Менеджер проектов в Український католицький університет

Офис инноваций Украинского Католического Университета, отдел по связям с выпускниками (UCU Alumni Relations) в поиске  Менеджеры проектов

Важной составляющей сообщества УКУ являются его выпускники. Взаимодействие с ними – один из актуальных приоритетов университета. Независимо от того, где проживают и чем заняты, выпускники остаются носителями идентичности и питают ценности УКУ. Сообщество выпускников – эффективная платформа для обмена опытами, поиска актуальных решений и идей, формирования действенных команд и реализации миссии Университета далеко за пределами его стен. 

Целями отдела связей с выпускниками являются развитие этого сообщества, поощрение выпускников к активному участию в жизни Университета, содействие в реализации совместных и собственных проектов.

Будущий менеджер(а) проектов:

• является выпускником(этой) УКУ
• любит и умеет создавать события разного формата и размера
• разделяет ценности УКУ, желает приложиться к созданию бренда влиятельного сообщества – UCU Alumni

А также соответствует большинству или всем последующим критериям:

• имеет опыт организации событий/проектов от 2 лет
• имеет руководящий опыт от 1 года
• знает основы делопроизводства и создание бюджетов событий
• умеет формировать логистическую карту, расписания и сценарные планы больших событий
• знает, как взаимодействовать с волонтерами, дизайнерами, фото и видео сервисами и другими партнерами по организации специальных событий
• умеет совмещать управление несколькими проектами одновременно
• умеет применять цифровые инструменты для управления проектами и ставить задания команде : 400">придерживается норм украинского правописания и деловой этики
• умеет строить отношения со СМИ и влиятельными медиа-платформами
• владеет английским уровнем В1 и выше
• умеет работать в экосистеме приложений Google

Функции и возможности:

• организация событий для и при участии UCU Alumni
• ведение таких проектов как: Иорданская Вязанка, UCU Pre Alumni, Форум выпускников и т.п. презентация концепций и обоснование бюджетов проектов перед руководителями Университета, партнерами, донорами и Ассоциацией Выпускников
• формирование бюджетов, почасовых планов, расписаний, сценарных планов проектов
• постановка задач привлеченной команде соорганизации
• создание и описание концепций событий, их наполнение
• ведение событийной\проектной документации
• поиск и привлечение временных команд и подрядчиков
• < span style="font-weight: 400">привлечение к проектам коллег из других отделов УКУ
• коммуникация с представителями факультетов и выпускниками УКУ для генерирования инфо-приводов и сопроводительного контента
• работа с дизайнерами, видео и фотопроизводством

Мы предлагаем:

• работу в инновационном масштабном проекте УКУ: развитие профессиональных связей в сообществе и вне его
• гибкий рабочий график
• достойное вознаграждение
• работу в динамической, амбициозной и открытой команде
• возможность участвовать в событиях УКУ
• возможность обучения, развития и профессионального рост в среде УКУ
• свободный доступ к технологическим рабочим пространствам, учебным ресурсам и современной библиотеке университета< /span>

[email protected].  Мы ждем Вас!

Кандидату, лучше всего соответствующему критериям отбора, будет предложен оплачиваемый испытательный срок для ознакомления с операционными процессами и проверки компетентностей в выполнении задач