Поддержка управления проектами – старший сотрудник в UNOPS

Вместе мы строим будущее ЮНОПС – оперативное подразделение Организации Объединенных Наций – поддерживает достижение Целей устойчивого развития (ЦУР), успешно реализуя проекты своих партнеров в области миростроительства, гуманитарной помощи и развития по всему миру. Наша миссия — помочь людям построить лучшую жизнь, а странам достичь мира и устойчивого развития. Мы гордимся своим народом. Семья  UNOPS объединяет представителей примерно 160 национальностей, представленных более чем 5000 сотрудниками UNOPS, а также около 7800 сотрудников, набранных от имени наших партнеров. Наша рабочая сила, работающая в 80 странах, богата разнообразием и культурой, в основе которой лежит инклюзивность. Мы понимаем важность баланса между профессиональными и личными требованиями и предлагаем несколько гибких вариантов работы.

Роль ЦельСтарший сотрудник по поддержке управления проектами поддерживает эффективную реализацию, координацию и мониторинг проектной деятельности, чтобы обеспечить успешное достижение результатов в рамках параметров объема, времени, стоимости и качества. Эта роль обеспечивает аналитическую и оперативную поддержку в планировании, исполнении и отчетности проекта; способствует управлению рисками и эффективностью; и обеспечивает своевременную связь с партнерами и заинтересованными сторонами. Посредством упреждающего внимания к клиентам и решения проблем старший сотрудник помогает обеспечить эффективную реализацию проектов и достижение результатов в соответствии с ожиданиями организации и доноров/клиентов.

Функции/ключевые результаты Ожидаемый

Выполнение и производительность проекта

• Участвовать в разработке, выполнении и обновлении детальных планов реализации, гарантируя, что все результаты проекта будут реализованы вовремя, в рамках бюджета и в соответствии со стандартами качества.
• Оказывать логистическую и оперативную поддержку миссий, семинаров и диалогов, включая подготовку материалов и отчетов.
• Интегрировать вопросы устойчивого развития, социальной интеграции и гендерного равенства во все этапы проекта.
• Поддерживать полное внедрение стандартов охраны труда, техники безопасности, социальной защиты и окружающей среды (HSSE) во всех видах деятельности.
• Проводить или участвовать в полевых работах миссии для мониторинга реализации и поддержки местных партнеров.

Мониторинг, отчетность и обеспечение качества

• Координировать своевременную подготовку и представление описательных и финансовых отчетов, обеспечивая соблюдение стандартов ЮНОПС и доноров/партнеров.
• Отслеживать ход проекта по показателям масштаба, графика, стоимости и качества, заблаговременно предупреждая об отклонениях и предлагая корректирующие действия.
• Проводить регулярные проверки данных проекта, этапов и показателей эффективности для оценки статуса реализации.
• Поддерживать информационные панели и инструменты мониторинга для поддержки принятия решений на основе фактических данных.
• Обеспечивать контроль качества результатов проекта, отчетов и документации, представленной донорами/партнерами.
• Поддерживать внутренний и внешний аудит, обеспечивая соответствие документации и процессов стандартам соответствия.

Взаимодействие с заинтересованными сторонами и Координация

• Построение и поддержание продуктивных отношений с национальными и местными органами власти, донорами, партнерами, получателями грантов и другими ключевыми заинтересованными сторонами.
• Содействие регулярному общению и координации между программными командами и партнерами.
• Поддерживать организацию совещаний руководящего комитета, технических семинаров и консультаций с заинтересованными сторонами.
• Убедиться, что заинтересованные стороны информируются о ходе проекта, мероприятиях и результатах посредством своевременной и точной информации.

Создание и обмен знаниями

• Поддержка организации, проведения и проведения тренингов и учебных занятий по управлению проектами.
• Участвуйте в инициативах по обмену знаниями и сообществах. практики (CoP), внесение идей и извлеченных уроков.

Навыки: Анализ данных, реализация проектов, управление заинтересованными сторонами.

Требования к образованию

Требуется

• Степень бакалавра (или эквивалентная) по любой дисциплине с 4-летним опытом работы по соответствующей специальности ИЛИ.
• Требуется степень магистра (или эквивалентная) в любой дисциплине с 2-летним соответствующим опытом работы.

Желательно

• Желателен всемирно признанный профессиональный сертификат или членство в отделе управления проектами.

Требования к опыту

Обязательно

• Соответствующий опыт – работа в сфере управления проектами или смежных областях.
• Требуются очевидные навыки использования инструментов для совместной работы и повышения производительности (например, MS Office, G-Suite и т. д.) и веб-систем управления.

Желательно

• Желателен опыт работы в мультикультурной среде или организациях системы ООН в развивающейся стране.
• Experience in development or humanitarian contexts is desired.

Требования к языку:

• Английский, свободно владею.
• Украинский, свободно.

Возможности для обучения и роста

• Стремление к совершенству: наша поддержка распространяется на весь персонал на всех уровнях организации.
• Постоянное развитие: мы предоставляем постоянные возможности, чтобы помочь нашим сотрудникам учиться, развиваться и преуспевать в своей работе.
• Современное обучение: получите доступ к широкому спектру обучения через наши смешанные программы обучения, охватывающие развитие лидерских качеств и личное и профессиональное развитие.
• Основные полномочия: возможности извлечь выгоду из Intмеждународно признанные технические сертификаты и членство в профессиональных ассоциациях в различных областях.
• Внутренняя культура: мы создаем среду, которая поощряет и поддерживает обмен знаниями и сотрудничество.
  
  
  Откликнуться