РУКОВОДИТЕЛЬ ПАРТНЕРСКИХ ПРОЕКТОВ (АБА Херсон) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и занимающаяся поддержкой уязвимых групп населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

Назначения

Под непосредственным руководством менеджера проекта ABA/заместителя менеджера проекта/старшего сотрудника по партнерству/регионального координатора руководитель проекта будет в основном заниматься координацией реализации гранта местными ОГО, группами самопомощи и волонтерами. 

Он/она будет нести ответственность за поддержку процесса выбора получателя гранта, контроль за партнерами, для которых PO будет назначен в качестве основного контактного лица на этапах заключения контрактов и реализации грантов, обеспечение соблюдения требований на протяжении всего партнерского цикла, отслеживание и поддержку выбранных ОГО по отчетности и любым контрактным вопросам. 

Он/она также будет помогать специалисту по наращиванию потенциала в выявлении потребностей в наращивании потенциала и разработке планов по их удовлетворению. Это включает, среди прочего, организацию учебных занятий по стандартам ACTED, гуманитарным принципам, подотчетности перед пострадавшим населением (AAP) и выявлению уязвимостей. Эти занятия обеспечат соблюдение минимальных стандартов «не навреди» и отсутствие перенаправления помощи от нуждающихся.

Функции:

Управление проектом и отчетность

Планирование, реализация и отчетность

• Координация с ОГО при составлении заявок на гранты, поддержка их разработки и подготовка отчетов о реализации. 
• Содействовать работе по предоставлению грантов, включая процесс утверждения гранта и соблюдение требований после его выдачи.
• Обеспечивать ежедневный надзор за работой ОГО на региональном уровне при поддержке линейного руководителя.
• Отслеживать и документировать рабочие процессы, формы, шаблоны, отчеты и данные по выдаче грантов, чтобы обеспечить полное соответствие внутреннему контролю и законодательным требованиям.
• Проект извлеченных уроков и передовой практики, выявленных в процессе субгрантирования ОГО.   
• Поддерживать линейного руководителя в разработке еженедельных и долгосрочных планов работы по реализации проекта.
• Помогать специалисту по наращиванию потенциала в выявлении потребностей в наращивании потенциала и разработке планов по их решению.
• Посещать территориальные координационные совещания.
• Поддерживать связь с другими членами команды, обеспечивая последовательность и координацию деятельности.
• Отчитываться о проблемах и сложностях во время работы с партнерами линейному руководителю. 
• Поддержка составления описательных отчетов/кластерного отчета и участие в разработке финансовых отчетов посредством отслеживания регулярного бюджета.
• Систематическое общение с менеджером проекта ABA/заместителем менеджера проекта/PСтарший специалист artnership по вопросам хода реализации гранта, а также документации и соблюдения требований ОГО.
• Поддержка линейного менеджера, регионального координатора и технического координатора в определении областей для улучшения и разработки стратегии.
• Поддержка деятельности MEAL во время мониторинга и оценки реализации проекта и выполнения рекомендаций отдела MEAL для повышения эффективности проектной деятельности и максимального воздействия. 

Логистика 

• Своевременно отправлять точные и точные формы заказов по запросу линейного руководителя 
• Подтверждать качество выбора материалов, когда это применимо 
• Обеспечивать правильное управление и использование активов и запасов проекта
• Планировать перемещения команды на основе имеющегося парка машин и применимых политик

Финансы 

• Поддерживать линейного руководителя при проверке БФУ(ов) и предоставлять точные прогнозы.
• Поддерживать линейного менеджера в прогнозировании ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и представлять их в AC.
• Обеспечивать тесную связь с финансовым отделом для обеспечения соблюдения всех действующих процедур и политик.
• Контролировать своевременное предоставление финансовых отчетов, прогнозов и ваучеров в финансовый отдел.

HR

• Обязаться непрерывного обучения посредством тренингов и своевременного выявления потребностей в наращивании потенциала и возможности, в координации с линейным руководителем/техническим отделом/отделом кадров.
• Контролировать набор счетчиков, когда это необходимо для сбора данных.
• Обучать счетчиков.

Прозрачность и соблюдение требований.

• Обеспечить соблюдение внутренних процедур ACTED и требований доноров.
• Вести точный учет проектной документации, включая фотографии, и правильное хранение протоколов встреч, баз данных, листов посещаемости, оценок. отчеты/документы, просмотр и обновление баз данных и т. д. в электронном и печатном виде.

Другое

• Предоставление перевода (ЕСЛИ ВОЗМОЖНО) различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по запросу линейного руководителя 
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Необходимая квалификация и Навыки: 

• Требуется степень магистра или аналогичный опыт; Предпочтительна степень в области социальных наук, психологии, социальной работы, международного развития, менеджмента или другой смежной области. 
• Опыт: не менее двух (2) лет опыта работы с местными ОГО или международными НПО, управления соглашениями о субгрантах, проверки бюджетов, отчетов.
• Сильные аналитические навыки и навыки отчетности. Умение анализировать информацию, оценивать варианты, стратегически мыслить и планировать. 
• Самомотиватор и активный решатель проблем. 
• Командный игрок, способный работать совместно с людьми разного происхождения. 
• Хорошее понимание украинского контекста.
• Способность работать как в консультативном, так и в практическом плане реализации. 
• Умение справляться с большой нагрузкой и работать самостоятельно. 
• Отличное владение Microsoft Excel и приложениями баз данных. 
• Отличное письмо и презентация.Навыки
• Навыки работы на компьютере/тексте и стандартные офисные программы. 
• Профессиональное владение письменным и устным английским, украинским и/или русским языком. Должен уметь читать и интерпретировать документы и общаться с другими людьми, если это необходимо для эффективного выполнения должностных обязанностей.    

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».