Специалист по управлению проектами в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Международный благотворительный фонд Каритас Украины ищет к себе в команду  – Специалист по управлению проектами для проекта Кризисные центры – помощь в адаптации к условиям жизни во время войны в Украине.

< br/>Основные обязанности:

• Внедрение и поддержка системы имплементации проекта и смежных малых проектов в рамках реагирования.
• Участие в пересмотре концепции и стратегии постоянства проекта.
• Коммуникация и поддержка профессиональных связей с другими организациями и учреждениями, сбор контактных данных партнеров для дальнейшей коммуникации .
• Предварительное согласование договоров с партнерами о предоставлении ими помощи и организация процесса обработки, согласование текста договора до момента его подписание руководителем организации.
• Помощь в сборе данных, участие в проведении оценки работы проекта.
• Подготовка отчетов для доноров.
• Помощь в контроле целесообразности расходов путем информирование о пунктах договоров с партнерами.
• Работа с местными Каритасами относительно стандартов отчетности в соответствии с договорами с партнерами.
• Оказание помощи и координация визитов доноров, партнеров и т.д.
• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов.  
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений.  
• Логистика мероприятий. 
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисках выполнения проекта или достижении целей проекта.  
• Контроль действий участников проектной команды с целью найти и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта.  
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных.  
• Помощь в сборе историй успеха, фото и видео репортажей для внутренней и внешней отчетности.  
• Осуществление мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижении индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию.  
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта.  
• Перевод проектной документации с/на английский язык.  
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов.  
• Помощь менеджеру проекта по разработке проектной документации.

Требования:

• Полное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно в неправительственных общественных объединениях) от 1-го года
• Опыт работы в проектах
• Владение английским желательно на уровне В1 

Личные качества и навыки:

• Проактивность и оперативность в решении операционных вопросов ¦
• Внимательность к деталям 
• Высокий уровень организованности, настойчивости и последовательности
• Готовность к гибкости в коммуникациях и к рутинной работе
• Умение планировать и выставлять приоритеты в работе
• Ответственность и систематизированность
• Умение быстро учиться
  
  Мы предлагаем:
  Официальное трудоустройство.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Требуются ресурсы для выполнения поставленных задач.
• Возможностьпрофессионального роста до уровня специалиста, менеджера (по результатам работы).

Мы предлагаем больше, чем просто работу: с нами у Вас есть возможность развиваться и приобщиться к качественным изменениям в обществе !  Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатацию своих работников, партнеров и бенефициаров.  

Кандидат на эту должность перед собеседованием должен ознакомиться с политиками и процедурами Системы безопасности и Кодекса поведения сотрудников.С политиками и процедурами можно ознакомиться на нашем сайте: https://caritas.ua/sfg/

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверкой данных по судимостям.Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайте резюме и сопроводительное письмо по электронному адресу: [email protected]
Срок рассмотрения отправленного резюме — от 1 до нескольких недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация приобщиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.