Управление проектами и контроль в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Управление и контроль проектов 

Помощь - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. это некоммерческая независимая организация, основанная во время войны в Афганистане в 1981 году и сейчас действующая по всему миру. Имея годовой объем проекта более 60 миллионов евро, Help предоставляет экстренную помощь в случае стихийных бедствий и устойчивое восстановление для нуждающихся людей, в первую очередь в Африке, Азии и Европе.

Как глобальная компания, действующая Организация гуманитарной помощи Help получает высокое признание благодаря финансированию со стороны национальных и международных доноров и привержена национальным и международным стандартам гуманитарной помощи, а также прозрачному использованию средств и мониторингу воздействия. 

Местоположение:    Киев/удаленное

Срок действия контракта:     Ограниченный контракт до 31.12.2026

Количество позиций:      1

 Для поддержки наших команда, которую мы ищем:

Управление и контроль проектов [HLF управление проектами]

The Help Localization Facility («HLF») — это глобальная программа. стремясь разработать, предоставить и управлять инновационным финансовым инструментом, который предоставит местным организациям долгосрочный доступ к высококачественному и гибкому финансированию для их гуманитарной проектной деятельности. Кроме того, наша организация будет предоставлять индивидуальную поддержку и наращивание потенциала партнерским организациям-исполнителям. Занимающий должность отвечает за административное и финансовое управление финансируемыми, реализуемыми на местном уровне проектами в рамках глобальной программы в сотрудничестве с отделом управления и координации программы, региональными и местными офисами и коллегами.

Сфера ответственности:

• Разрабатывать и планировать гуманитарные проекты (PCM) с упором на администрирование и финансы в координации с отделом управления и координации программ.
• Документируйте все административные и финансовые процессы для финансируемых проектов.
• Отслеживание сроков действия контрактов и управление контрактами для финансируемых проекты. 
• Обеспечивайте точную финансовую и административную отчетность по проектам, включая консолидацию результатов путем координации программы.
• Управляйте средствами проекта, включая запросы средств, запросы от сторонних доноров, управление собственными средствами, фондом переводы в страны проекта и т. д.
• Проводить ежемесячный, ежеквартальный и ежегодный мониторинг и контроль проектов с использованием таких инструментов, как  WINPACCS.
• Отслеживать и проводить предварительные проверки годовой финансовой отчетности.< /li>
• Аудит закупки проектов для обеспечения соответствия внешним и внутренним руководящим принципам и стандартам.
• Создать совместную и инклюзивную командную среду, способствуя эффективному общению и обмену знаниями между сотрудниками программы.
• Проводить оценки с потенциальным проектом партнеров и консолидировать результаты посредством координации программы.
• Участвовать в деловых поездках, включая контрольные и обучающие визиты в поддерживаемые проекты и страны программы.
• Контролировать аудиты проектов и программ, а также обрабатывать административные и финансовые запросы от доноров и партнеров.
• Оказывать поддержку задач и мероприятий, выходящих за рамки ФВУ, по мере необходимости, для удовлетворения широкогоили организационные требования.

Убедите нас:

• Высшее образование в соответствующей области, например, экономика, финансы или деловое администрирование, или законченное профессиональное образование в сочетании с опыт работы.
• Опыт в сфере международной гуманитарной помощи или сотрудничества в целях развития, включая общение с соответствующими донорами и проведение аудитов.
• Знание законодательства о финансировании, управлении государственными фондами, некоммерческом законодательстве и соблюдении требований. требования, относящиеся к деятельности организации области.
• Сильные организаторские способности с умением эффективно расставлять приоритеты в работе.
• Способность работать стратегически, структурированно и аналитически, способность работать независимо, сохраняя при этом сосредоточенность на реализации и результатах. даже в условиях стресса.
• Опыт работы в международных командах; сильные межкультурные навыки и отличные коммуникативные навыки;
• Свободное владение английским (письменным и устным) и украинским языками.
• Уверенность во взаимодействии с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. 
• Желание и возможность регулярно путешествовать

Мы предлагаем:

Заработную плату и бонусы

• Привлекательную зарплату, соответствующую результатам работы 
< li>13-я годовая зарплата.
• Медицинский страхование

Рабочее время и праздники

• 29 дней отпуска в вашем распоряжении
• Гибкий график работы и мобильная работа для гармонизации бизнеса требования и личные интересы.

Результат

• Сложная и содержательная работа с ответственностью и свободой расставлять собственные приоритеты;
• Международная рабочая среда, характеризующаяся высоким уровнем приверженности и командного духа;
• Плоская иерархия и уважительное сотрудничество в рамках всей команды;
• Мы поддерживаем процесс введения в должность с помощью специальной программы наставничества.

Отправьте нам заявку (сопроводительное письмо, резюме

Отправьте нам заявку (сопроводительное письмо, резюме

) strong>) до 31.12.2024 по электронной почте на адрес [email protected]. Ваше контактное лицо — Юлия Васильева.

Мы считаем себя разнообразной, открытой организацией, работа которой основана на взаимном уважении. Мы оцениваем ваше заявление только на основании профессиональной квалификации, независимо от происхождения, религии, пола, сексуальной ориентации, инвалидности или возраста.

Уведомление будут отправлены только тем кандидатам, которые вошли в короткий список для собеседования. .

Более подробную информацию о нашей работе вы можете найти на сайте www.help-ev.de.