Специалист по проектной деятельности/ Project Implementation Officer в Chemonics International inc. / PFRU

Общая информация: 

 Фонд «Партнерство за сильную Украину» (ФПСУ) — это многолетняя, донорская программа, руководимая Министерством иностранных дел, дел Содружества наций и развития (МИД) Великобритании. ФПСУ-2 является обеспечение украинскому государству лучших условий для управления инклюзивным восстановлением и возрождением Украины в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором в условиях российской агрессии. Это должно способствовать развитию более устойчивой, социально сплоченной, инклюзивной, демократической, суверенной и процветающей Украины. доказательной базы.

• Поддержка в разработке и ведении процессов управления проектами и проектными мероприятиями, в том числе:

• разработка и/или усовершенствование инструкций, инструментов/шаблонов и тренингов, связанных с циклами реализации проектов и мероприятий ФПСУ-2

• ведение программных трекеров и инструментов 

• обеспечение соответствия всей документации по закрытию проектов внутренним политикам и требованиям МИД Великобритании

• проведение первичного анализа документов, в том числе меморандумов о взаимопонимание перед подписанием 

• проведение проверки в Visual Compliance и других соответствующих проверок (due diligence) 

• проведение первичного анализа предложенных отклонений к шаблонов

• помощь в расследовании вопросов и проблем в сфере делового поведения (при необходимости) 

• Поддержка в управлении бюджетом и подготовке финансовой отчетности проектов ФПСУ-2, в том числе:

• регулярная актуализация и сверка бюджетных инструментов проектов с транзакциями и суммами, выставленными МИД Великобритании.

• помощь проектным командам в бюджетировании/прогнозировании (при необходимости) 

  >

• Выполнение функций контактного лица подразделения проектного деятельности и оказания его сотрудникам помощи, в том числе по административным вопросам. Ведение реестров и базы данных подразделения проектной деятельности. 

•  Другие задачи по запросу 

 Квалификация: 

• 
  
  Степень бакалавра в области государственного управления, международных отношений, бизнеса, финансов или соответствующей отрасли. 

• Желательно до трех лет опыта работы в проектах, финансируемых МИД Великобритании или другими донорами. 

• Глубокие знания требований к соответствию нормам и правилам, особенно связанным с проектами, финансируемыми донорами

• Адаптивность. Критически важно уметь выполнять широкий спектр задач, связанных с проектной деятельностью и соответствием нормам и правилам. 

• Желательно опыт работы с платформой/системой управления проектами. 

• Отличные устные и письменные и коммуникативные навыки. 

• Подтверждена разносторонность и честность. 

• Обязательно подтвержден опыт разработки новых организационных систем и инструментов, высокий уровень владения Microsoft Office (особенно Microsoft Excel, умение пользоваться расширенными функциями Excel). 

• Подтвержден опыт разработки или помощи в разработке новейших организационных систем и инструментов. 

• Умение профессионально работать с коллегами, посетителями и общественностью. 

• Обязательно свободное владение украинским и английским языками

 Период работы: полная занятость до 2025 с возможностью продления в зависимости от производительности. 

Место работы: желательо Киев

Инструкции по подаче резюме:

Подавайте с помощью этой ссылки до 6 января   2025 г. Для позиций, где английский язык является обязательным, желательно (но не обязательно) отправлять резюме на английском языке. ¦Призываем подавать заявки людям с инвалидностью. Заявки будут рассматриваться на постоянной основе. Без вопросов по телефону пожалуйста. свяжется с финалистами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Background:

Партнерство Фонда для специализированных Украин (PFRU-2) является многолетним, многолетним финансируемым программой, управляемым из Великобритании, Великобритании и развития офиса (FCDO). 

Спасение PFRU-2 состоит из установленных условий для российского государства, в сотрудничестве с общественной общественностью и частного сектора, чтобы посетить inclusive національную реконструкцию и ликвидацию в контексте России агресии. is designed to facilitate and strongthen resilience for more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine.












































| font-weight: белый; font-style: normal">Respoвозможности: 

• Поддержка разработки и обслуживания процессов управления проектами и действиями, включая: 

• Разработка и/или улучшение руководств, инструментов/шаблонов и тренингов, связанных с проектом ПФРУ-2 и циклами деятельности

• Поддержка трекеров и инструментов программы 

• Убедитесь, что вся документация по закрытию проекта соответствует внутренней политике и требованиям FCDO 

• Служит координатором для управления новым проектом. ИТ-система, включая обеспечение надлежащего использования системы персоналом и процессов обновления. для удовлетворения системных требований 

• Убедитесь, что реализация проекта осуществляется в соответствии с внутренней политикой и правилами FCDO, используя следующее: < /p>

• Проведение первоначальной проверки документов, включая меморандумы о взаимопонимании, перед их подписанием 

• Проведение визуального соответствия и других связанных с этим проверок должной осмотрительности 

• Проведение первоначальной проверки предлагаемых отклонений от шаблонов 

• Помощь в расследовании проблем и проблем делового поведения, когда это необходимо 

• Поддержка управления бюджетом и финансовой отчетности для проектов ПФРУ-2, включая: 

• Регулярное обновление и сверка инструментов бюджета проекта с транзакциями и суммами, выставленными в счет FCDO 

• Сбор данных о расходах и средствах, выделенных для отчетности высшему руководству ПФРУ-2 и FCDO 

• Поддержка проектных групп с помощью бюджетирования/прогнозирования, если необходимо 

• Действовать в качестве POC команды и обеспечивать поддержку, в том числе административную, команде внедрения. Ведение реестров и баз данных группы внедрения. 

•  Другие задачи по запросу 

Квалификационные требования:  

• Степень бакалавра в области государственного управления, международных отношений, бизнеса, финансов или соответствующей области. 

• Желателен опыт работы в FCDO или других проектах, финансируемых донорами, до трех лет. 

• Твердые знания требований соответствия, особенно тех, которые относятся к проектам, финансируемым донорами 

• Адаптируемость. Способность выполнять широкий спектр задач, связанных с внедрением и соблюдением требований, имеет важное значение. 

• Опыт работы с платформой/системой управления проектами предпочтителен. 

• Отличные устные и письменные навыки, а также коммуникативные навыки. 

• Продемонстрирована универсальность и целостность. 

• Подтвержденный опыт разработки или помощи в разработке новых организационных систем и инструментов. 

• Умение профессионально работать с коллегами, посетителями и публикой. 

• Свободное владение украинским и английским языками требуется

Продолжительность назначения: Полный рабочий день до 2025 года с возможностью продления в зависимости от успеваемости. 

Место назначения: Предпочтительно Киев. Инструкции по подаче заявления

Сведения о приложении

Подайте заявку, используя следующую ссылку, до 6 января. Для вакансий, требующих знания английского языка, резюме на английском языке являются предпочтительными (но не обязательными). Мы рекомендуем подавать заявки людям с ограниченными возможностями. Заявки будут рассматриваться по мере поступления. Пожалуйста, не обращайтесь по телефону. Chemonics свяжется с финалистами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics является работодателем равных возможностей и не допускает дискриминации при выборе и приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидность, генетическая информация, возраст, членство в организации сотрудников или другие факторы, не относящиеся к заслугам.