Финансовый директор проекта в Diakonie Katastrophenhilfe

Подразделение: Финансы

Подотчетность: Руководитель финансового отдела

Местоположение: Киев, Украина, с выездами в партнерские офисы и локации реализации проектов в Украине и Молдове

Срок действия контракта: до 30.06.2026 с высокой вероятностью продления

Цель должности: Сотрудник по финансам проекта будет оказывать помощь координационной структуре регионального проекта под названием «Комплексное гуманитарное реагирование для пострадавших от конфликта украинцев и граждан третьих стран в Украине, Польше, Молдове и Румынии», финансируемого Федеральным министерством иностранных дел Германии (AA), с учетом, финансовым управлением и мониторингом. и Аудит. Эта роль включает в себя подготовку бюджета, финансовую отчетность, обеспечение соблюдения правил доноров и оказание финансовой поддержки проектным группам для обеспечения успешной реализации проектной деятельности. 

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: 

• Отслеживать общий бюджет проекта, чтобы обеспечить эффективное управление финансовыми ресурсами и соответствие рекомендациям доноров, в частности, сроки расходования средств и бюджетные ассигнования, чтобы избежать перебоев в финансировании и обеспечить непрерывность проекта.
• Координировать планирование ликвидности и периодически генерировать запросы на финансирование для обеспечения адекватного потока денежных средств для нужд проекта, одновременно отслеживая переводы средств и расчеты для поддержания финансовой стабильности и соответствие
• Составлять промежуточные финансовые отчеты раз в полгода, чтобы предоставлять заинтересованным сторонам своевременную обновленную информацию о финансовом состоянии проекта, обеспечивая прозрачность, подотчетность и соблюдение требований доноров.
• Составляйте окончательные финансовые отчеты, включая приложения, чтобы обеспечить точную и полную финансовую документацию для закрытия проекта, облегчая ее беспрепятственную подачу в офис в Берлине и помогая в процессе завершения проекта в офисе DKH Украина.
• Представляйте ежемесячно консолидированные финансовые отчеты обеспечить четкий и всесторонний обзор финансового состояния проекта, гарантируя соответствие донорским соглашениям и политике DKH, а также способствуя принятию обоснованных решений.
• Обеспечить контроль качества финансовых транзакций и отчетности для предотвращения ошибок и соблюдения требований. с правилами доноров, включая руководящие принципы и пороговые значения закупок, тем самым обеспечивая целостность и эффективность финансирования проекта.
• Определять несоответствия между финансовым прогрессом и прогрессом программы, чтобы гарантировать эффективное использование ресурсов и предоставлять своевременные рекомендации координатору проекта. и партнер организаций, помогая решать проблемы и поддерживать реализацию проекта.
• Предоставлять рекомендации координатору проекта по совершенствованию внутренних финансовых, административных или управленческих процедур с целью повышения эффективности, точности и общей результативности проекта.< /li>
• Инициировать периодические выборочные проверки в координации с координатором проекта для рассмотрения и проверки ваучеров и подтверждающих документов, а также для проверки соответствия основных этапов программы и финансовых расходов требованиям доноров.
• Поддержка партнеров в бюджете редакция пПроцесс, обеспечивающий соответствие корректировок требованиям доноров и финансовым реалиям, помогая поддерживать финансовую точность и эффективность проекта.
• Оказывать поддержку партнерам в составлении ежемесячных прогнозов и планов финансирования, чтобы обеспечить прогнозирование и эффективное управление будущими финансовыми потребностями. , способствуя плавной реализации проекта и распределению ресурсов.
• Выполняйте предварительную проверку документов от поставщиков и других сторон перед обработкой платежей, чтобы обеспечить точность в офисе DKH Ukraine, соответствие финансовой политике и предотвратить ошибки или мошенничество.
• Обучайте персонал партнеров детальным финансовым руководящим принципам и требованиям AA для реализации мероприятий и соответствующего исполнения бюджета.
• Периодические поездки на места реализации проекта для мониторинга проекта и обеспечения соблюдения требований. .

ПРОФИЛЬ ЦЕЛЕВЫХ НАВЫКОВ

• Соответствующий опыт реализации проектов экстренной помощи с международной НПО/ агентство и в контексте сложного кризиса или существенно актуальной специализации в аспекты бухгалтерского учета и отчетности для доноров.
• Компьютерная грамотность, значительный опыт работы в Microsoft Office и знание MS Excel.
• Понимание финансовых принципов, методов составления бюджета и бухгалтерского учета.
• Опыт управления и мониторинга проектных бюджетов и финансовых ассигнований.
• Знание немецких двусторонних доноров (AA, BMZ) и способность читать и понимать правила донорства необходимы; знание правил основных международных доноров является дополнительным преимуществом (агентства ООН, CHF, ECHO, USAID, DFID и т. д.)
• Знание программ денежных переводов, включая практический опыт реализации или управления деятельностью CTP является сильным преимуществом.
• Опыт подготовки и/или проведения аудита желателен.
• Опыт работы с партнерами и в консорциумах является преимуществом.
• Понимание руководящих принципов закупок и пороговые значения в финансируемых донорами проекты.
• Развитые навыки взаимодействия с партнерами, донорами и членами команды для обеспечения бесперебойной финансовой деятельности.
• Умение сотрудничать с другими отделами и партнерами для решения финансовых вопросов.
• Умение сотрудничать с другими отделами и партнерами для решения финансовых вопросов.
• Умение сотрудничать с другими отделами и партнерами для решения финансовых вопросов.
• >
• Умение разрабатывать и реализовывать подробные финансовые планы и бюджеты.
• Навыки мониторинга финансовых показателей, анализа отклонений и предложения корректировок по мере необходимости.
• Опыт обеспечения соблюдения финансовых показателей политика, правила доноров и юридические требования.
• Умение понимать финансовые операции. 
• Способность выявлять финансовые риски и реализовывать стратегии по их снижению.
• Навыки ведения и организации точных финансовых отчетов и документации.
• Способность составлять и представлять финансовые своевременное составление отчетов и прогнозов.
• Умение оперативно и эффективно решать финансовые вопросы.
• Умение работать в команде и достигать общих целей. цели

ЦЕЛЕВЫЕ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или экономики. Степень магистражелательно.
• Квалификация CPA/ACCA является дополнительным преимуществом.
• Профессиональное знание английского (письменного/устного) и украинского языков является обязательным

Что мы предлагаем:
Мы рады предложить Вам следующие преимущества в рамках работы в нашей организации:

• 30 календарных дней отпуска за каждого год.
•  Медицинское страхование, страхование жизни и военные риски страховка после успешного завершения испытательного срока.
• Оплачиваемый отпуск по болезни в случае болезни.
• Гибридный график работы для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью.
• li>Возможности для обучения и развития навыков.
• Индивидуальные супервизионные занятия для поддержки вашего профессионального роста и благополучия.
•  Мероприятия по построению команды для развития сотрудничества и позитивной работы окружающая среда.
  
  

DKH стремится способствовать созданию инклюзивной и уважительной рабочей среды для всех. Мы строго запрещаем любую форму дискриминации по признаку пола, расы, этнической принадлежности, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или любых других личных характеристик. Мы ценим разнообразие и настоятельно рекомендуем подавать заявки квалифицированным кандидатам любого происхождения.

Обратите внимание, что только с кандидатами, вошедшими в короткий список, свяжутся и пригласят на собеседование. Мы ценим ваше понимание и благодарим всех претендентов за интерес к присоединению к нашей команде.