Исполнительный помощник проекта в DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Деятельность «Инвестиции в повышение устойчивости бизнеса» (IBR), ранее известная как FSR, представляет собой пятилетнюю программу, финансируемую Агентством США по международному развитию (USAID) и реализуемую DAI Global LLC. Целью деятельности IBR является поддержка системных изменений в экономике Украины и увеличение объема финансирования, доступного украинскому бизнесу. IBR стремится превратить финансовый сектор страны в хорошо функционирующий и конкурентоспособный рынок, соответствующий стандартам Европейского Союза и интегрированный в международные финансовые системы, одновременно предоставляя финансирование предприятиям для устойчивого экономического роста.

IBR разбиты на четыре тематические области:

•           Содействие новым инвестициям для роста предприятий

•           Углубление финансового посредничества частного сектора и расширение частного финансирования

•           Совершенствование рыночного регулирования и финансового Инфраструктура

•           Повышение прозрачности и информирования о реформе финансового сектора.

IBR ищет кандидатов на должность помощника исполнительного директора проекта

• strong>, LTTA в Киеве.

ЦЕЛЬ РОЛЬ:

Руководитель проекта Помощник оказывает оперативную и административную помощь руководству проекта и выполняет различные координационные, коммуникационные и логистические услуги для поддержки реализации всех мероприятий проекта. 

ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ:

• Поддержка повседневных административных, логистических и оперативных потребностей КС.

  ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ:

  • Поддержка повседневных административных, логистических и оперативных потребностей КС.

    ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ:

    • Поддержка повседневных административных, логистических и оперативных потребностей КС.

      ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ:

      • Поддержка повседневных административных, логистических и оперативных потребностей КС.

        ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ:

        • Поддержка ежедневных административных, логистических и оперативных потребностей КС. li>
        • Организовать и поддерживать поток входящей и исходящей корреспонденции по проекту.
        • Регистрировать всю входящую почту и распределять почту соответствующему лицу, при необходимости отправлять входящую корреспонденцию на перевод.
        • Ведение и своевременное обновление списков контактов партнеров по проекту.
        • Помощь в планировании, назначении встреч, назначении встреч и отправке приглашений.
        • Поддержание актуального расписания COP.
        • Подготовка и координация совещаний руководства, включая определение повестки дня, документацию и последующие действия. Ведите протоколы встреч, составляйте заметки для хранения во время встреч и мероприятий по проекту.
        • Поддерживайте ПС в подготовке презентаций и материалов Power Point для внутренних и внешних встреч и мероприятий. 
        • Помощь ПС в изготовлении фотокопий, составлении и форматировании документов и переписки на английском и (или) украинском языках, отправке технической документации, координации с переводчиком для перевода проектной документации по мере необходимости.
        • Обеспечить эффективный документооборот, включая своевременное подписание документации COP и ее отправку по почте в киевский офис.
        • Контроль и помощь в правильном архивировании документации по проекту Share Point.
        • Помощь в планирование и контроль мероприятий, таких как ежегодные собрания по планированию работы, ежегодные выездные семинары, если это необходимо. 
        • Помогайте руководству проекта устанавливать и поддерживать каналы связи и координации с правительственными учреждениями, местными организациями, донорами, получателями, поставщиками и т. д. и другими, выступая в качестве связующего звена сшланг сторонним сторонам.
        • обеспечиваем специальный письменный и устный перевод. 
        • Обращение с конфиденциальной информацией конфиденциально и профессионально.
        • Выполнение других обязанностей, порученных руководителем.

        КВАЛИФИКАЦИЯ:

        • Требуется степень бакалавра и 3 года соответствующего опыта.
        • Знакомство с международными донорами и предыдущий опыт работы в проектах, финансируемых USAID, приветствуется.
        • Сильный административные, координационные и организаторские способности.
        • Проактивный подход к решению проблем. Способность работать в режиме многозадачности с соблюдением установленных сроков.
        • Отличные навыки межличностного общения, включая успешную координацию и эффективные рабочие отношения с широким кругом коллег.
        • Сильные коммуникативные навыки. письменный и устный на английском и украинском языках.
        • Отличные навыки работы на компьютере (пакет MS Office) обязательны.

        Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме по адресу [email protected] до 18 сентября 2024 г.

        Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. В теме письма укажите «Заявка на должность помощника руководителя проекта: ваше имя и фамилия».