Специалист по развитию проектов в ACTED

МИССИЯ 

Об инициативах IMPACT IMPACT Initiatives (IMPACT) — это гуманитарная неправительственная организация, базирующаяся в Женеве, Швейцария, целью которой является улучшение влияние гуманитарных действий, действий по стабилизации и развитию посредством данных, партнерства и программ по наращиванию потенциала. Организация управляет несколькими инициативами, в том числе i) инициативой REACH, направленной на содействие разработке информационных продуктов, которые расширяют возможности гуманитарного сообщества по принятию решений и планированию в условиях чрезвычайных ситуаций, реконструкции и развития, ii) инициативу PANDA, направленную на прямую поддержку ключевой помощи. участников в повышении эффективности, действенности и действенности своих программ, и iii) Инициатива AGORA, направленная на содействие локализованным и многосекторальным действиям по оказанию помощи в поддержку восстановления и стабилизации сообществ, пострадавших от кризиса. 

Имея более 400 сотрудников, включая экспертов по оценке, анализу данных, экспертов по ГИС и специалистов на местах, IMPACT в настоящее время реализует проекты в более чем 25 странах Ближнего Востока, Африки, Азии, Европы и Латинской Америки. IMPACT – это дочерняя организация ACTED, французской неправительственной организации со штаб-квартирой в Париже. Две организации имеют сильную взаимодополняемость, формализованную в рамках глобального партнерства, что позволяет IMPACT получать выгоду от оперативной поддержки ACTED в своих областях деятельности. 

Контекст 

После эскалации конфликта на Украине 24 февраля 2022 года военные действия нанесли обширный ущерб инфраструктуре и домам, сотням гражданских лиц смертей, нарушили работу рынков и основных услуг, а также спровоцировали массовое перемещение населения внутри Украины и в соседние страны. Присутствуя в Украине с 2014 года, IMPACT работает над предоставлением гуманитарным организациям точных данных и углубленного анализа, чтобы гарантировать, что помощь является своевременной, адекватной и актуальной для внутренне перемещенных лиц (ВПЛ) и принимающих сообществ. 

В настоящее время мы ищем квалифицированного специалиста для нашей команды по развитию проектов в Украине на следующую вакантную должность: 

Должность:  Офицер по развитию проектов
Продолжительность контракта: 6 месяцев ( возобновляемые источники энергии)
Местоположение: Киев, Украина 
Дата начала: как можно скорее

ИЕРАРХИЧЕСКИЕ ОТНОШЕНИЯ 
Под руководством: 
- Сотрудника по проектам и финансированию 
- Представительства в Украине 
Отвечает за:
Координацию проекта развитие, управление грантами и отчетность доноров по проектам IMPACT в Украине

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ 
Внутренние отношения: 
- Страновая программа IMPACT Группы по финансам, мониторингу и коммуникациям 
 – Департамент проектов и институционального партнерства штаб-квартиры IMPACT (PIPD) 
   Группы по разработке проектов, финансам и соблюдению требований ACTED в стране
   Департамент управления грантами штаб-квартиры ACTED 
Внешние связи: 
- Инициативы IMPACT, доноры и партнеры

ЦЕЛИ 

Повысить эффективность гуманитарного реагирования в Украине посредством эффективных отношений с донорами, управления грантами, отчетности и координации.убивает. 

ФУНКЦИИ 

Сбор средств и анализ заинтересованных сторон 

• Регулярно проводить анализ заинтересованных сторон, кто что делает и где (3W).

• На основе стратегии миссии и стратегий исследовательского подразделения, поддержка в поиске финансирования путем регулярного отслеживания опубликованных возможностей и исследования доноров с целью согласования стратегий/приоритетов. 

• Регулярно анализировать тенденции донорства и финансирования в Украине посредством мониторинга СМИ, встреч с заинтересованными сторонами, а также путем участия в разработке и поддержании актуальной базы данных доноров. 

Внешние связи 

• Участвовать в составлении предложений и координировать процесс разработки предложений между исследовательскими подразделениями, высшим руководством страны, финансовым отделом, штаб-квартирой IMPACT и Поле ACTED и штаб-квартира. 

• Рассматривайте и координируйте своевременную реакцию на все комментарии доноров по предложениям во взаимодействии с соответствующими сотрудниками в стране, штаб-квартирой IMPACT PIPD и финансовой командой. 

• Поддерживать разработку бюджета и описательной части бюджета, гарантируя, что проекты бюджетов доводятся до сведения соответствующих координаторов (местный уровень, штаб-квартиры, ВОЗДЕЙСТВИЕ и выполняемые действия), а также подвергаются перекрестной проверке с описательными документами. Реализация проекта и последующая деятельность 

Разработка предложений 

• Поддерживать общее сотрудничество с дочерней организацией IMPACT Acted (принимающей IMPACT в своей сфере деятельности) в отношении разработка проектов и управление грантами, обеспечение регулярности и своевременности связи, а также поиск и создание синергии. 

• Обеспечьте надлежащее отслеживание деятельности по сбору средств в системе отслеживания финансирования (или аналогичном инструменте), которая регулярно обновляется для регистрации последних переговоров и возможностей предложений с донорами. 

Заключение контракта 

• В координации с представителем страны и штаб-квартирой IMPACT анализируйте/согласовывайте предложения и/или контракты с донорами, обеспечивая четкость и понимание требований. . 

Разработка проекта и последующая деятельность

• Организовывать и проводить своевременные стартовые встречи проекта с участием всех компонентов проекта и координаторов, а также участвовать в ходе проекта. встречи, организованные ACTED и консорциумами. 

• Обеспечьте регулярный сбор обновлений о ходе проекта, основных выводах и проблемах. 

• Обеспечьте четкое изложение всех договорных обязательств и отслеживайте их внутреннее выполнение с точки зрения результатов, а также требований к описательной и финансовой отчетности. 

• При обнаружении какой-либо проблемы в результатах встречи в заданные сроки и бюджет, проинформируйте соответствующий персонал в стране и предложите потенциальные решения, которые будут соответствовать правилам доноров.

 • Сохраняйте управление грантом Система подачи документов регулярно обновляется для всех проектов IMPACT Ukraine. 

Партнерство 

• В координации со штаб-квартирой PIPD содействуйте или принимайте участие в обсуждениях с партнерами-исполнителями, в том числе в отношении формализации условий контракта (должная осмотрительность и схема договоров). 

• При необходимости выступать в качестве координатора контрактных коммуникаций с партнерами-исполнителями иРегулярно проверяйте отчеты партнеров и своевременно сообщайте о любых проблемах координаторам по связям с общественностью, штаб-квартире, финансам и партнерам, а также предлагайте потенциальные решения для них.

• Инициируйте разработку финансовых отчетов по контрактам, отмечая их в своевременно финансировать координаторов и координировать их обзор с руководством страны, штаб-квартирой IMPACT и ACTED. 

• Координировать составление высококачественных описательных отчетов, отражающих прогресс и статус проектов прозрачным, своевременным и профессиональным образом, в сотрудничестве с исследовательскими подразделениями, старшим руководством страны, штаб-квартирой IMPACT и ACTED. 

Требуются ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ

? Отличная академическая квалификация, включая степень бакалавра в соответствующей дисциплине. 

? Не менее 6 месяцев соответствующего и постепенно ответственного опыта работы в области управления грантами и отношений с донорами, включая руководство разработкой проектов и процессами отчетности перед донорами, а также управление грантами (меж)правительственных органов, таких как BHA, OCHA и IOM. 

? Сильное и подтвержденное понимание системы координации гуманитарной деятельности, требований доноров и партнеров, донорского ландшафта и гуманитарного контекста в Украине. 

? Отличные коммуникативные навыки и навыки составления проектов для эффективной отчетности и отношений с донорами. 

? Знание пакета Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint. 

? Отличная способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты для эффективного соблюдения сроков. 

? Начинающий человек с доказанной способностью работать независимо и нести ответственность. 

? Ориентированность на решение, гибкость и открытость, включая способность работать в межкультурной среде. 

? Требуется свободное владение английским и украинским языками. Отчетность • Обеспечьте, чтобы специальные запросы от доноров рассматривались совместно с командами по связям с общественностью, программами и службой поддержки.

Заявки следует подавать только на английском языке с указанием названия или ссылки на должность. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут приглашены на собеседование. ACTED и IMPACT — работодатели с равными возможностями.

Внимание!

Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета

_____________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH) . Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».