Сотрудник проекта, NPSA-7, DS - Киев, Национальная позиция в UNDP Careers

Описание вакансииМногообразие, равенство и инклюзивность являются основными принципами ПРООН: мы ценим разнообразие как выражение разнообразия наций и культур, в которых мы работаем, мы способствуем инклюзивности как способу обеспечения того, чтобы весь персонал имел возможность внести свой вклад в нашу миссию, и мы гарантируем справедливость и справедливость во всех наших действиях. Принятие подхода «никого не оставить позади» в наших усилиях по обеспечению многообразия означает увеличение представительства групп населения, недостаточно обслуживаемых. Людям, которые идентифицируют себя как принадлежащие к маргинализированным или исключенным группам населения, настоятельно рекомендуется подавать заявки. Узнайте больше о работе в ПРООН, включая наши ценности и вдохновляющие истории. ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и насилия, любых видов притеснений, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и биографических данных. ПредысторияС момента эскалации войны в феврале 2022 года Украина столкнулась с беспрецедентными угрозами человеческой безопасности: тысячи женщин, мужчин и детей потеряли свою жизнь или здоровье, жизнь. Линейная инфраструктура была разрушена, и миллионы людей были вынуждены покинуть свои дома. Негативное воздействие войны на человеческое достоинство продолжает накапливаться. Для преодоления этих проблем ПРООН оказывает всестороннюю поддержку населению и правительству Украины посредством различных проектов. Основная цель этих проектов – способствовать трансформационному восстановлению после широкомасштабных смертей, разрушений, перемещений и страданий, вызванных войной. Кроме того, они нацелены на содействие безопасности человека в Украине путем принятия немедленных и скоординированных действий против многомерных угроз, с которыми в настоящее время сталкивается страна. Проекты сосредоточены на нескольких тематических областях, в том числе: (1) ЭО и помощь жертвам войны; (2) реабилитация; (3) инклюзия инвалидов; (4) поддержка трудоустройства инвалидов и ветеранов; (5) программа безбарьерной среды; (6) Расширение потенциала национальных органов власти. В этом контексте ПРООН нанимает сотрудника проекта для работы в группе по реабилитации и включению инвалидов (НИОКР) в портфель ПРООН по демократическому управлению. Сотрудник проекта будет оказывать помощь менеджеру проекта в управлении проектом, поддерживая эффективную реализацию операционных, административных, закупочных и финансовых процессов. Ожидается, что этот сотрудник будет полностью соблюдать программные, финансовые, закупочные и административные правила, положения, политику и стратегии ПРООН, а также внедрять эффективные системы внутреннего контроля. Обязанности и ответственностьОказывать помощь в управлении проектом путем поддержки административных, операционных и логистических процессы, ориентированные на достижение следующих результатов: Активно способствовать повседневной реализации проекта и обеспечивать соответствие ожидаемым результатам и планам работы проекта; Обеспечивать соблюдение процедурных рамок, в том числе путем изучения и применения программных и операционных политик и процедур ПРООН (POPP), а также финансовых и административных требований, соответствующих проектной деятельности; Подготовьте соответствующие справочные материалы для использования в дискуссиях.ответы и брифинги; Составлять протоколы встреч, переводить и устно переводить с украинского на английский и наоборот; Обеспечивать эффективную организацию поездок для команды по мере необходимости, обеспечивая правильное использование ресурсов ПРООН; Помогать в назначении встреч, организации встреч, мероприятий, ведении протоколов встреч и составлении корреспонденции для проектной команды; Хранить списки имен, адресов и номеров телефонов соответствующих правительственных и неправительственных партнеров; Поддерживать политику, конфиденциальность и общие управленческие файлы. Поддержка финансовой , закупок и кадровых процессов, уделяя особое внимание достижению следующих результатов: Изучить процессы и операции Квантовой платформы ПРООН; Оказать административную поддержку в планировании, исполнении и рассмотрении финансовых отчетов проекта на Квантовой платформе; В соответствии с Годовой работой Планировать, организовывать закупку оборудования, расходных материалов и услуг и обеспечивать своевременное выполнение запросов на закупки; Помощь в процессах найма путем проверки описаний должностей, классификаций должностей, формирования объявлений о вакансиях, проверки кандидатов и содействия комиссиям по собеседованиям; Ведение учета отпусков и планов поездок сотрудников Проекта. Содействовать накоплению знаний и управлению ими, уделяя особое внимание достижению следующих результатов: В соответствии с Проектным документом и в тесной координации с Ответственными сторонами придерживаться квартальных и годовых целей в соответствии с графиками ПРООН; Организовать мероприятия для сотрудников проекта RPWD; Обобщить извлеченные уроки и передовой опыт проекта; Обеспечить высококачественный устный и письменный перевод в поддержку проекта по мере необходимости. Должностное лицо выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые считает необходимыми для эффективного функционирования Управления и Организации. Основные компетенции. Достижение результатов: УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует свою работу, уделяет внимание деталям, выполняет качественную работу в установленные сроки. Мыслите инновационно: УРОВЕНЬ 1: Открыт к творческим идеям/известным рискам, прагматично решает проблемы, вносит улучшения. Постоянное обучение: УРОВЕНЬ 1: Открытый и любознательный, делится знаниями, учится на ошибках, просит обратной связи. Гибкая адаптация: УРОВЕНЬ 1: Адаптируется к изменениям, конструктивно справляется с двусмысленностью/неопределенностью. , гибок. Действовать решительно: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует целеустремленность и мотивацию, способен спокойно действовать, несмотря на трудности, уверен в себе. Взаимодействие и партнерство: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует сострадание/понимание к другим, формирует позитивные отношения. Обеспечивает разнообразие и инклюзивность: УРОВЕНЬ 1: Ценю/уважаю. различия, осознание неосознанных предубеждений, противостояние дискриминации. Межфункциональные и технические компетенции. Определение названия тематической области. Направление бизнеса и стратегия. Эффективное принятие решений. Способность принимать решения своевременно и эффективно в соответствии со своими полномочиями, областью знаний и ресурсами. Управление бизнесом. Управление проектами. Способность планировать, организовывать. расставлять приоритеты и контролировать ресурсы, процедуры и протоколы для достижения конкретных целей. Управление бизнесом. Коммуникация. Способность общаться ясно, кратко и недвусмысленно как посредством письменного, так и устного общения; скроитьотправлять сообщения и выбирать методы связи в зависимости от аудитории. Возможность управлять коммуникациями внутри и снаружи, через средства массовой информации, социальные сети и другие соответствующие каналы. Администрирование и операционная деятельность. Управление мероприятиями (включая выездные семинары, тренинги и встречи). Поддержка офисов в организации мероприятий, включая определение места проведения, размещение, логистика, общественное питание, транспорт, выдача денежных средств и т. д. Человеческие ресурсы - кадровая стратегия и планирование. Разработка должностей. Способность разрабатывать должностные роли для достижения конкретных организационных целей. Финансовый анализ закупок. Знания об оценке бизнеса, проектов, бюджетов и других финансовых операций, чтобы определить их производительность и пригодность. Образование: Требуемые навыки и опыт. Требуется среднее образование. ИЛИ Степень бакалавра в области делового администрирования, финансов, бухгалтерского учета, человеческих ресурсов, социальных наук или смежных дисциплин будет уделяться должное внимание, но не является обязательным требованием. Опыт работы: минимум семь ( 7) требуются годы среднего образования или четыре (4) года опыта работы в сфере администрирования или оказания помощи в управлении проектами со степенью бакалавра. Требуемые навыки. Требуемые навыки: Высокая компетентность в использовании компьютеров и пакетов офисного программного обеспечения. Желаемые навыки: Желателен опыт работы в ООН/ПРООН, международных организациях или организациях развития. Опыт организации мероприятий (включая выездные семинары, тренинги, встречи и т. д.) является преимуществом. Желателен опыт составления финансовой отчетности для доноров. Опыт закупок оборудования/материалов/услуг является преимуществом. Языковые требования: Требуется свободное владение украинским и английским языками. Отказ от ответственности Информация о кандидатах О списках ПРООНПримечание: ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из это объявление о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию. преследование и злоупотребление властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что они будут придерживаться этих стандартов и принципов. ПРООН является равным возможностями и инклюзивным работодателем, который не дискриминирует по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности. , этническое происхождение, сексуальная ориентация, инвалидность, беременность, возраст, язык, социальное происхождение или другой статус. Предупреждение о мошенничестве. Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с процессом подачи заявления или набора персонала. Если вы получите предложение об уплате пошлины, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому вам рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете. Показать большеShow less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление и Промышленность Отрасли Международные дела