Project Associate, помощник менеджера проекта (Ease-2) в Team4ua

1. Справочная информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в марте 2022 года, которая реализует инициативы по оказанию гуманитарной помощи, восстановлению и реконструкции по всей Украине.

Team4UA координирует TERA Консорциум, реализующий национальный гуманитарный проект EASE 2.0 — Чрезвычайная помощь и поддержка при эвакуации, который предоставляет многосекторальную помощь внутренне перемещенным лицам и населению, пострадавшему от конфликта. Проект действует в 16 областях Украины и поддерживает людей на протяжении всего цикла перемещения — от эвакуации и реагирования на чрезвычайные ситуации до реинтеграции и восстановления сообщества.

Чтобы обеспечить эффективную реализацию проекта, необходима сильная координация между программными командами и отделами поддержки, включая финансы, кадры, закупки и логистику, а также администрирование.

2. Цель Назначения

Под руководством Менеджера проекта сотрудник проекта обеспечивает оперативную, административную и координационную поддержку для реализации  проекта EASE 2.0.

Эта роль поддерживает планирование проектов, координацию с партнерами по консорциуму, управление информацией и процессы отчетности для обеспечения своевременной и подотчетной доставки гуманитарной помощи.

3. Основные обязанности

А. Поддержка координации и управления

• Поддержка руководителя проекта в координации деятельности проекта с партнерами консорциума и заинтересованными сторонами.
• Помощь в организации координационных совещаний, подготовке повесток дня и документировании результатов встреч.
• Поддержание каналов связи между полевыми командами, руководством и партнерскими организациями.

Б. Оперативная поддержка и поддержка реализации

• Помощь в преобразовании целей проекта в планы реализации и оперативные мероприятия.
• Поддержка мониторинга работы партнеров и прогресса реализации в различных секторах.
• Содействие поддержанию оперативной готовности к быстрому гуманитарному реагированию.

C. Финансовая поддержка, поддержка в сфере питания и отчетности

• Помощь в отслеживании расходов проекта и мониторинге хода реализации.
• Поддержка консолидации вкладов партнеров для описательной и отчетной информации.d количественные отчеты.
• Поддерживать отслеживание проектов, связанное с деятельностью, рисками и географическим охватом.
• Оказывать административную поддержку партнерским организациям в соблюдении отчетности и требований соответствия.

4. Результаты

• Своевременная подготовка и консолидация вкладов партнеров для отчетности по проекту.
• Современные инструменты отслеживания проекта и системы мониторинга деятельности.
• Организованная документация координационных встреч, решений и действий.
• Точные административные и оперативные записи, поддерживающие реализацию проекта.
• Эффективная поддержка координации консорциума и коммуникационные процессы.

5. Квалификация и опыт

Образование

Высшее образование в области гуманитарных вопросов, социальных наук, государственного управления, международных отношений или смежных областях.

Опыт

• 1–3 года профессионального опыта в гуманитарных программах, администрировании проектов или управлении грантами.
• Опыт работы с внутренне перемещенными лицами или уязвимыми группами населения. является преимуществом.
• Опыт работы с НПО или организациями гражданского общества желателен.

Технические навыки и компетенции

• Понимание управления проектным циклом (планирование, реализация, мониторинг).
• Базовое понимание систем MEAL и управления проектными данными.
• Хорошие аналитические навыки и навыки документирования.
• Сильные организационные и координационные способности.

Языки

Свободное владение украинским языком и рабочее знание английского языка обязательны.

6. Надзор и отчетность

Сотрудник проекта подчиняется менеджеру проекта и работает в тесной координации с программными командами, партнерами консорциума и соответствующими отделами поддержки.

7. Продолжительность и место службы

Продолжительность: 12 месяцев с возможным продлением при условии финансирования. Место службы: Днепр, Украина, с регулярными поездками в места реализации проектов.

8. Резервирование

В соответствии с украинским законодательством и организационными правамиВ случае необходимости должность может претендовать на резервирование персонала (отсрочку от военной службы) в соответствии с национальным законодательством.

9. Организационные обязательства

Team4UA пропагандирует многообразие, равные возможности трудоустройства и нулевую терпимость к злоупотреблениям, преследованиям и неправомерным действиям. Весь персонал должен соблюдать украинское законодательство, Кодекс поведения, принципы защиты и стандарты гуманитарной ответственности.

1. Общая информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в марте 2022 года, которая реализует гуманитарные, реабилитационные и социальные проекты по всей Украине. Фонд координирует консорциум TERA, реализующий гуманитарный проект EASE 2.0 (Чрезвычайная помощь и поддержка эвакуации) — многосекторальную программу помощи вынужденным переселенцам и населению, пострадавшему от войны.

Проект реализуется в 16 регионах Украины и охватывает полный цикл поддержки людей во время перемещения — от эвакуации и экстренной помощи до интеграции и восстановления общества.

2. Цель работы

Помощник менеджера проекта обеспечивает оперативную, административную и координационную поддержку менеджеру проекта при реализации проекта EASE 2.0. Должность предполагает поддержку процессов планирования, координацию деятельности партнеров консорциума, управление информацией и подготовку отчетов для обеспечения эффективной реализации проекта.

3. Основные обязанности

А. Поддержка координации и управления

• Поддержка руководителя проекта в координации деятельности партнеров консорциума и заинтересованных сторон.
• Организация координационных встреч, подготовка повесток дня и документирование результатов встреч.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между полевыми командами, руководством и партнерами.

Б. Поддержка реализации проекта

• Помощь в подготовке и реализации планов реализации проекта.
• Контроль за ходом реализации проекта и деятельностью партнеров.
• Поддержка готовности проекта к быстрому реагированию на гуманитарные нужды.

В. Финансовая поддержка, поддержка MEAL и отчетность

• Помощь в отслеживании затрат и хода реализации проекта.
• Консолидация информации от партнеров для подготовкиотчетность.
• Ведение трекеров проектной деятельности, рисков и географии реализации проекта.
• Административная поддержка партнеров в вопросах отчетности и соблюдения требований доноров.

4. Ожидаемые результаты работы

• Своевременное объединение информации от партнеров для подготовки отчетов.
• Актуальные инструменты отслеживания реализации проекта.
• Правильно документированные координационные встречи и решения.
• Поддержка эффективной коммуникации между партнерами консорциума.
• Качественная административная и оперативная поддержка реализации проекта.

5. Требования к кандидату

Образование

Высшее образование в области гуманитарных наук, государственного управления, международных отношений или смежных областях.

Опыт

• 1-3 года опыта работы в сфере гуманитарных программ, администрирования проектов или управления грантами.
• Опыт работы с вынужденными переселенцами или уязвимыми группами населения будет преимуществом.
• Желателен опыт сотрудничества с общественными организациями или НПО.

Навыки

• Понимание цикла управления проектом
• Навыки работы с данными и документацией
• Сильные организационные и коммуникативные навыки
• Умение работать в динамичной гуманитарной среде

Языки

Свободное владение украинским языком и рабочее знание английского языка.

6. Подчинение и отчетность

Помощник руководителя проекта подчиняется Менеджеру проекта и работает в тесной координации с программными группами, партнерами консорциума и подразделениями поддержки организации.

7. Срок действия договора и место работы

Срок действия договора: 12 месяцев с возможностью продления. Место работы: Днепр, Украина.

8. Бронирование

Согласно законодательству Украины и при условии соответствия организации установленным требованиям, должность может предусматривать резервирование работника (отсрочку от мобилизации).

9. Принципы организацииии

Team4UA поддерживает равные возможности трудоустройства, разнообразия и политику нулевой толерантности к злоупотреблениям, притязаниям и неправомерному поведению. Все сотрудники обязаны соблюдать законодательство Украины, Кодекс поведения организации, принципы safeguarding и стандарты гуманитарной подотчетности.