Ассистент/-ка Проекта / (Project Assistant) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыто для внутренних и внешних кандидатов 

Обратите внимание, что все заявки следует подавать через Глобальный сайт вакансий МОМ  (Просмотреть внешнее объявление о вакансии). Заявки, поданные любым другим способом, рассматриваться не будут.   

Должность: Ассистент проекта

 Место службы: Киев, Украина

Классификация: GСотрудник общего обслуживания, класс G4

Тип назначения: Специальный краткосрочный срок, шесть месяцев с возможностью продления

Предполагаемая дата начала: Как можно скорее

Дата закрытия: 03 ноябрь 2024 г.

Основанная в 1951 году, МОМ является ведущей межправительственной организацией в области миграции и тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды. На данную вакансию имеют право подать заявку внутренние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.

Контекст:

Под общим контролем главы миссии (CoM) и национального сотрудника программы, а также под непосредственным руководством менеджера проекта, ассистент проекта будет отвечать за оказание помощи в реализации финансируемой Европейским Союзом программы «Поддержка ЕС для укрепления IBM вУкраина» (ЕС для Solidarity Lanes и IBM).

Основные функции/обязанности:

1. Помощь в общей реализации проекта, финансируемого ЕС” Поддержка ЕС по усилению IBM в Украине» (EU for Solidarity Lanes и IBM)», с особым упором на поддержку рабочего процесса специалистов проектов по юридическим и управленческим вопросам, в том числе путем обеспечения поиска и первичного анализа необходимой информации.
2. Поддержка организации всех мероприятий в рамках проекта (например, заседаний Руководящего комитета проекта, заседаний Совета управления проектом с государственными партнерами, семинаров и т. д.) и ведение записей на собраниях.
3. Поддержка команда проекта в регулярной отчетности (отчеты о мероприятиях, отчеты о ходе работы).
4. Ведет официальную и неофициальную переписку на английском и украинском языках.
5. Поддерживает контакты на рабочем уровне с государственными партнерами, а также с внешними экспертов.
6. При необходимости обеспечить неформальный устный и письменный перевод (английский/украинский).
7. Подготовить финансовые и административные документы для деятельности в рамках проекта.
8. Сохранять папки проекта, бумажные копии и электронные документы в порядке.
9. При необходимости обеспечить поддержку видимости проекта.
10. Осуществлять служебные командировки по Украине по мере необходимости.
11. Осуществлять такие другие обязанности, которые могут быть назначены.

Требуемые квалификация и опыт

Образование

• Высшее образование и опыт работы по специальности не менее 4 лет.

ИЛИ

• Степень бакалавра или эквивалентная степень (предпочтительно в области государственного управления, права, политологии или международных отношений) с опытом профессиональной работы не менее 2 лет.

Опыт

• Опыт работы с правительством Украины и/или международными организациями.
• Уверенный пользователь Microsoft Office Suite.
• Опыт выполнения организационных и административных задач. (например, организация конференций, составление протоколов и отчетов, подготовка программ, взаимодействие с поставщиками услуг, отслеживание платежей, обработка ежедневных административных документов).
• Опыт ведения официальной переписки.
• Опыт видимость и коммуникация являются сильным преимуществом.
• Опыт анализа данных и статистики является преимуществом.
• Опыт работы в сфере ИТ и/или закупок является преимуществом.
• Подтвержденные навыки составления отчетов и письма, уверенный пользователь пакета Microsoft Office.
• Подтвержденные навыки планирования и организации.
• Хорошие навыки ведения переговоров и общения.ls.
• Навыки постоянного обучения и содействия обучению коллег.

Языки

Свободное владение английским, украинским языками обязательно; Русский язык желателен.

Требуемые компетенции< /strong>

Ожидается, что действующий сотрудник продемонстрирует следующие компетенции:

Значения  

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность. 
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения. 
• Профессионализм: Демонстрирует способность работать сдержанно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при решении повседневных задач. 
• Смелость: Демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам. 
• Эмпатия: проявляет сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения. 

Основные компетенции  

• Работа в команде: Развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов. 
• Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные. Ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов. 
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации. 
• Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за собственные действия и делегированную работу. 
• Общение: Поощряет и способствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом. 

Другое

Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования.

Назначение будет зависеть от подтверждения того, что кандидат пригоден по состоянию здоровья для назначения и допуска к назначению.

Обязательным условием для вступления в должность является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.

Как подать заявку:

Заинтересованным кандидатам предлагается подавать заявки ТОЛЬКО по этой ссылке Просмотреть внешнее объявление о вакансии Номер позиции 12114) от 03 ноябрь 2024 самая последняя. Заявки, поданные иным способом, рассматриваться не будут.  

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.   

Период публикации:

С 25.10.2024 по 03.11.2024