Ассистент/-ка проекта (Emergency Response Team Project Assistant) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Ассистент/-ка проекта по экстренному реагированию отчетности ERM ACTED, который заключается в предоставлении основных предметов первой необходимости в секторах ВСГ (вода, санитария и гигиена), убежища и продовольственной помощи в прифронтовых районах. В зависимости от потребностей проекта это может включать проведение оценки потребностей, координацию и управление распределением гуманитарной помощи, а также координацию с местными органами власти, местными партнерами и другими заинтересованными сторонами с целью обеспечения своевременной и эффективной реализации проекта.

ФУНКЦИИ

 Планирование проектов 

• Совместно с Командой экстренного реагирования (Emergency Response Team) поддерживать планирование этапов реализации проекта в своей области. 
•  Продвигать и обмениваться идеями по совершенствованию и необходимым изменениям в деятельности на основе полученных уроков и лучших практик (внутреннее и внешнее руководство кластера ACTED).

Реализация проектов

• Вместе с Командой экстренного реагирования поддерживать реализацию соответствующих проектных мер, которые могут включать, но не ограничиваться следующим: Поддержка в проведении быстрой оценки потребностей на местах; 
•  осуществление и контроль распределения безопасным и прозрачным способом, а также подготовка и обеспечение надлежащего заполнения всей соответствующей проектной документации; 
•  Поддержка ввода данных и проверка качества данных рисков бенефициаров
•  Поддержка телефонных и личных контактов с бенефициарами до и во время распределения.
• Предусматривать и смягчать повседневные помехи/проблемы, а также решать любые непредсказуемые проблемы при реализации проекта, в том числе вносить вклад в реестр проектных рисков ACTED.
• Быстро выявлять проблемы, которые могут привести к риску для программ или репутации для ACTED и его доноров, а также:
  < li>немедленно передать такие вопросы координатору проекта по чрезвычайным ситуациям и соответствующей команде проекта / группе соответствия и прозрачности (при необходимости); и
  1. по запросу участвовать в процессе/решениях по смягчению/преодолению таких рисков.

Внутренняя отчетность и координация

• Регулярно поддерживать связь с логистической и/или финансовой командами для облегчения процедур FLAT проекта.

Опыт и навыки

• Готовность к поездкам в населенные пункты, расположенные вблизи линии столкновения, в сложныхязыках безопасности, а также возможных частых ночевок на базах ACTED (Доброполье, Харьков, Днепр и другие, до 60% времени). 
• Хорошее знание работы систем местного самоуправления. 
•  Желателен предыдущий опыт ввода и сбора данных. 
•  Мотивация работать в команде в мультикультурной среде, что требует гибкости и способности работать в сжатые сроки. 

 Готовность путешествовать в другие офисы ACTED.

Functions

Project Planning 

• Jointly with the Emergency Response Team (ERT) поддерживает планирование статей проекта осуществления в своей области.
• Promote a share idees for improvement and necessary changes in деятельности основываются на людях, полученных и повышенной практике управления (ACTED internal and external cluster guidance).

Project Implementation

• Together with the Emergency Response Team, support implementation of the relevant project activity, this may include, but not limited to:

1. Support in conducting rapid needs assessments in the field;
2. Implements and monitors distributions in safe and transparent manner, and prepare and ensure all relevant project documentation is properly completed;
3. Supports with data inputting and checking data quality of beneficiary risks
4. Support with phone and in-person outreach to beneficiaries before and during distributions.

• Anticipate and mitigate day to day obstacles/problems rand trouble-shoot any unforeseen challenges during the project implementation, including contributing to ACTED's project risk register.
• Swiftly identify issues that may result in programmatic or reputational risk for ACTED and its donors, and:

1. immediatelly refer such issues to the Emergency Project Coordinator Manager and the relevant Project team / Compliance & Transparency team (as applicable); and
2. where requested, participate in the process /decisions to mitigate/overcome such risks.

Internal reporting and coordination

• Liaise регулярно с логистикой и/или finance teams к потенциальным проектам FLAT процедур.

Профессионал и тренировок

• Доступная торговля на местах, расположенных в пределах frontline , in security challenging environments, and for possible frequent overnight stays in ACTED bases (Dobropillya, Kharkiv, DniproOdesa, Kherson and others, for up to 640% of the time).
• Good knowledge of the working government systems.
• Previous experience with data inputting and collection desirable.
• Motivated to work as part of a teamwork in multicultural environment, requiring flexibility and ability to work to tight deadlines

Willingness to travel to other ACTED offices.

Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве военнообязанные граждане Украины обязаны предоставить военно-учетные документы и обновить свои военно-учетные данные. strong>

Attention! При текущем государстве, отдельные объекты для служебного служебного дома должны осуществлять updated military registration documents while be employed

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно законодательству Украины;
• 3 месяца испытательного срока
• Конкурентная официальная заработная плата, определенная тарифной сеткой ACTED;
• Регулярная оценка работы и повышения заработной платы;
• 28 рабочих дней оплачиваемого отпуска в год;
• Дружеская международная команда профессионалов;
• Возможность развития карьеры;
• Медицинское страхование после 3 месяцев работы с ACTED.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract.