Ассистент/-ка проекта (денежные инициативы и социальная защита) (Information Management Assistant (CBI)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыт для внутренних и внешних кандидатов 

Название должности: Помощник по управлению информацией (CBI)

Место службы: < strong>Киев, Украина

Классификация: Общийперсонал общего обслуживания, класс G4

Тип назначения: Специальный краткосрочный срок, шесть месяцев с возможностью продления

Предполагаемая дата начала: Как можно скорее

Дата закрытия: 12 января 2025 г.

 Основанная в 1951 году, МОМ является ведущей межправительственной организацией в области миграции и тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды. На данную вакансию имеют право подать заявку внутренние кандидаты. При открытии вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.

Контекст: 

В рамках общей под руководством главы миссии и под непосредственным руководством сотрудника по управлению информацией и отчетности (CBI), помощник по управлению информацией (CBI) будет оказывать поддержку реализации усилий денежной программы МОМ в Украине, направленных на реагирование. Должностное лицо будет отвечать за поддержку сотрудника по управлению информацией и отчетности (CBI) в обеспечении надлежащего хранения и управления данными для деятельности CBI, а также за поддержку информационных панелей и информационных бюллетеней для отчетности по программам CBI.

Основные функции/обязанности: 

1. Помощь во внедрении интегрированного механизма сбор данных и управление информацией по всем Инициативы (CBI) для облегчения сбора точных и надежных данных.
2. Оказание помощи в мониторинге деятельности по сбору данных в рамках деятельности CBI с использованием соответствующего программного обеспечения, такого как Excel, Kobotoolbox, SPSS, Power BI, GIS. и т. д.
3. Поддержка старшего сотрудника проекта в управлении полнофункциональной базой данных для поддержки подразделения CBI, причем последнее использует такое программное обеспечение, как Excel, Kobotoolbox, SPSS, Power BI, GIS. и т. д.
4. Оказывать поддержку в сборе, вводе, очистке и первоначальном анализе данных для программного подразделения МОМ CBI.
5. Извлекать, компилировать, обобщать и представлять информацию/данные по Темы проектов CBI.
6. Под руководством старшего сотрудника проекта вносить вклад в обновление наборов данных, включая данные о населении, денежных выплатах и ​​любую другую информацию, необходимую для мониторинга и отчетности.
7. Поддерживать подготовку и проверка всех необходимых данных для передача денежной помощи бенефициарам.
8. Поддержка сбора данных для отчетности подразделений, включая систематическую отчетность на уровне кластера о деятельности CBI через 4W.
9. Выполнение других обязанностей, которые могут быть необходимы. назначено.

Необходимая квалификация и опыт 

Образование 

• Высшее среднее образование и соответствующий опыт работы не менее четырех лет. ;  

Или 

• Степень бакалавра в области политических или социальных наук, международных отношений, исследований развития, миграционных исследований, прав человека, права или смежных областей от аккредитованного академическое учреждение с двухлетним соответствующим профессиональным опытом. 

Опыт  

• Опыт управления данными и знание различных методов визуализации и мониторинга данных . 
• Опыт работы с неправительственной организацией и/или международной организацией является преимуществом. 

 Навыки

• Продвинутый уровень владения приложениями Microsoft Office, в частности Excel. 
• Понимание руководящих указаний и принципов защиты данных; 
• Предпочтительно понимание программ CBI, реализуемых агентствами ООН и неправительственными организациями. 
• Знание Microsoft SQL Server обязательно.
• Личная заинтересованность, оперативность, гибкость и стремление к результату; 
• Знание ESRI ArcGIS и другого программного обеспечения, связанного с ГИС, является преимуществом; 
• Знание Adobe Illustrator/Id-Design/Photoshop/PoweBI, GIS/Kobotoolbox/SPSS или другого графического программного обеспечения; 
• Базовые знания программирования и синтаксиса Python являются преимуществом.
• Умение эффективно и слаженно работать в команде коллег из разных культур и профессиональных слоев; 
• Способен работать в стрессовых условиях; 
• Возможность и желание путешествовать по местам и работать в небезопасных и тяжелых условиях.  

 Языки

Свободное владение английским, украинским языками обязательно.

Необходимые компетенции

Ожидается, что занимающий должность сотрудник продемонстрирует следующие компетенции:

Ценности  < /strong>

• Инклюзивность и уважение разнообразия: Уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность. 
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения. 
• Профессионализм: Демонстрирует способность работать сдержанно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при решении повседневных задач. 
• Смелость: Демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам. 
• Эмпатия: проявляет сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения. 

Основные компетенции  

• Работа в команде: Развивает и продвигает эффективные сотрудничество внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов. 
• Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные. Ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов. 
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации. 
• АккаунтСпособности: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за собственные действия и делегированную работу. 
• Общение: Поощряет и способствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом. 

Другое

Любое предложение, сделанное кандидату в связи с настоящим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования. .

Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат пригоден для назначения по состоянию здоровья и допуска к назначению.

Обязательным условием для занятия этой должности является легальное проживание в стране места службы. и разрешение на работу, если применимо.

Как подать заявку:

Заинтересованным кандидатам предлагается подать свои заявки, используя Форму личной истории МОМ и отправив их по адресу [email protected]  до 12 января 2025 не позднее, со ссылкой на это объявление в теме вашего письма. сообщение.

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

 Период публикации:

С 24.12.2025 по 12.01.2025