АССИСТЕНТ ПРОЕКТА в eGA

Об Академии электронного управления (EGA)

Академия электронного управления (eGA) — это эстонская неправительственная и некоммерческая организация, занимающаяся цифровой трансформацией, электронным управлением, электронной демократией и национальной кибербезопасностью. eGA реализует проекты цифровой трансформации по всему миру и расширяет свою деятельность в Украине посредством инициатив, финансируемых ЕС.

ПРОЕКТНЫЙ ПОМОЩНИК

Основные задачи:

· Готовить и писать протоколы для еженедельной команды встречи.

· Организация миссий и поездок делегаций, включая: подготовку и координацию бюджетов поездок; рассмотрение решений и отчетов миссий; организация билетов, трансфера, проживания, страховки и других необходимых услуг; сбор и запись отзывов участников.

· Поддерживайте организацию мероприятий, проводя поиск площадок и исследования рынка, ведя переговоры с поставщиками, рассматривая и заключая контракты, координируя всю деятельность, связанную с мероприятием, и обеспечивая надлежащую обработку платежей и документацию.

· Организовывайте онлайн-встречи и встречи на месте: подготавливайте повестки дня, составляйте списки участников участники, черновые протоколы встреч и дизайн презентаций.

· Просматривать и редактировать отчеты и составлять проекты других текстов на английском и украинском языках.

Подходящий кандидат должен иметь:

• Минимум 2 года опыта работы в административной поддержке, координации проектов, организации мероприятий, или аналогичная должность;

• Подтвержденный опыт организации деловых поездок, мероприятий и встреч (онлайн и на месте);

• Уверенное владение приложениями Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Teams;

• Сильная организационная структура навыки и внимательность к деталям;

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском (уровень C1) и украинском языках, включая умение редактировать тексты и рецензировать отчеты.

• Предлагаем:

• частичную занятость (20 часов в неделю) неделя) с возможностью частичной удаленной работы;

• конкурентное вознаграждение;

• международная рабочая среда и офис в 5 минутах ходьбы от метро Дворец Спорта.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, отправьте заявку Резюме и сопроводительное письмо с ожидаемой зарплатой на адрес [email protected] до 20 марта 2026 года.

*Отправляя резюме с дополнительными материалами по данной должности, вы даете согласие на обработкуваших личных данных.