Ассистент проекта в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH в Украине ищет квалифицированного специалиста для программы «Повышение устойчивости городов в сфере инфраструктуры снабжения и жилищного строительства» на вакансию: p>

Ассистент проекта (полная занятость, Киев)

< strong>(внутренний код SAP: Project Assistant)

Программа «Повышение устойчивости городов в сфере снабжения и жилищного строительства» (SUR), инициированная Федеральным министерством экономического сотрудничества Германии. и развития (BMZ) занимается восстановлением важной городской инфраструктуры в пострадавших от войны регионах Украины. 

Основные цели программы включают реконструкцию базовой инфраструктуры, повышение компетенции местных администраций в области цифровых технологий и планирования для эффективной оценки ущерба и планирования инфраструктуры, а также реализацию стратегий управления рисками стихийных бедствий для повышения устойчивости к текущим и будущим кризисам. Меры программы направлены на восстановление важнейших услуг, таких как питьевая вода, электричество, отопление и жилье в городах, серьезно пострадавших от конфликта. 

В соответствии с городской, климатической и энергетической политикой ЕС до 2030 года программа SUR способствует достижению Целей устойчивого развития (ЦУР), которые направлены на обеспечение доступа к доступной, надежной, устойчивой и современной энергии для всех ( ЦУР 7), создание устойчивой инфраструктуры, продвижение инклюзивной и устойчивой индустриализации и содействие инновациям (ЦУР 9), а также создание инклюзивных, безопасных, устойчивых и устойчивых городов и населенных пунктов (ЦУР 11). Он работает совместно с другими инициативами GIZ, такими как ISU II, U-LEAD и FEER, для повышения устойчивости городов и предоставления основных услуг в украинских муниципалитетах.

Обязанности: 

Задачи

1.Координация и мониторинг

• содействие хорошему общению и обмену информацией спроектов с офисом GIZ в Украине и головным офисом GIZ, а также с партнерскими организациями;
• подача документов в справочные файлы или в систему управления данными (DMS) в соответствии с правилами подачи документов GIZ;< /li>
• помощь главному менеджеру/консультанту в его/ее административных задачах (например, приобретение билетов, управление объектом);
• помощь в подготовке программ посетителей, составлении расписаний поездок, организации транспорта посетителей и бронирует отели и билеты;
• участвует во внутренних и внешних (командных) встречах и семинарах и помогает их документировать, например. г. путем написания протоколов;
• помощи в управлении знаниями, их передаче и распространении информации;
• подготовке проектов обычной корреспонденции, общих информационных записок, документов, переводов и протоколов встреч по запросу;
• li>
• фотокопирование и сканирование документов по мере необходимости;
• выполнение иных обязанностей и задач по поручению руководителя.

2. Исследования

• помощь менеджеру, консультантам/экспертам в подготовке и проведении качественных исследовательских проектов (помощь в разработке инструментов опроса, полевых испытаниях, обучении полевого персонала, организационной подготовке в полевых условиях, сбор и анализ данных, поддержка партнеров).
• проведение маркетинговых исследований

3. Управление знаниями:

• помощь в составлении отчетов и презентационных материалов, переводах;
• поддержка базы данных проекта;
• поддержка в общении , обновление и сбор информации на сервере кластера, внутренних веб-источниках (например, операции на месте, MS Teams, IDA, DMS, календарь мероприятий проекта и т. д.).

4. Реализация проектной деятельности:

• оказание помощи в модерации встреч, мастер-классов и семинаров онлайн (и офлайн, если позволяет ситуация с безопасностью) совместно с внешними экспертами и консультантами для партнеров муниципалитеты;
• содействие достижению общих целей проекта путем оказания помощи в надлежащей подготовке конференций, семинаров и других мероприятий и их реализации;
• оказание помощи менеджеру и команде проекта в организационных вопросах , например в оперативном планировании, мониторинге и других координационных сессиях команды;
• поддержка в поддержании отличных профессиональных отношений с партнерами и заинтересованными сторонами;
• оказание помощи в диалоге между партнерами проекта и внешними экспертами;< /li>
• поддержка в подготовке национальных и международных ознакомительных поездок и курирование групп во время поездок, когда позволяет ситуация по соображениям безопасности.

5. Общие обязательства:

• поддержка менеджера и консультантов в эффективном планировании, реализации и мониторинге процедур в области реализации проекта ReWarm и проектной деятельности; 
• представление интересов мероприятия, осуществляемого при содействии GIZ, и всегда действующее от его имени;
• выполнение других соответствующих обязанностей и задач по запросу руководства. 

Необходимая квалификация, компетенции и опыт

• Профессиональный администратористорическое или коммерческое образование или его эквивалент;
• хороший английский (C1) и свободное владение украинским языком, как письменным, так и устным, знание немецкого языка является преимуществом;
• хорошее знание цифровых технологий и желание развивать цифровые навыки;
• навыки анализа данных являются преимуществом.
• не менее 1 года опыта работы в международной среде и 3 года общего опыта работы;
• >опыт организации/координации правильной подготовки конференций, семинаров и других мероприятий, помощь в организации коммуникаций с партнерами национального, регионального и муниципального уровня, включая VIP-персон разного уровня;
• опыт подготовки официальных протоколы коммуникаций и встреч, а также другие соответствующие документы.

Другие знания, дополнительные компетенции:

• рабочие знания технологий ITC (сопутствующее программное обеспечение, телефон, факс, электронная почта, Интернет) и компьютерные приложения (например, MS Office, MS Teams, Adobe Acrobat и т. д.);
• знание закупок/опыт является преимуществом;
• выдающиеся организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, способность управлять несколькими задачами одновременно, решать проблемы, управлять и соблюдать сроки, а также поддерживать высокое качество работы;
• готовность к периодическим командировкам в разные места проекта в рамках проекта Украина;
• хорошее понимание политических процессов между национальными, региональными и муниципальными субъектами, а также бизнес-среды;
• готовность повышать квалификацию в соответствии с задачами, которые необходимо выполнить – соответствующие меры согласны с руководством;
• сильные навыки самоорганизации и целеустремленность в сочетании с высоким уровнем фрустрационной толерантности; 
• инициативность, креативное мышление;
• опыт работы в международных организациях является преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Зарплата фиксированная в евро.
• Премии по результатам работы и 13-й оклад.
• Медицинская страховка. .
• 29 дней каникул в году.
• Языковые занятия.
• Тренинги по жестким и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.< /li>
• Возможна удаленная и гибкая работа.
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства

Полная занятость при 40-часовой рабочей неделе. Место назначения – Киев. Начинаем как можно скорее. 

GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Приложение 

Приложение Состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на адрес [email protected] до COB 17 октября 2024 г., четверг.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала. 

Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.