Ассистент проекта в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH в Киеве ищет квалифицированного специалиста для проекта «Партнерство в бизнесе с Германией» на вакансию:

 Ассистент проекта (полная занятость) , Киев) 

(внутренний код SAP: Project Assistant)

  Бизнес-партнерство с Германией (PG) — это глобальная программа Федерального министерства экономики и борьбы с изменением климата, направленная на содействие внешней торговле и инвестициям. Его цель – помочь МСП из развивающихся и развивающихся стран наладить успешные деловые связи с немецкими МСП. Ежегодно около 1000 менеджеров со всего мира готовятся выйти на немецкий рынок и вступают в контакт с немецкими компаниями, которые сами заинтересованы в выходе на новые рынки за рубежом. Программа ведет к установлению долгосрочного делового партнерства и глобальной сети МСП, действующих на международном уровне. Партнерство в бизнесе реализуется GIZ от имени Федерального министерства экономики и борьбы с изменением климата. 

 ОБЛАСТЬ ОБЯЗАННОСТЕЙ:

В качестве ассистента проекта в программе вы будете тесно сотрудничать с региональной командой из восьми человек. человек (в настоящее время один сотрудник в Киеве/Украина, семь сотрудников в Бонне/Германия) и по согласованию с вашим руководителем, чтобы обеспечить правильное и своевременное коммерческое, организационное, административное и техническое управление программой и сопутствующими мероприятиями в соответствии с юридические, договорные и внутренние правила и процедуры компании. 

Ассистент проекта отвечает за:

• управление участниками и коммуникацию в координации с партнерами в странах-партнерах, например Украина и другие;
• обработка контрактов с подрядчиками GIZ; 
• участие в консультировании подрядчиков по процедурным требованиям, специфичным для программы;
• процессное сопровождение программ обучения на собственной платформе коммуникации и сотрудничества программы PG Campus, ведение баз данных, ведение статистики;
• участие в консультировании подрядчиков по процедурным требованиям, специфичным для программы;
• процессное сопровождение программ обучения на собственной платформе коммуникации и сотрудничества программы PG Campus, ведение баз данных, ведение статистики;
• участие в консультировании подрядчиков по процедурным требованиям конкретной программы;
• процессное сопровождение программ обучения на собственной платформе коммуникации и сотрудничества программы PG Campus, ведение баз данных, ведение статистики;
• участие в консультировании подрядчиков по процедурным требованиям конкретной программы;
• процессное сопровождение программ обучения на собственной платформе коммуникации и сотрудничества программы PG Campus, ведение баз данных, ведение статистики;
• участие в консультировании подрядчиков по процедурным требованиям конкретной программы;
• процессное сопровождение программ обучения на собственной платформе коммуникации и сотрудничества программы PG Campus, ведение баз данных, ведение статистики;
• участие в консультировании подрядчиков по процедурным требованиям, специфичным для программы; li>
• участие в управлении, мониторинге и оценке программных мер, поддержка в мониторинге затрат;
• участие в подаче отчетности перед Федеральным министерством экономики и борьбы с изменением климата;
• участие в управлении качеством и знаниями программы;
• участие в программном маркетинге и работе с общественностью; 
• подготовка протоколов и участие в презентациях; 
• подготовка, организация и руководство такими мероприятиями, как национальные и международные семинары и конференции в Украине и за рубежом;
• коммуникация в рамках программы на немецком и английском языках.

ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:

• законченное профессиональное обучение (административное профессиональное обучение, офисный администратор, офисная связь/организация, бизнес-администрирование или подобное) с соответствующим профессиональным опытом в сфере обработка предложений и заказов и организация мероприятий;
• опыт организации и реализацииорганизация национальных и международных мероприятий (менеджмент участников, логистика, режиссура и т.д.), в очном, онлайн и гибридном форматах;
• очень хорошее знание языков (письменных и устных) украинского, немецкого и английский язык обязательны;
• очень уверенно владею MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One Note и т. д.);
• высокая цифровая ориентация, опыт работы на ИТ-платформах. ;
• умение работать в команде, клиентоориентированность, личная ответственность, целеустремленность и устойчивость;
• сильные социальные, коммуникативные и межкультурные навыки и чувствительность имеют особое значение при работе с иностранными партнерами и участников;
• знание и опыт управления проектами GIZ, а также хорошее знание управления заказами GIZ являются преимуществом.

Мы предлагаем:< /p>

• официальное трудоустройство;
• зарплата фиксированная в евро;
• премии по результатам работы и 13-й оклад;
• медицинская страховка;< /li>
• 29 дней отпуска в год;
• языковые занятия;
• тренинги по твердым и мягким навыкам;
• индивидуальная и групповая психологическая поддержка;
>
• возможна удаленная и гибкая работа;
• содержательная и ценная работа, международная среда.

 Условия трудоустройства

GIZ – работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями повышения квалификации.

Заявка 

Заявка, состоящая из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должна быть отправлена ​​на адрес recruitment- [email protected] до COB 07 октября 2024 года, понедельник.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно для процессов набора персонала. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.