Сотрудник по администрированию проекта в EUAM Ukraine

Сотрудник по управлению проектом подчиняется менеджеру проекта. В составе подразделения полиции офицер по управлению проектом будет способствовать эффективному и результативному выполнению поставленных задач, связанных с реализацией проекта под названием «Голубая гавань для Украины = Блакитне Небо для України».

Формат и продолжительность трудоустройства

Эта должность представляет собой внешний проект, финансируемый на основе временного трудового договора, который выходит за рамки Плана и бюджета EUAM в Украине. Правовая основа временного контракта и его финансирования определяется Административным соглашением, согласованным между EUAM Ukraine и Министерством иностранных дел Королевства Нидерландов.

Сотруднику по управлению проектом предлагается срочный контракт. трудовой договор до 31 декабря 2025 г. Срочный трудовой договор может быть продлен – при условии удовлетворительной оценки работы работника, наличия бюджета и продления административного соглашения.

Обязанности и ответственность

Обязанности и ответственность

Сотрудник по администрированию проекта должен выполнять следующие задачи в соответствии с мандатом EUAM Украина, Кодексом поведения и дисциплины для гражданских миссий CSDP ЕС, а также Общими условиями службы для местных Персонал по контракту, нанятый EUAM Ukraine, работающий в Украине:

• Под руководством менеджера проекта оказывать поддержку менеджеру проекта в разработке, реализации, мониторинге и оценке текущих внешних проектов; 
• Оказывать поддержку в процессе администрирования проектов;
• Помогать менеджеру проекта в планировании и подготовке проектной документации; 
• Тесно работать с менеджером проекта и руководителями мероприятий, чтобы обеспечить контроль за всеми действиями;
• Вносить существенный вклад в подготовку реализации и управлять потоком связи с соответствующие участники Миссии на протяжении всего процесса;
• Помощь менеджеру проекта на протяжении всей реализации проектной деятельности и в регистрации проекта в соответствующих органах власти Украины;
• li>Помогать менеджеру проекта и организаторам деятельности в процессе составления договоров о пожертвованиях;
• обеспечивать своевременность и полноту прогресса и окончательных отчетов по проекту;
• поддерживать и постоянно обновлять контакты списки;
• Участвовать в поддержании базы данных и системы архивирования проекта EUAM Ukraine;
• Переводить второстепенные документы, связанные с проектом, с английского на украинский язык и наоборот, согласно поручению;
>
• Обрабатывать информацию конфиденциально и осмотрительно;
• Выполнять любые другие связанные задачи по запросу линейного руководителя и руководителя проекта.

Квалификация и опыт работы

Критерии отбора: 

• полные гражданские права и отсутствие судимости; 
• Гражданство Украины и/или наличие постоянного места жительства и разрешения на работу в соответствии с законодательством Украины;
• Успешное окончание полного курса обучения в университетеподтверждается степенью бакалавра в области государственного управления, делового администрирования/менеджмента, управления проектами/контрактами, политологии, финансов, экономики, международных отношений, социальных наук или тесно связанной области обучения.
• После выполнения требования к образованию, не менее пяти (5) лет соответствующего и подтвержденного постоянного профессионального опыта, желательно в международной или неправительственной организации по управлению и оценке проектов.

Обязательно критерии:

• Быть физически пригодным для выполнения обязанностей, связанных с занимаемой должностью;
• Профессиональное владение английским и украинским языками, как устными, так и письменными;
• Профессиональное владение английским и украинским языками, как устными, так и письменными;
• Профессиональное владение английским и украинским языками, как устными, так и письменными;
• Профессиональное владение английским и украинским языками. li>
• Отличные коммуникативные навыки на английском и украинском языках;
• Очень хорошее знание и опыт работы с пакетом Office Suite;
• Демонстрированные способности к коучингу и обучению;
• Хорошее понимание участников и динамики международной помощи в целях развития, особенно в отношении международно признанных стандартов и практик управления проектами;
• Отличные аналитические и организационные способности;
• Отличные навыки межличностного общения и ведения переговоров;

Дополнительные преимущества:

• Опыт работы в межкультурной среде с учетом разнообразия;

Личные качества:

• Обладает сильным чувством целеустремленности, инициативы, ответственности и самостоятельности; 
• Имеют сильную командную этику и самоотверженность;
• Умение строить продуктивные и основанные на сотрудничестве рабочие отношения с другими сотрудниками;
• Умение услужливо и вежливо обращаться с людьми , включая внешние контакты;
• Умение расставлять приоритеты в задачах и обеспечивать высокое качество работы в установленные сроки даже в условиях стресса.