Менеджер программ (только для граждан) в Save the Children Colombia

Менеджер программ будет нести общую ответственность за надзор за реализацией проектов на юге Украины. Подчиняясь руководителю программы (HoP), он/она будет поддерживать менеджеров программ (PM) и заполнять пробелы, когда какая-либо позиция менеджера программы вакантна или находится в отпуске. Менеджер программ будет способствовать планированию программ, контролировать реализацию и участвовать в процессах набора персонала и закупок. Ключевая роль заключается в сотрудничестве с менеджерами программ, координаторами программ и местными партнерами по сотрудничеству для наращивания их потенциала управления проектами и оказания поддержки при выявлении пробелов. или нагрузка увеличивается. Это включает в себя обеспечение (1) своевременной реализации мероприятий в соответствии с планом с регулярным мониторингом согласованных показателей, (2) высококачественных отчетов о ходе работы и окончательных отчетов как для внешнего, так и внутреннего использования, и (3) строгого надзора за бюджетом, включая ежемесячное прогнозирование и расходы. согласно плану, ежеквартальные корректировки по мере необходимости и отчетность по бюджету (расходам). (Управление командой – Управление программой – Координация – Наращивание потенциала – Инновации) Ключевые области ответственности Менеджер программ возьмет на себя различные задачи по поручению руководителя программы, включая, помимо прочего, управление программой. Менеджер программ будет отвечать за поддержку HoP в руководстве внедрение PRIME, который является эксклюзивной платформой для управления новыми проектами в SCI. Управляйте реализацией всей программы в соответствующей области, контролируйте планы реализации проектов, ежемесячно оценивайте ход реализации мероприятий по сравнению с планами и документируйте прогресс и корректирующие меры по мере необходимости. Возьмите на себя ведущую роль в демонстрации методов качественной реализации программы; Обеспечьте правильное и эффективное использование ресурсов программы, гарантируя, что все ресурсы/активы в проекте управляются в соответствии с политикой РК и доноров. Отслеживайте ход выполнения программы в соответствии с программными и бюджетными целями и сотрудничайте с техническими консультантами/специалистами, чтобы при необходимости вносить коррективы в структуру программы. Готовить своевременные и качественные отчеты Программы и доноров о деятельности проекта в соответствии с внутренними требованиями РК и любыми соответствующими требованиями внешних доноров. Отвечает за связь с оперативным управлением/управлением полями и службой безопасности по вопросам планирования передвижения группы и любых необходимых оценок безопасности или повторных оценок оперативных зон. Содействовать синергизму и обеспечивать общую согласованность и актуальность многосекторальных мер реагирования; Обеспечить, чтобы все программы надлежащим образом сохраняли полученные знания для будущих программ и чтобы все ключевые уроки и информация были документированы; Совместно с руководителями программ обеспечить повышение устойчивости национального персонала и команд к меняющимся условиям и последующим изменениям в механизмах управления; Отслеживать расходы бюджета и поддерживать подготовку финансовых отчетов и процесс рассмотрения грантов; Обеспечить, чтобы все проекты имели четкие индикаторы, соответствующие глобальным стандартам «Спасти детей», полезные и точные исходные данные и удобные для персонала форматы отчетности; Обеспечить реализацию страновой стратегии и годовых страновых планов.редактируется и пересматривается в соответствии с региональными и глобальными стратегиями; Играть ключевую роль в оценке и развитии потенциала партнеров для построения национального гражданского общества. Управление партнерамиРаботать с командой партнерства для выявления подходящих партнеров для реализации ответных мер программы. Работать с партнерами над разработкой дизайна и предложений их программ, обеспечивая их соответствие стратегии РК и дизайну грантов. Обеспечивать регулярный анализ прогресса партнеров в сравнении с бюджетом и планом работы и оказывать поддержку партнерам в изменении мероприятий/стратегий в свете изменений контекста или операционных проблем. Просмотрите описательную и финансовую отчетность партнеров, а также данные MEAL в соответствии с внутренними сроками CO для MEAL. Проводить постоянную оценку потенциала партнера, сообщая об областях развития директору по реализации, партнерству и технической поддержке. партнерские команды, чтобы гарантировать, что проект является подходящим и реализуемым. Поддержка технических консультантов в разработке проектов и предложений доноров в тесном сотрудничестве с отделами логистики, финансов и премий, обеспечивающими эффективную интеграцию на этапе проектирования. Проводить консультации с партнерами и оказывать поддержку в работе над предложениями партнеров. Вносить вклад в разработку планов готовности к чрезвычайным ситуациям и чрезвычайным ситуациям на уровне страны и, где это возможно, интегрировать планирование на случай чрезвычайных ситуаций в планирование программ и разработку предложений. Поддерживайте партнеров в реагировании на новые чрезвычайные ситуации и всплески активности. Мониторинг, оценка и подотчетность. Поддержка технических консультантов и отдела MEAL в разработке планов мониторинга и оценки и отслеживания показателей для всех грантов, участие в разработке дополнительных инструментов мониторинга и оценки, необходимых для мониторинга хода проекта. Поддержка управления знаниями/MEAL для сбора соответствующих, своевременных и точных данных по согласованным показателям для обеспечения как внутренней, так и внешней отчетности. Работать с командой MEAL над определением и внедрением подходящих для проекта механизмов подотчетности. Управление человеческими ресурсами Обеспечьте наличие соответствующего персонала в команде программы и убедитесь, что все сотрудники Программы понимают и способны выполнять свою роль. Наладить управление эффективностью сотрудников программы посредством эффективного использования системы управления эффективностью, включая установление четких, измеримых целей, постоянную обратную связь, периодические обзоры и справедливые и беспристрастные оценки. Поддержка, наставничество и развитие команды программы SC для развития лидерских, управленческих и технических возможностей. КоординацияРегулярная координация и сотрудничество с другими менеджерами программ и командами программ для усиления программной синергии, интеграции и воздействия на детей. Поддержка представительства на координационных собраниях (кластер, рабочие группы по мере необходимости). ПОВЕДЕНИЕ (Практические ценности)Подотчетность несет ответственность за принятие решений, эффективное управление ресурсами, достижение целей и подражание ценностям «Спасти детей». Возлагает на команду и партнеров ответственность за выполнение своих обязанностей, давая им свободу действовать наилучшим образом.y они считают нужным, обеспечивая необходимое развитие для улучшения производительности и применяя соответствующие последствия, когда результаты не достигаются. Амбициозные люди ставят амбициозные и сложные цели перед собой и своей командой, берут на себя ответственность за свое личное развитие и поощряют свою команду делать то же самое. Широко делится своим личным видением организации «Спасти детей», вовлекает и мотивирует других. Ориентирован на будущее, мыслит стратегически и на перспективу. глобального масштаба. Сотрудничество строит и поддерживает эффективные отношения с командой, коллегами, членами, внешними партнерами и сторонниками. Ценит разнообразие, рассматривает его как источник конкурентной силы. Доступен, умеет слушать, с ним легко общаться. Творчество развивает и поощряет новые и инновационные решения. готов пойти на дисциплинированный риск. Честность, честность, поощряет открытость и прозрачность; демонстрирует высочайший уровень честности. Необходимая квалификация и опыт работы: не менее 4 лет/значительный опыт работы в гуманитарной организации/организации развития, желательно в сфере реагирования на конфликты, включая не менее 3 лет опыта работы на высшем уровне. Высшее образование по соответствующей академической дисциплине или эквивалентной работе. опыт. Навыки и опыт реализации проектов/программ, мониторинга, анализа и оценки, желательно с точки зрения прав ребенка, в соответствии с Конвенцией о правах ребенка и международными гуманитарными стандартами в области прав. Значительный опыт управления людьми и программами, хорошие навыки межличностного общения и способность общаться на всех уровнях. Солидный опыт управления грантами, включая удержание бюджета и отчетность перед донорами. Глубокое понимание или подтвержденный опыт в вопросах управления безопасностью. Умение составлять качественные отчеты на английском языке. Представительские, политические и пропагандистские навыки. Возможность работать под ограниченным контролем со стороны линейного руководителя. Опыт работы с партнерами и партисипативный подход. Свободное владение письменным и устным английским языком, компьютерная грамотность. Приверженность целям и принципам SC. В частности, хорошее понимание мандата SC и ориентации на детей, а также способность гарантировать, что это продолжает лежать в основе нашей поддержки. - Николаев Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Управление проектами и информационными технологиями Галузи Громадские и громадские организации