Сотрудник службы поддержки управления программами в UNOPS

Вместе мы строим будущее ЮНОПС – оперативное подразделение Организации Объединенных Наций – поддерживает достижение Целей устойчивого развития (ЦУР), успешно реализуя проекты своих партнеров в области миростроительства, гуманитарной помощи и развития по всему миру. Наша миссия — помочь людям построить лучшую жизнь, а странам достичь мира и устойчивого развития. Мы гордимся своим народом. Семья  UNOPS объединяет представителей примерно 160 национальностей, представленных более чем 5000 сотрудниками UNOPS, а также около 7800 сотрудников, набранных от имени наших партнеров. Наша рабочая сила, работающая в 80 странах, богата разнообразием и культурой, в основе которой лежит инклюзивность. Мы понимаем важность баланса между профессиональными и личными требованиями и предлагаем несколько гибких вариантов работы.

Место работы – На дому.

Дата окончания публикации — 18 марта 2026 г.

Продолжительность - Открытый – в зависимости от организационных требований, наличия средств и удовлетворительной производительности.

Роль ЦельСотрудник по поддержке управления программами способствует эффективному и действенному предоставлению услуг, обеспечивая соответствие политике и процедурам ЮНОПС и стратегическим целям ATscale.

Функции/Ожидаемые ключевые результаты

1 Службы поддержки путешествий

• Поддерживать связь с ключевыми внутренними заинтересованными сторонами для планирования и подготовки ежеквартальных планов поездок.
• Подготавливать и контролировать бюджет поездок, а также обеспечивать планирование и фактические данные.
• Подготавливать регулярную аналитику и статистику для выявления тенденций и областей. улучшения.
• Регулярно обновлять и совершенствовать СОП по управлению поездками.
• Предоставлять рекомендации по вопросам, связанным с поездками, включая требования к визе, допуски к безопасности, варианты экономии и туристическую страховку.
• Разрабатывать, регулярно поддерживать и обновлять комплексную систему отслеживания поездок, анализируя структуру поездок и затраты для выявления возможностей повышения эффективности.
• Координируйте свои действия с туристическими агентствами, чтобы предоставить наилучшие доступные варианты с точки зрения выгодных тарифов, стыковок и времени в пути.
• Обрабатывать разрешения на поездки для внешних путешественников и управлять организацией рейсов, а также платежами, связанными с поездками, в соответствии с политикой ЮНОПС и внутренними СОП.

2 Управление событиями и собраниями

• Оказывать поддержку коллегам в планировании и проведении внешних и внутренних мероприятий, включая международные конференции, семинары и встречи, обеспечивая бесперебойную логистическую организацию.
• Поддержка специалиста по поддержке программ в подготовке и контроле бюджетов мероприятий, а также финансовых аспектов планирования и проведения мероприятий.
• Определите и проведите переговоры с поставщиками, включая площадки, поставщики общественного питания и аудиовизуальных услуг, чтобы обеспечить экономически эффективные и высококачественные услуги.
• Предоставьте подробную информацию о логистике и списки участников, обеспечивая эффективное общение и координацию между всеми заинтересованными сторонами.
• Координировать процессы привлечения предложений и контракты, связанные с мероприятиями, обеспечивая соблюдение руководящих принципов ЮНОПС по закупкам.
• Оказывать административную поддержку на семинарах, тренингах, встречах и миссиях, обеспечивая своевременную логистическую, финансовую и транспортную организацию.

3 Поддержка закупок

• Действовать в качестве координатора всех процессов закупок товаров и услуг, обеспечивая соблюдение правил и положений закупок ЮНОПС, в координации с Женевской группой закупок.

Навыки: Административная помощь, планирование затрат, планирование мероприятий, закупки, управление проектами, управление поездками.

Требования к образованию

Обязательно

• Средняя школа (или эквивалентная) с 6-летним опытом работы ИЛИ.
• Требуется степень бакалавра (или эквивалентная) в области делового администрирования, государственного управления, управления проектами или аналогичная дисциплина с 2-летним соответствующим опытом работы.

Требования к опыту

Обязательно:

• Требуется минимум 6 лет (с аттестатом о среднем образовании) или 2 года (со степенью бакалавра) с прогрессивным ответственным опытом работы в сфере поддержки программ, администрирования, операций, управления поездками, управления активами, закупок или смежных областях.
• Опыт в процессах закупок, включая поддержку в разработке спецификаций, оценке предложений и управлении контрактами, обязателен.
• Опыт оказания поддержки в организации сложных поездок и мероприятий обязателен требуется.
• Требуется опыт в поддержке составления бюджета и планирования.
• Требуются подтвержденные навыки и опыт работы с CRM.

Желательно:

• Опыт работы в организациях системы ООН желателен.
• Способность работать совместно и в разных командах приветствуется. актив.

Требования к языку: Английский, свободно владею.

Желательно: французский, средний.

Возможности для обучения и роста

• Постоянное развитие: мы предоставляем постоянные возможности, чтобы помочь нашим сотрудникам учиться, развиваться и преуспевать в своей работе.
• Современное обучение: получите доступ к широкому спектру обучения в рамках наших смешанных программ обучения, охватывающих развитие лидерства и личное и профессиональное развитие.
• Основные полномочия: возможности получения международно признанных технических сертификатов и членство в профессиональных ассоциациях в различных областях.
• Внутренняя культура: мы создаем среду, которая поощряет и поддерживает обмен знаниями и сотрудничество.