Помощник по управлению программами в myGwork - LGBTQ+ Business Community

Эта работа принадлежит Организации Объединенных Наций, инклюзивному работодателю и члену myGwork — крупнейшей глобальной платформы для бизнес-сообщества ЛГБТК+. Пожалуйста, не обращайтесь напрямую к рекрутеру. Орг. Установление и отчетностьОбязанностиПрограмма Организации Объединенных Наций по населенным пунктам (ООН-Хабитат) уполномочена Генеральной Ассамблеей ООН содействовать развитию социально и экологически устойчивых городов. ООН-Хабитат является координатором по всем вопросам урбанизации и населенных пунктов в системе ООН. ООН-Хабитат работает с партнерами над созданием инклюзивных, безопасных, жизнестойких и устойчивых городов и сообществ. ООН-Хабитат пропагандирует урбанизацию как позитивную преобразующую силу для людей и сообществ, сокращающую неравенство, дискриминацию и бедность. В Украине ООН-Хабитат поддерживает национальные и субнациональные правительства в их усилиях по восстановлению, связывая краткосрочные потребности в восстановлении с долгосрочными решениями по обеспечению устойчивости. На национальном уровне ООН-Хабитат оказывает поддержку правительству Украины в разработке национальной политики и инструментов, включая цифровые инструменты, которые направляют восстановление региональных и местных органов власти. Программа также направлена ​​на расширение украинского потенциала городского планирования и проектирования посредством поддержки научных кругов, аналитических центров и практиков, в том числе. На местном уровне ООН-Хабитат оказывает поддержку усилиям местных органов власти по планированию восстановления через свою городскую лабораторию, созданную в Киеве. Усилия по планированию восстановления на всех уровнях будут поддерживаться разработкой цифровых решений в рамках Акселератора инновационных технологий ООН для городов (UNITAC Hamburg), партнерства между ООН-Хабитат, Городским университетом Хафена в Гамбурге и Управлением информации и информации ООН. Коммуникационные технологии (OICT). Эта позиция находится в Киеве, Украина. Под непосредственным руководством руководителя страновой программы сотрудник, занимающий эту должность, будет отвечать за следующие обязанности: Оказывать помощь в поддержке планирования и реализации мероприятий/процессов, как правило, для большого и очень сложного компонента программных/проектных инициатив департамента. Исследует, компилирует, анализирует, обобщает и представляет основную информацию/данные по конкретным программам/проектам и связанным темам. Оказывает помощь в координации планирования и подготовки программ/проектов; контролирует состояние предложений по программам/проектам; предпринимает необходимые действия для обеспечения того, чтобы проектная документация была завершена и представлена ​​соответствующим сторонам на утверждение. Оказывает помощь в подготовке и анализе предложений по бюджету программы/проекта; оказывает помощь в интерпретации бюджетных рекомендаций; рассматривает и координирует подачу предложений по программам и бюджетной сметы, гарантируя, что необходимая информация включена и обоснована с точки зрения предлагаемых мероприятий; предлагать корректировки по мере необходимости; готовит отчеты и обеспечивает правильную категоризацию результатов/услуг. Оказывает помощь в мониторинге и оценке программ/проектов; классифицирует, обновляет, отслеживает и анализирует данные, относящиеся к программам/проектам, например. бухгалтерские записи, результаты, использованные ресурсы, отклонения/пересмотры и т. д.; проводит периодические обзоры состояния, выявляет проблемы иd инициирует необходимые последующие действия; готовит пересмотренную бюджетную смету; сообщает о пересмотре бюджета, расходах и обязательствах, проверяет наличие средств; обеспечивает необходимое утверждение и внесение в компьютеризированную бюджетную систему; инициирует получение финансовых разрешений на расходы. Сотрудничает с менеджерами программ/проектов по составлению отчетов об исполнении; поддерживает связь с соответствующими сторонами по вопросам интерпретации мероприятий/услуг, запланированных в ПБ и различных инструментах планирования, таких как среднесрочный план и внутренние планы работы; оказывает помощь в отношении требований, руководств, правил и процедур отчетности и обеспечивает полноту и точность представляемых данных. Составляет резюме программы/проекта, координирует процесс проверки и утверждения, а также координирует работу с редактором, службами перевода и т. д. при доработке и публикации отчета на нескольких языках. Служит координатором по координации, мониторингу и ускорению деятельности по реализации программы/проекта, включая обширную связь с различными организационными подразделениями для инициирования запросов, подготовки стандартного технического задания по целям программы/проекта, получения необходимых разрешений, обработки и принятия последующих мер. административные действия и решать вопросы, связанные с реализацией проекта, например. подбор и назначение персонала, организация поездок, организация и участие в тренингах/ознакомительных поездках, утверждение платежей, выделение средств, закупка оборудования и услуг и т. д. Подготавливает, ведет и обновляет файлы (электронные и бумажные) и внутренние базы данных; разрабатывает и создает различные периодические и специальные отчеты, статистические таблицы, графический контент и другие справочные материалы/примечания для облегчения проверок и других проверок. Составляет корреспонденцию и сообщения, относящиеся ко всем аспектам управления программами/проектами, включая рабочий план и бюджеты, изменения и другие соответствующие вопросы, а также подготавливает вклады подразделений для различных периодических отчетов. Обеспечивает руководство и обучение новым/младшим сотрудникам. Помогает в сборе и анализе данных, а также в подготовке презентаций данных и отчетов для обмена информацией, ответа на запросы, управления знаниями, планирования и принятия решений. Помогает с визуализацией и обновлением информационных материалов, таких как веб-страницы или брошюры. Выполняет другие соответствующие обязанности по назначению. КомпетенцииПРОФЕССИОНАЛИЗМ: Знание внутренней политики, процессов и процедур в целом и, в частности, тех, которые связаны с администрированием программ/проектов, их реализацией и оценкой, техническим сотрудничеством, программированием и бюджетированием. Понимание функций и организации рабочего подразделения, а также организационной структуры и соответствующих ролей связанных подразделений. Способность выявлять и решать ряд вопросов/проблем, хорошо работать с цифрами, проводить фундаментальные исследования и собирать информацию из стандартных источников. Продемонстрированная способность применять здравый смысл в контексте данных заданий. Способен выполнять анализ, моделирование и интерпретацию данных для поддержки принятия решений. Проявляет гордость за работу и достижения; демонстрирует профессиональное сотрудничествокомпетентность и владение предметом; добросовестно и оперативно выполняет обязательства, соблюдает сроки и добивается результатов; мотивирован профессиональными, а не личными интересами; проявляет настойчивость при столкновении с трудными проблемами или задачами; сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях. Приверженность достижению цели гендерного равенства путем обеспечения равного участия и полной вовлеченности женщин и мужчин во все аспекты работы. КОМАНДНАЯ РАБОТА: Работает совместно с коллегами для достижения организационных целей; требует участия, искренне ценя идеи и опыт других; готов учиться у других; ставит командную повестку дня выше личной; поддерживает и действует в соответствии с окончательным решением группы, даже если такие решения могут не полностью отражать его позицию; разделяет заслуги командных достижений и принимает на себя совместную ответственность за командные недостатки. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ: Разрабатывает четкие цели, соответствующие согласованным стратегиям; определяет приоритетные виды деятельности и задания; корректирует приоритеты по мере необходимости; выделяет необходимое количество времени и ресурсов для выполнения работы; предвидит риски и учитывает непредвиденные обстоятельства при планировании; контролирует и корректирует планы и действия по мере необходимости; эффективно использует время.ОбразованиеНеобходимо окончание средней школы или его эквивалент.Специальная квалификация по работе.Желательна дополнительная квалификация в области делового администрирования, поддержки управления программами/проектами или в смежных областях.Опыт работыНе менее семи (7) лет опыта в администрировании программ и проектов. , техническое сотрудничество, административные услуги, финансы, человеческие ресурсы или смежные области. Минимальный номер. лет соответствующего опыта сокращается на два (2) года для кандидатов, имеющих университетское образование первого уровня. Желателен опыт работы в офисе страновой программы или аналогичном административном офисе. Желателен опыт работы в системах ERP, таких как Umoja. Желателен опыт администрирования управления проектами в учреждении ООН или международной организации. Желателен опыт работы в области анализа данных или смежных областях один (1) год или более. ЯзыкиРабочими языками Секретариата Организации Объединенных Наций являются английский и французский. Для рекламируемой должности необходимо свободное владение английским и украинским языками. Знание другого официального языка Организации Объединенных Наций желательно. ПРИМЕЧАНИЕ. «Свободное владение» соответствует рейтингу «свободное владение» во всех четырех областях (чтение, письмо, речь, понимание), а «Знание» соответствует рейтингу «уверенный» в двух из четырех областей. ОценкаОценка квалифицированных кандидатов может включать оценочное мероприятие, за которым может последовать собеседование на основе профессиональных качеств. Специальное уведомление. Эта должность временно доступна на шесть месяцев. Если выбранный кандидат является сотрудником Секретариата Организации Объединенных Наций, отбор будет осуществляться в качестве временного назначения. назначение может предоставить успешному кандидату возможность получить новый опыт работы, отбор на эту должность осуществляется на ограниченный период и не влияет на будущую занятость должности, в зависимости от источника финансирования должности.с этого момента право на эту временную вакансию может быть ограничено кандидатами, проживающими в данном месте службы. Эта временная вакансия может быть ограничена «внутренними кандидатами», которые были приняты на работу посредством конкурсных экзаменов, проводимых в соответствии с правилом о персонале 4.16, или в процессе отбора персонала, включая проверку центрального контрольного органа, созданного в соответствии с правилом о персонале 4.15. Сотрудники организаций общей системы Организации Объединенных Наций, которые достигнут обязательного возраста увольнения или выхода на пенсию в течение текущего периода временной потребности, не имеют права подавать заявление. Подача заявления или отбор на текущую временную вакансию не задерживает и не увеличивает обязательный возраст расторжения брака. Пенсионеры старше обязательного возраста увольнения, желающие быть рассмотренными на текущую временную вакансию, должны указать причину своего последнего увольнения как «выход на пенсию». Такие вышедшие на пенсию не могут приниматься на работу в Организацию, за исключением случаев, когда (a) оперативные потребности Организации не могут быть удовлетворены сотрудниками, которые имеют квалификацию и готовы выполнять требуемые функции; и b) предлагаемое трудоустройство не окажет негативного воздействия на возможности карьерного роста или перераспределения других сотрудников и представляет собой как экономически эффективное, так и оперативно обоснованное решение для удовлетворения потребностей службы. Соображения Организации Объединенных Наций В соответствии с пунктом 3 статьи 101, Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности. Кандидаты не будут рассматриваться для работы в Организации Объединенных Наций, если они совершили нарушения международного права прав человека, нарушения международного гуманитарного права, сексуальную эксплуатацию, сексуальное насилие или сексуальные домогательства или если есть разумные основания полагать, что они были причастен к совершению любого из этих деяний. Термин «сексуальная эксплуатация» означает любое фактическое или попытку злоупотребления положением уязвимости, неодинаковой властью или доверием в сексуальных целях, включая, помимо прочего, получение денежной, социальной или политической прибыли от сексуальной эксплуатации другого лица. Термин «сексуальное насилие» означает фактическое или угрожающее физическое вторжение сексуального характера, будь то с применением силы или в неравных или принудительных условиях. Термин «сексуальное домогательство» означает любое нежелательное поведение сексуального характера, которое можно обоснованно ожидать или воспринимать как причиняющее оскорбление или унижение, когда такое поведение мешает работе, становится условием трудоустройства или создает запугивающую, враждебную или оскорбительную работу. окружающей среды и когда тяжесть поведения требует прекращения трудовых отношений с правонарушителем. Кандидаты, совершившие преступления, за исключением мелких нарушений правил дорожного движения, не могут рассматриваться при приеме на работу. Должное внимание будет уделяться важности набора персонала на максимально широкой географической основе. Организация Объединенных Наций не налагает никаких ограничений на право мужчин и женщин участвовать в любом качестве и на условиях равенства в своих основных и субсидиях.рые органы. Секретариат Организации Объединенных Наций – это место для некурящих. По запросу заявителям с ограниченными возможностями могут быть предоставлены разумные приспособления для поддержки их участия в процессе набора персонала. Принимая письмо о назначении, сотрудники подчиняются Генеральному секретарю, который может назначать их на любую работу или в любое отделение Организации Объединенных Наций в соответствии с положением о персонале 1.2(c). Кроме того, сотрудники категории специалистов и выше до уровня Д-2 включительно и категории полевой службы обычно должны периодически перемещаться для выполнения функций в различных местах службы в соответствии с условиями, установленными в ST/AI/2023/3 о мобильности. , с возможностью внесения поправок или изменений. Это условие обслуживания применяется ко всем вакансиям, связанным с конкретной должностью, и не распространяется на временные должности. Кандидатам настоятельно рекомендуется внимательно следовать всем инструкциям, доступным на онлайн-платформе набора персонала Inspira, и обращаться к Руководству кандидата, нажав «Руководства» на плитке «Помощь» на домашней странице владельца учетной записи Inspira. Оценка кандидатов будет проводиться на основе информации, представленной в заявке, в соответствии с критериями оценки вакансии и применимым внутренним законодательством Организации Объединенных Наций, включая Устав Организации Объединенных Наций, резолюции Генеральной Ассамблеи, Положения и правила о персонале, административные инструкции и инструкции. Кандидаты должны предоставить полную и точную информацию, касающуюся их личного профиля и квалификации, в соответствии с инструкциями, представленными в системе Inspira, чтобы быть рассмотренными для рассмотрения на текущую вакансию. Никакие поправки, дополнения, удаления, пересмотры или изменения не могут быть внесены в поданные заявки. Кандидаты, серьезно рассматриваемые при отборе, будут подвергаться проверке рекомендаций для проверки информации, представленной в заявке. Вакансии, объявленные на Портале вакансий, будут удалены в 23:59. (по нью-йоркскому времени) в установленный срок. Без оплаты. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ НЕ ВЗИМАЕТ ПЛАТУ НА ЛЮБОМ ЭТАПЕ ПРОЦЕССА НАБОРА (ЗАЯВЛЕНИЕ, СОБЕСЕДОВАНИЕ, ОБРАБОТКА ИЛИ ОБУЧЕНИЕ). ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ НЕ ЗАНИМАЕТСЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Администрация Галузи Межнародні справи