Менеджер по реализации программы в Plan International

Кто такой Plan International?

Plan International — это независимая правозащитная и гуманитарная организация, стремящаяся к тому, чтобы дети жили жизнью без нищеты, насилия и несправедливости.

Мы активно объединяем детей, сообщества и других людей, которые разделяют нашу миссию, чтобы внести позитивные и долгосрочные изменения в жизнь детей и молодежи. Мы поддерживаем детей в приобретении навыков, знаний и уверенности, необходимых им для того, чтобы заявить о своих правах на полноценную жизнь сегодня и в будущем. Мы уделяем особое внимание девочкам и женщинам, которые чаще всего остаются без внимания.

Мы строим прочные партнерские отношения в интересах детей уже более 75 лет, и сейчас мы работаем более чем в 70 странах.

Как изменился Plan International отреагировал на украинский кризис?

С марта 2022 года Plan International реагирует на кризис в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ, и теперь мы готовы расширить нашу деятельность в Украине сам по себе.

Мы поддерживаем комплексное образование и меры по защите детей, включающие психическое здоровье и психосоциальную поддержку (MHPSS), предоставляя денежную помощь и ваучеры. (CVA) как модальность.

Что можно принести?

Мы знаем, что этот кризис будет иметь разрушительные долгосрочные последствия для женщин и детей в регионе, и Plan International будет играть жизненно важную роль в реагировании на эти потребности, поскольку мы продолжаем налаживать операции в каждом из четырех регионов. стран. Мы планируем перейти от нынешней глобальной поддержки, оказываемой командами Plan International, к местному, долгосрочному подбору персонала.

Менеджер программы будет оказывать поддержку заместителю директора страны в реагировании на местном уровне внутри страны, обеспечивая соответствие обязательствам Plan International по локализации. Занимающий должность будет напрямую управлять менеджерами проектов и сотрудниками проектов и нести ответственность за повседневное управление реализацией проектов в Украине, включая планирование и мониторинг проектной деятельности.

Менеджер по реализации программы должен быть в состоянии адаптировать деятельность и рабочие потоки к меняющемуся контексту. Менеджер по реализации программы будет тесно сотрудничать с менеджером по развитию бизнеса, специалистом по партнерству, техническими специалистами, финансистами и местными партнерами. PIM отвечает за предоставление общего руководства внешним партнерам и другим заинтересованным сторонам.

ОТЧЕТНОСТЬ

Реализация программирования

• Участие в планировании и разработке программы, активный мониторинг прогресса, решение проблем и инициирование соответствующих корректирующих действий в координации с техническими руководителями.
• В координации с директором программы обеспечивает стратегическое руководство и руководство для команды программы (руководителей проекта), а также любых подрядчиков и консультантов, нанятых для реализации конкретных задач, чтобы обеспечить достижение результатов проектов в соответствии с ожиданиями и стандартами доноров. .
• Поддержка руководителей проектов в разработке и изменении всей проектной документации (подробные планы реализации, механизмы оценки и смягчения рисков, план наращивания потенциала и другие, которые могут потребоваться в зависимости от конкретных условий контракта).
• Координировать реализацию проектов реагирования в Украине и обеспечивать соответствие мероприятий стандартным политикам и процедурам Plan International, а также стратегии единого реагирования
• Поддерживать технических специалистов программы, чтобы гарантировать высокое качество программ и оказывать прямое положительное влияние на детей, пострадавших от кризиса.
• Ведение семинаров по запуску/закрытию проекта в координации со всеми техническими экспертами, финансовыми и проектными командами, а также с партнерами и заинтересованными сторонами.
• Определить и решить проблемы реализации проекта и реализовать планы улучшений, чтобы гарантировать, что проект соответствует графику и бюджету (в рамках объема и цели)
• Работая со специалистом по партнерству, вносите свой вклад в периодическую оценку эффективности работы партнера в сравнении с достигнутым прогрессом и отражайте любые корректирующие меры, которые необходимо принять в ходе консультаций с техническими экспертами и финансовой командой.
• Осуществлять выездные и мониторинговые посещения сайтов проектов для обеспечения качества программы
• Активно управлять командой программы, чтобы гарантировать, что проект соответствует стандартам соответствия доноров.
• Поддерживать, наставлять и направлять команду Программы, чтобы гарантировать, что они являются активными координаторами своих портфелей грантов.
• Выполнение обязанностей координатора для более крупных проектов (при необходимости)
• Оказывать поддержку руководителям проектов и техническим специалистам в написании, проверке и консолидации отчетов по проектам, обеспечивая своевременную отправку НО и донорам, уделяя особое внимание качеству отчетности.

Стратегия и качество разработки гуманитарной программы

• Работать с BDM для участия в разработке высококачественных концептуальных записок и поддержки проектаosals, достойные донорского финансирования.
• Обеспечивать надзор и поддержку партнеров-исполнителей во всех мероприятиях проектов, в соответствии с утвержденными проектными предложениями, донорами и руководящие принципы Плана, планы работы, логические рамки и бюджеты.
• Убедитесь, что при реализации программ соблюдаются соответствующие стандарты качества, в частности СФЕРА и сопутствующие руководства (такие как «Минимальные стандарты защиты детей», «Минимальные стандарты готовности к образованию, реагированию и восстановлению» (INEE) и «Основные гуманитарные стандарты» (CHS)).
• Предоставлять техническую экспертизу для обеспечения соответствия гуманитарного портфеля национальной политике, стратегиям и системам Украины, а также международным рамкам, где это необходимо.
• Развивать и поддерживать тесные контакты и отношения с Правительством Украины, местными властями, агентствами ООН, партнерами и НПО с целью поддержки гуманитарного реагирования в стране.
• Стратегически взаимодействовать с партнерами в выявлении рисков и разработке стратегий по смягчению выявленных рисков.
• Контролировать управление знаниями, особенно в области защиты.
• При необходимости содействуйте, координируйте и участвуйте в оценках, конференциях, семинарах и сообществах практиков или других мероприятиях, связанных с поддержкой гуманитарного реагирования.
• В сотрудничестве с директором программ сосредоточьтесь на долгосрочной разработке программ, программировании NEXUS и традиционных разработках.

Наращивание потенциала

• Проведение тренингов и обучающих мероприятий для сотрудников и партнеров, когда это необходимо.
• Отслеживать реализацию планов по наращиванию потенциала для развития необходимых технических компетенций у партнеров и сотрудников программы.
• Работать с координатором партнерства, чтобы обеспечить наличие планов по наращиванию потенциала и систем управления эффективностью для развития необходимых компетенций у персонала для обеспечения постоянной устойчивости и качества реагирования.
• Коучинг и наставничество, включая повышение потенциала национальных партнеров.
• Проявляйте инициативу в документировании извлеченных уроков, передовой практики и тематических исследований для формирования внутристрановых стратегий и программных подходов, а также вносите вклад в более широкое обучение в секторе.
• Руководство программной политикой, инновациями, обучением и представительскими инициативами на организационном уровне в консультации с командой Плана.

Безопасность программы и снижение рисков

• Управление рисками проектов с использованием упреждающих стратегий смягчения последствий для минимизации любых неблагоприятных последствий.
• Управление информацией и коммуникациями
• Обеспечить строгую подотчетность перед партнерами и бенефициарами.
• Наблюдение за общением с соответствующими заинтересованными сторонами, уделяя особое внимание поддержанию открытых каналов связи с партнерами по проекту.
• Поддержка в формировании коммуникационных и медиа-продуктов с внешним представлением, когда это необходимо.
• Специалист по связям с общественностью должен обеспечить соблюдение и выполнение требований Плана и требований к прозрачности для доноров.
• Вносить вклад и предоставлять информацию для регулярных отчетов по программам Plan International, включая любые мероприятия по реагированию на чрезвычайные ситуации.
• Убедитесь, что соответствующая информация опубликована в Плане и загружена во внутреннюю сеть организации.
• Поддерживать конструктивное и своевременное общение с партнерами по проекту, уделяя особое внимание «построению более эффективных партнерских отношений» и своевременно отвечая на запросы и запросы партнеров.
• Убедиться, что глобальная политика Plan International по защите детей и молодежи, а также гендерному равенству и инклюзивности полностью соответствует принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты реализации и рекомендации, применимые к их сфере ответственности. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с этими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их сфере деятельности и тому, что касается. сообщаются и управляются в соответствии с соответствующими процедурами

Другие обязанности

• Активно участвовать в совещаниях программы, проводимых раз в две недели, сообщая о проблемах и задачах проекта, а также предоставляя информацию о проекте более широкой команде Plan International Ukraine.
• Способствовать взаимодействию между отделами программ, финансов, кадров и охраны.
• Любые другие обязанности, возложенные на заместителя регионального директора.

ТЕХНИЧЕСКИЙ ЭКСПЕРТ, НАВЫКИ И ЗНАНИЯ

Основные знания

• Степень или эквивалент в области управления или смежных областях, особенно в социальных науках.
• Опыт управления проектами в условиях гуманитарных кризисов или в контексте развития.
• Понимание ключевых практик и стандартов гуманитарного реагирования, таких как СФЕРА и CHS.
• Знание гуманитарной помощи, защиты детей и методов снижения риска стихийных бедствий является преимуществом.
• Общие навыки в области финансов, администрирования, управления информацией и телекоммуникаций, а также навыки работы с информационными технологиями/компьютерными навыками. Желателен предыдущий опыт работы в МНПО или организации гражданского общества.
• Отличное понимание контекста и местных партнеров
• Основные навыки
• Управление проектами, включая планирование и составление графиков, разработку процессов, выполнение и мониторинг и оценка
• Навыки влияния и ведения переговоров, опыт в получении обязательств от широкого круга людей, осуществлении изменений и обеспечении поддержки со стороны расстояние

Основные действия

• Приверженность стратегии и ценностям Plan International
• Опыт сотрудничества с высшим руководством
• Командный игрок и построитель отношений
• Способность спокойно работать в условиях экстремального давления, нестабильной и небезопасной среды, а также в непредсказуемые (долгие) часы во время реагирования на чрезвычайные ситуации.
• Хорошо работает и способствует командной работе, чувствует себя комфортно в мультикультурной среде, гибок и способен хорошо работать под давлением
• Общается четко и эффективно
• Сильные навыки построения команды и мотивации
• Демонстрирует явное уважение ко всем, особенно детям и женщинам, без дискриминации
• Вовлекает других в постановку и достижение целей
• Демонстрирует честность и прозрачность в привлечении себя и других к ответственности за достижение согласованных целей и стандартов поведения Plan
• Способствует сильной культуре обучения в организации.

Ценности Plan International на практике

Мы открыты и подотчетны

• Продвигает культуру открытости и прозрачности, в том числе со спонсорами и донорами.
• Выдерживается Я и другие несут ответственность за достижение самых высоких стандартов честности.
• Последовательное и справедливое обращение с людьми.
• Открыто говорить об ошибках и стремиться учиться на них.
• Отвечаем за то, чтобы мы были безопасной организацией для всех детей, девочек и молодежь

Мы стремимся к долгосрочному эффекту

• Определяет ясную цель для сотрудников и устанавливает высокие ожидания.
• Создает атмосферу постоянное совершенствование, открыт к вызовам и новым идеям.
• Фокусирует ресурсы на стимулировании изменений и максимизации долгосрочного воздействия, оперативно реагирует к изменению приоритетов или кризисам.
• Основан на фактических данных и оценивает эффективность.

Мы хорошо работаем вместе

• Ищет конструктивные результаты, прислушивается к другим, готов идти на компромисс, когда это необходимо.
• Строит конструктивные отношения в рамках Plan International для поддержки наших общих целей.
• Развивает доверительные и взаимовыгодные отношения со спонсорами, партнерами и сообществами.
• Взаимодействует и хорошо сотрудничает с другими людьми за пределами организации, чтобы построить лучший мир для девочек и всех детей.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

• Мы даем возможность нашим сотрудникам прикладывать все усилия и развивать свой потенциал.
• Мы уважаем всех люди, ценим различия и бросаем вызов равенству в наших программах и на рабочем месте.
• Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей, чтобы повысить их уверенность в себе и изменить свою жизнь.

Обратите внимание, что Plan International никогда не будет рассылать нежелательные электронные письма с запросом оплаты от кандидатов.

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в шорт-лист. Plan International оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявки.