Сотрудник программы (Vision Hub) в UNICEF Ukraine

Заголовок: Сотрудник программы (Vision Hub)
Номер вакансии: 588676
Тип контракта: Назначение на фиксированный срок
Место службы: Киев
Категории: Операции, администрирование, финансовый менеджмент

ЮНИСЕФ работает в более чем 190 странах и территориях, чтобы спасти жизни детей, защитить их права и помочь им реализовать свой потенциал, с раннего детства до подросткового возраста.

В ЮНИСЕФ мы преданы делу, увлечены и гордимся тем, что делаем. Продвижение прав каждого ребенка — это не просто работа, это призвание.

ЮНИСЕФ — это место, где строятся карьеры: мы предлагаем нашим сотрудникам разнообразные возможности для личного и профессионального развития, которые помогут им построить успешную карьеру, одновременно выполняя полезную миссию. Мы гордимся культурой, которая помогает сотрудникам процветать, а также привлекательным пакетом вознаграждений и льгот.

Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше о том, чем мы занимаемся в ЮНИСЕФ.

Для каждого ребенка надежда

ЮНИСЕФ Украина

Присоединяйтесь к оперативной команде ЮНИСЕФ в Украине

Как вы можете изменить ситуацию? 

Организационный контекст: Офис в Украине управляет годовым бюджетом примерно в 750 миллионов долларов США, и все транзакции, такие как EZHACT (DCT, возмещение и прямые платежи), привлечение финансовых обязательств, заказы на продажу, заявки на закупку и отдельные контракты, а также ликвидация, обрабатываются VISION Hub для офиса. Эти транзакции обрабатываются тремя партнерами VISION-SAP (бизнес-процессы) под контролем Сотрудник VISION-SAP (Бизнес-процессы).

Цель работы: Сотрудник VISION-SAP (Бизнес-процессы) должен обеспечивать поддержку обработки транзакций для пользователей (разделы программ и операций) в Киеве и зональных офисах, обеспечивая выполнение всех транзакций, связанных с VISION, формирование отчетов по мере необходимости, предоставление эффективных и действенных решений, а также надлежащее рассмотрение инцидентов и запросов в системе. общий контроль над сотрудником VISION-SAP (бизнес-процессы), который выполняет сбор, ввод и обработку различных данных, создание и распространение отчетов с использованием VISION. Он/она отвечает за поддержку пользователей в функциях первой линии: обеспечивает бизнес-поддержку офисов в странах и зонах; общается с пользовательскими разделами.

Ключевые функции, обязанности и соответствующие обязанности/задачи:

Транзакции Vision

• Тщательное изучение и проверка запросов на транзакции VISION, обеспечивающее соответствие всей сопроводительной документации и соответствующей информации правилам и процедурам;
• Обработка транзакций в VISION с использованием правильных t-кодов и соответствующих рабочих процессов точно и своевременно;
• Получение отчетов о мониторинге в соответствии с установленными сроками и процедурами;
• Поддержка развертывания проектов и внедрения новых процессов, включая тестирование, отладку и внедрение новых приложений и систем;
• Анализировать проблемы, выявлять альтернативы, тестировать и рекомендовать решения;
• Отвечать на запросы/запросы в отношении транзакций, обрабатываемых Хабом, отслеживать и контролировать инцидент на протяжении всего его жизненного цикла, включая проверку и закрытие;
• Поддерживать постоянную связь между программным и операционным разделами для транзакций Vision и поддерживать связь с финансовым отделом для обеспечения завершения транзакций. сделано;
• Файлы/архивы, при необходимости, все соответствующие документы для целей аудита.

Обучение и ориентация по VISION и HACT

• Предоставление подробных показателей по транзакциям Хаба, анализ и определение потребностей в обучении;
• Содействие обучению персонала и партнеров-исполнителей в области VISION и HACT;
• Проведение ориентации о VISIION для новичков;
• Собирает часто задаваемые вопросы и поддерживает базы данных знаний для последующего распространения среди пользователей VISION.
• Выполняет дополнительные задания по запросу руководителя.

Влияние на результаты: Работа VISION Hub имеет решающее значение для достижения oофисные показатели, поскольку хаб управляет обработкой транзакций и обеспечивает бесперебойную реализацию программы. Задержка или неспособность провести своевременную обработку могут отрицательно повлиять на достижение результатов в отношении детей, а несоблюдение политики и процедур повлечет за собой замечания аудитора. В целом функции Hub поддерживают эффективность и результативность, а также стандартизацию обработки транзакций. Перечисленные функции оказывают непосредственное влияние на систему показателей эффективности офиса и достижение результатов во всех секторах.

Чтобы квалифицироваться как защитник каждого ребенка, вы должны…

Минимальные требования:

Образование:

• Завершенное среднее образование, желательно дополненное техническими или университетскими курсами в области, связанной с работой организации.

Опыт работы: 

• Шесть лет постепенно ответственной канцелярской или административной работы, из которых не менее одного года тесно связано с поддержкой программной деятельности. Предпочтение будет отдано тем, кто имеет опыт работы с SAP или аналогичными системами.
• На этой должности степень бакалавра признанного академического учреждения в соответствующей области может заменить три года соответствующего опыта работы. Степень магистра может заменить дополнительные два года обучения.

Навыки:

• Компьютерная грамотность и способность эффективно использовать стандартное офисное программное обеспечение, инструменты и технологии.

Языковые требования: 

• Необходимо свободное владение английским и украинским языками. Знание другого официального языка ООН является преимуществом.

Желательно:

• Опыт работы в развивающихся странах и/или знание чрезвычайных ситуаций. 

Для каждого ребенка вы демонстрируете...

Основные ценности ЮНИСЕФ: забота, уважение, честность, доверие, подотчетность и устойчивость (CRITAS) лежат в основе всего, что мы делаем и как мы это делаем. Ознакомьтесь с Хартией наших ценностей: Ценности ЮНИСЕФ

Компетенции ЮНИСЕФ, необходимые для этой публикации:…

(1) Строит и поддерживает партнерские отношения

(2) Демонстрирует самосознание и этическую осведомленность

(3) Активность добиваться результатов

(4) Вводит инновации и принимает изменения

(5) Управляет двусмысленностью и сложностью

(6) Думает и действует стратегически

(7) Работает совместно с другими 

Ознакомьтесь с наша система компетенций и ее различные уровни.

ЮНИСЕФ продвигает и защищает права каждого ребенка, везде и во всем, что он делает, и уполномочен поддерживать реализацию прав каждого ребенка, включая тех, кто находится в наиболее неблагоприятном положении, и наша глобальная рабочая сила должна отражать разнообразие этих детей Семья ЮНИСЕФ стремится включать всех, независимо от их расы/этнической принадлежности, инвалидности, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, религии, национальности, социально-экономического происхождения, меньшинства или любого другого статуса.

ЮНИСЕФ приветствует заявки от всех квалифицированных кандидатов, независимо от пола, национальности, религиозного или этнического происхождения и от люди с ограниченными возможностями, включая нейроотличия. Мы предлагаем нашим сотрудникам широкий спектр льгот, включая оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, перерывы для кормления грудью и разумное приспособление для людей с ограниченными возможностями. Если вам требуется какое-либо жилье, отправьте свой запрос с помощью кнопки электронной почты, посвященной специальным возможностям, на веб-странице ЮНИСЕФ «Карьера». href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh 0dHBzOi8vd3d3LnVuaWNlZi5vcmcvYWNjZXNzaWJpbGl0eSNjb250YWN0IiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDk2NjU5Nn0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Доступность | ЮНИСЕФ. Если вы попали в короткий список, свяжитесь напрямую с рекрутером, чтобы сообщить нам дополнительную информацию, что позволит нам заранее принять необходимые меры.

ЮНИСЕФ не нанимает кандидатов, состоящих в браке и имеющих детей (лиц младше 18 лет). несовместимыми с целями и задачами Организации Объединенных Наций и ЮНИСЕФ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию по признаку пола, национальности, возраста, расы, сексуальной ориентации, религиозного или этнического происхождения или инвалидности. Поэтому все отобранные кандидаты будут проходить строгую проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что проверка биографических данных будет включать проверку академических документов. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проверки анкетных данных, а отобранным кандидатам с ограниченными возможностями может быть предложено предоставить конфиденциальную документацию, подтверждающую их инвалидность.

Назначения в ЮНИСЕФ подлежат медицинскому освидетельствованию.  для должностей IP требуется принимающая страна места службы, и при содействии ЮНИСЕФ. Приемы также могут осуществляться с соблюдением требований о прививках (вакцинациях), в том числе против SARS-CoV-2 (Covid). Если вас выберут на должность в ЮНИСЕФ, вам придется либо сделать необходимую прививку, либо получить медицинское освобождение от соответствующего департамента ООН. В противном случае отбор будет отменен.

Примечания:

В соответствии с пунктом 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности.

Активная приверженность ЮНИСЕФ разнообразию и инклюзивности имеет решающее значение для достижения наилучших результатов в интересах детей. На эту должность рекомендуется подать заявку на эту должность подходящим людям с ограниченными возможностями.

Государственным служащим, которых рассматривают на работу в ЮНИСЕФ, обычно необходимо уйти в отставку со своих государственных должностей, прежде чем приступить к работе в ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ оставляет за собой право отозвать предложение о назначении без компенсации, если не будет получена виза или медицинское освидетельствование или не будут выполнены необходимые требования по прививкам в течение разумного периода времени по любой причине. 

ЮНИСЕФ не взимает плату за обработку ни на каком этапе процессов набора, отбора и найма (т. е. на этапе подачи заявления, этапе собеседования, этапе проверки или назначении и обучении). ЮНИСЕФ не будет запрашивать информацию о банковском счете заявителей.

Гуманитарные действия являются сквозным приоритетом в Стратегическом плане ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ намерен продолжать работать в гуманитарном контексте. Таким образом, весь персонал на всех уровнях во всех функциональных областях может быть задействован для поддержки гуманитарного реагирования, способствуя как укреплению устойчивости сообществ, так и потенциала национальных органов власти.

Все вакансии ЮНИСЕФ объявляются, и только с кандидатами, включенными в короткий список, свяжутся и перейдут на следующий этап процесса отбора. Внутренний кандидат, занимающий должность в соответствующей функциональной области, или внутренний/внешний кандидат в соответствующей группе талантов может быть выбран, если он подходит для этой должности, без оценки других кандидатов.

Дополнительную информацию о работе в ЮНИСЕФ можно найти здесь.

Срок подачи заявок: 24 января 2026 г. Стандартное время FLE