Ассистент программы в UN Volunteers

Об организации и проекте

• UN Women — структура ООН, поддерживающая государства и гражданское общество в достижении гендерного равенства и реализации прав женщин и девушек.

• В Украине UN Women работает над: противодействием насилию в отношении женщин и девушек, и развитием гендерно чувствительного управления.

• Днепровский субофис UN Women, созданный в 2023 году, усиливает присутствие в восточных регионах и покрывает Днепропетровскую, Запорожскую, Полтавскую, Донецкую, Сумскую и Харьковскую области. Офис играет программную роль, а также поддерживает координацию, представительство, вопросы безопасности и полевое присутствие. областях Восточной Украины, помогая с партнерствами, мониторингом, отчетностью и knowledge management. Ukraine 2025–2029 и утвержденными work plans.

• Сбор взносов и подготовка черновиков narrative progress reports, results frameworks, а также данных для отслеживания расходов для внутренней и донорской отчетности.

• Ведение актуальных записей 2) Координация с партнерами и поддержка партнерств

  • Поддержка регулярной коммуникации с партнерами, органами власти, CSOs, агентствами ООН, донорами и другими стейкхолдерами координационных встреч/брифингов и follow-up действий: meeting notes, summaries, action points.

  • Поддержка работы Gender in Humanitarian Action (GiHA). lessons learned вместе с co-chairs.

  • Сбор бекграунд-информации и данных для партнерств и ресурсной мобилизации: research, взносы в concept notes, donor briefs, funding proposals; внутренний трекинг возможностей и контактов с донорами.

  • Сбор информации о потребностях партнеров в capacity building и организационная поддержка тренингов/воркшопов/менторских активностей.

  3) Мониторинг, отчетность и документация данных и подтверждающих документов для мониторинга, отчетности и оценок.

• Отслеживание выполнения активностей по утвержденным планам.

• Поддержка пересмотра и консолидации narrative и финансовых отчетов партнеров на полноту и соответствие требованиям.

• Office / Regional / HQ.

4) Административная поддержка

• Логистическая поддержка для команды и миссий: командировки, встречи, организация визитов.

• Ведение административных записей в корпоративных системах и shared drives с корректным файлингом.

• Организация мероприятий/встреч/миссий (логистика, материалы, участники) action points, внутренняя координация с operations и другими подразделениями.

• Помощь в обновлении procurement/spending plans, бюджетов и планов расходов по проектам.

5) Knowledge management, адвокация и коммуникации practices и lessons learned.