Ассистент программы в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МИССИЯ:

Организация гуманитарной помощи Arzte der Welt e. V. — немецкое подразделение международной сети «Врачи мира»/Врачи мира (MdM). 17 национальных членов сети реализуют отечественные и международные проекты в области здравоохранения, в настоящее время это почти 340 проектов в 75 странах мира.

MdM предоставляет неотложную медицинскую помощь в случае стихийных бедствий и кризисных ситуаций, поддерживает доступ к медицинской помощи и , если возможно, оказывает помощь в проведении восстановительных мероприятий. Сеть также активно занимается снижением рисков и обеспечением готовности, а также долгосрочным сотрудничеством в целях развития в забытых регионах по всему миру, которым уделяется мало внимания общественности. MdM гарантирует, что ее медицинские услуги предоставляются в равной степени наиболее уязвимым гражданам, беженцам, вынужденным переселенцам и принимающим сообществам, независимо от их этнического, социального, религиозного или политического происхождения. 

MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые сообщества и людей путем улучшения доступа и качества медицинских услуг для населения. С февраля 2022 года MdM реструктуризировала свою деятельность в Украине и соответствующим образом скорректировала программу. В настоящее время MdM GE имеет координационный офис в Днепре и выездные офисы в Виннице и Краматорске. Чрезвычайное реагирование в Украине в настоящее время реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения (включая ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и поддержку жертв ГН) ВПЛ и укрепление местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и предметов медицинского назначения несколько больниц и учреждений первичной медико-санитарной помощи.

ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВА:

Программа Ассистент находится в Краматорске, иногда бывает в командировках в Днепр (страновой офис). 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Линейный руководитель: Руководитель проекта Краматорск. 

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Под руководством менеджера проекта ассистент программы будет отвечать за поддержку планирования, реализации, отслеживания и отчетности по регулярным деятельность программ MdM Germany в Краматорске. Ассистент программы будет тесно сотрудничать с другими отделами и заинтересованными сторонами/партнерами, чтобы обеспечить необходимую поддержку деятельности.

ОПИСАНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ: 

< strong>Планирование и реализация программы 

° Поддержка заключается в разработке еженедельных и ежемесячных планов мероприятий в соответствии с требованиями доноров и украинского законодательства и по согласованию с руководителем проекта. 

° Контролировать выполнение всех программных мероприятий согласно соответствующим планам при поддержке Руководителя проекта. 

° Отслеживайте прогресс по еженедельным, ежемесячным и годовым планам.  

° Предоставлять точные и своевременные обновления и отчеты по мере необходимости менеджеру проекта и отделу программы. 

° Выявлять проблемы и предлагать решения для обеспечения своевременной и эффективной реализации мероприятий при поддержке руководителя проекта. 

° Координация поддержкиСовместно с персоналом MEAL планируйте, внедряйте, анализируйте и анализируйте результаты мероприятий по мониторингу пост-распределения/доставки (PDM) и другие соответствующие данные мониторинга на ежемесячной основе. 

° Поддерживать подотчетность бенефициаров и подходы к участию на протяжении всего программного цикла при поддержке менеджера проекта и программного отдела. 

° Вносить вклад в разработку инициатив по мониторингу или повышению качества программы, включая оценки, при поддержке менеджера проекта и программного отдела. 

Документация и отчетность 

°  Способствовать своевременной подготовке и представлению отчетов о ходе работы, отчеты доноров, обзоры проектов и любые другие необходимые отчеты по проекту. 

° Поддержка сотрудников программ при подаче отчетов в ООН или кластерную систему, включая 5W. 

° Поддержка документации по базовому анализу поддержки программы 

Административная поддержка 

° Отправка и обработка запросов на поддержку от оперативных групп , включая логистику закупок и цепочки поставок. 

° Планирование и организация и/или помощь в таких мероприятиях, как встречи, конференции, семинары, тренинги и дополнительные задачи 

° Ассистент программы работает как команда, выполняя программирование и дополнительные будут распределены обязанности для достижения целей деятельности программы. 

Примечание. Этот список действий не является исчерпывающим и может меняться в зависимости от ситуации.

 ИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Иерархическая ссылка: Менеджер проекта

ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:

Академическое образование: Степень бакалавра, желательно в области управления , социальные науки, международные отношения, право или смежные области.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Языковые требования: Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке. Украинский (свободно устный и письменный).
• Владение компьютером: Отличное владение программами Microsoft Office.

ОПЫТ:

• Желательный опыт работы в МНПО не менее 1 года 

ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТИ:

• Умение работать быстро, под давлением и в сжатые сроки
• Необходимость расставлять приоритеты и ежедневно адаптировать их в соответствии с контекстом
• Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям.
• Культурная чувствительность и способность работать в мультикультурной среде.
• Умение слушать и делиться мнениями, если их об этом спрашивают.
• Хорошие коммуникативные навыки.
>
• Командный игрок.
• Соответствие принципам и этике Arzte der Welt.

ДОСТУПНОСТЬ

Включение дата: как можно скорее

Срочный контракт с возможностью продления в зависимости от финансирования

Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке.

Если ответ на заявку не получен в течение 15 дней, такая заявка считается отклоненной.

Наша организация приветствует людей с ограниченными возможностями подайте заявку и станьте частью нашей команды. Кандидатам с ограниченными возможностями будет предоставлено преимущество в процессе отбора по сравнению с кандидатами с таким же уровнем квалификации.

Обратите внимание:

Врачи мира продвигают равные возможности для всех людей. Мы придерживаемся политики позитивного отношения к людям, которые из-за функциональных различий или социального и/или культурного происхождения принадлежат к группам, недостаточно представленным в предлагаемые позиции.

Поэтому ни один кандидат, отвечающий профессиональным требованиям, не будет исключен из процесса отбора на основании функциональных различий, социального или культурного происхождения, расовой или этнической принадлежности, пола, пола или любых других социальных или культурных характеристик.< /п>