Менеджер программ и проектов (24.280 UKR) в Department for Business and Trade

О насПосольство Великобритании в Киеве приглашает на работу опытного менеджера программ и проектов (PPM), который присоединится к динамичной команде программы Фонда комплексной безопасности (ISF). Фонд комплексной безопасности (ISF) пришел на смену Фонду конфликтов, стабильности и безопасности (CSSF) в апреле 2024 года. Фонд комплексной безопасности Великобритании (UKISF) — это общеправительственный фонд, который устраняет наиболее приоритетные угрозы национальной безопасности Великобритании внутри страны. и за рубежом. Помимо других программных областей, PPM будет руководить надзором и поддержкой разработки инициатив, связанных с (i) устойчивостью и стабилизацией, (ii) повышением безопасности человека и мирных условий, и (iii) факторами стабильности в Украине, одновременно продвигая гендерные вопросы. равенство и социальная изоляция. Тематические сферы ответственности могут меняться по мере развития Программы для Украины. Работая в тесном сотрудничестве с исполнителями, ключевыми заинтересованными сторонами и коллегами в посольстве и в Великобритании, вы будете общаться, координировать и давать советы по реализации устойчивых проектов, финансируемых Великобританией, в Украине. Мы ищем мотивированного, активного человека, который понимает проект. доставка в сложных и небезопасных условиях, важность соотношения цены и качества, как работать с широким спектром партнеров и заинтересованных сторон для достижения максимального эффекта, а также необходимость надзора. Эта роль предоставит вам возможность углубить свои навыки управления программами и финансами, особенно в отношении мониторинга и оценки, чувствительности к гендерным вопросам и конфликтам, а также управления рисками. Вы приобретете опыт взаимодействия и управления множеством различных заинтересованных сторон как внутри, так и за пределами посольства, и будете работать на переднем крае невоенной поддержки Великобритании Украиной в ее борьбе против российской агрессии. Роль может быть расширена. на основе фиксированного срока на один год. Роли и обязанности / чего ожидается от сотрудника?: Мы набираем менеджера программ и проектов, чтобы они присоединились к команде Программы стабилизации. Ожидается, что эта должность будет управлять одним или двумя крупными проектами, которые могут включать гранты, меморандумы о взаимопонимании и коммерческие контракты. В вашей роли вас будут поддерживать опытный менеджер программы, советник по стабилизации и аналитик по конфликтам. Вас также будут поддерживать ряд консультантов по различным вопросам, включая конфликты, гендерную и социальную интеграцию, стратегические коммуникации, а также более широкую команду программ в посольстве и в Великобритании. В обязанности будет входить управление программным циклом для обеспечения своевременного планирования деятельности и отчетность в соответствии с руководящими принципами Операционной структуры программы и Фонда комплексной безопасности (ISF); Управлять программой проектов, включая поддержку высокоэффективной флагманской программы «Фонд партнерства для устойчивой Украины», а также более мелких проектов стабилизационного типа, а также обеспечивать гарантию качества результатов проекта, включая соотношение цены и качества, результаты, результаты и воздействие и т. д. Своевременно соответствующим образом эскалировать риски и проблемы; При необходимости поддержка или руководство другими тематическими проектами всей команды программы. Команда гибкая и адаптируется к новым приоритетам и своим возможностям. Брифинг и общение вокруг профессионалаПрограмма, ее цели и влияние. Поддерживать прочные рабочие отношения с исполнителями и заинтересованными сторонами для согласования сроков и достижения результатов проекта;  На своей должности вы должны обеспечить соответствие портфолио Закону о гендерном равенстве в области международного развития (2014 г.), демонстрируя внимание к гендерному равенству во всех программах и поддерживая амбиции по достижению целей Великобритании в области женщин, мира и безопасности. Оценка вновь представленных бюджетов проектов, составление финансовых положений в контрактах и ​​отслеживание выполнения контрактов/бюджетов, контроль бюджетов проектов (например, обязательства, прогноз, расходы и обработка счетов), обеспечение обработки всех платежей по проекту в соответствии с согласованными графиками платежей и в соответствии с требованиями FCDO (включая процессы HERA). Координировать управление работой по определению масштабов и проектированию новых мероприятий, когда это необходимо, чтобы обеспечить соблюдение командой строгих сроков, обеспечивающих непрерывную реализацию; Поддерживать улучшение стандартов управления программами путем адаптации текущих процессов, где это необходимо, для соблюдения сроков годового программного цикла;  Поддерживайте и ведите мероприятия с участием исполнителей или посетителей из Лондона.  Обеспечить перевод по мере необходимости для старших должностных лиц; Вносить вклад в достижение более широких целей команды и посольства, корпоративную деятельность и обучение. Команда Программы стабилизации небольшая, но управляет значительным портфолио. Все члены команды стараются соответствовать приоритетам, чтобы обеспечить соответствие самым высоким стандартам и наилучшие результаты для Великобритании и Украины. за гендерное равенство во всех программах ISF и поддержку амбиций ISF по достижению целей Великобритании «Женщины, мир и безопасность». Все программы ISF также должны соответствовать Парижскому соглашению – международному договору об изменении климата и оценивать воздействие и риски на климат и окружающую среду, предпринимая шаги для обеспечения того, чтобы не был нанесен вред окружающей среде. Успешный кандидат получит выгоду от сокращенного рабочего времени (09:00-17:00). ), Посольство также поддерживает сбалансированную культуру работы и жизни. Медицинский и стоматологический план (без взносов для работника и со взносами для квалифицированных иждивенцев). Ежегодный отпуск продолжительностью 24 дня, а также дополнительные государственные и льготные праздники. Полная компенсация заработной платы в случае отсутствия (нетрудоспособности по состоянию здоровья) по причине болезни или травмы. Система премий по результатам работы для отличников каждые двенадцать месяцев. Оборудование, необходимое для работы, предоставляется Посольством, и никакая рабочая связь не осуществляется через личные устройства. Участие в собраниях сотрудников, организованных Социальным комитетом, а также в некоторых культурных мероприятиях, организованных послом. Сильное предложение обучения и развития FCDO, которое включает внутренние ресурсы (позволяющие расширять знания и навыки в других областях, связанных с основной ролью, таких как управление заинтересованными сторонами, мониторинг и оценка, анализ чувствительности к конфликтам и управление рисками), а также бюджет развития ISF, который может использоваться для тренингов и конференций за рубежом (в Великобритании, Польше и других странах). ЕстьISF-funded opportunity to get international certification in project management. Direct contribution towards to accelerating Russian victory and supporting the country's recovery from the consequences of war. *Кандидаты, которые зависят от времени при условии, но не удается получить работу, будет иметь возможность выполнить работу в области Embassy's reserved applicants in case similar positions open during the next 12 months. Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Занятость по контракту Должностные обязанности Управление проектами и Информационные технологии Отрасли Государственное управление