Менеджер программ и проектов (24.280 UKR) в Department for Business and Trade

О насПосольство Великобритании в Киеве приглашает на работу опытного менеджера программ и проектов (PPM), который присоединится к динамичной команде программы Фонда комплексной безопасности (ISF). Фонд комплексной безопасности (ISF) пришел на смену Фонду конфликтов, стабильности и безопасности (CSSF) в апреле 2024 года. Фонд комплексной безопасности Великобритании (UKISF) — это общеправительственный фонд, который устраняет наиболее приоритетные угрозы национальной безопасности Великобритании внутри страны. и за рубежом. Помимо других программных областей, PPM будет руководить надзором и поддержкой разработки инициатив, связанных с (i) устойчивостью и стабилизацией, (ii) повышением безопасности человека и мирных условий, и (iii) факторами стабильности в Украине, одновременно продвигая гендерные вопросы. равенство и социальная инклюзивность. Тематические сферы ответственности могут меняться по мере развития Программы для Украины. Работая в тесном сотрудничестве с исполнителями, ключевыми заинтересованными сторонами и коллегами в посольстве и в Великобритании, вы будете общаться, координировать и давать советы по реализации устойчивых проектов, финансируемых Великобританией, в Украине. Мы ищем мотивированного, активного человека, который понимает проект. доставка в сложных и небезопасных условиях, важность соотношения цены и качества, как работать с широким спектром партнеров и заинтересованных сторон для достижения максимального эффекта, а также необходимость надзора. Эта роль предоставит вам возможность углубить свои навыки управления программами и финансами, особенно в отношении мониторинга и оценки, чувствительности к гендерным вопросам и конфликтам, а также управления рисками. Вы приобретете опыт взаимодействия и управления множеством различных заинтересованных сторон как внутри, так и за пределами посольства, и будете работать на переднем крае невоенной поддержки Великобритании Украиной в ее борьбе против российской агрессии. Роль может быть расширена. на фиксированный срок в один год. Роли и обязанности / чего ожидается от сотрудника?: Мы приглашаем на работу менеджера программ и проектов, который присоединится к команде Программы стабилизации. Ожидается, что эта должность будет управлять одним или двумя крупными проектами, которые могут включать гранты, меморандумы о взаимопонимании и коммерческие контракты. В вашей роли вас будут поддерживать опытный менеджер программы, советник по стабилизации и аналитик по конфликтам. Вас также будут поддерживать ряд консультантов по различным вопросам, включая конфликты, гендерную и социальную интеграцию, стратегические коммуникации, а также более широкую команду программ в посольстве и в Великобритании. В обязанности будет входить управление программным циклом для обеспечения своевременного планирования деятельности и отчетность в соответствии с руководящими принципами Операционной структуры программы и Фонда комплексной безопасности (ISF); Управлять программой проектов, включая поддержку высокоэффективной флагманской программы «Фонд партнерства для устойчивой Украины», а также более мелких проектов стабилизационного типа, а также обеспечивать гарантию качества результатов проекта, включая соотношение цены и качества, результаты, результаты и воздействие и т. д. Своевременно соответствующим образом эскалировать риски и проблемы; При необходимости поддержка или руководство другими тематическими проектами всей команды программы. Команда гибкая и адаптируется к новым приоритетам и своим возможностям. Брифинг и общение вокруг профессионалаПрограмма, ее цели и влияние. Поддерживать прочные рабочие отношения с исполнителями и заинтересованными сторонами для согласования сроков и достижения результатов проекта;  На своей должности вы должны обеспечить соответствие портфолио Закону о гендерном равенстве в области международного развития (2014 г.), демонстрируя внимание к гендерному равенству во всех программах и поддерживая амбиции по достижению целей Великобритании в области женщин, мира и безопасности. Оценка вновь представленных бюджетов проектов, составление финансовых положений в контрактах и ​​отслеживание выполнения контрактов/бюджетов, контроль бюджетов проектов (например, обязательства, прогноз, расходы и обработка счетов), обеспечение обработки всех платежей по проекту в соответствии с согласованными графиками платежей и в соответствии с требованиями FCDO (включая процессы HERA). Координировать управление работой по определению масштабов и проектированию новых мероприятий, когда это необходимо, чтобы обеспечить соблюдение командой строгих сроков, обеспечивающих непрерывную реализацию; Поддерживать улучшение стандартов управления программами путем адаптации текущих процессов, где это необходимо, для соблюдения сроков годового программного цикла;  Поддерживайте и ведите мероприятия с участием исполнителей или посетителей из Лондона.  Обеспечивать перевод по мере необходимости для старших должностных лиц; Вносить вклад в достижение более широких целей команды и посольства, корпоративную деятельность и обучение. Команда Программы стабилизации небольшая, но управляет значительным портфолио. Все члены команды стараются соответствовать приоритетам, чтобы обеспечить соответствие самым высоким стандартам и наилучшие результаты для Великобритании и Украины. за гендерное равенство во всех программах ISF и поддержку амбиций ISF по достижению целей Великобритании «Женщины, мир и безопасность». Все программы ISF также должны соответствовать Парижскому соглашению – международному договору об изменении климата и оценивать воздействие и риски на климат и окружающую среду, предпринимая шаги для обеспечения того, чтобы не был нанесен вред окружающей среде. Успешный кандидат получит выгоду от сокращенного рабочего времени (09:00-17:00). ), Посольство также поддерживает сбалансированную культуру работы и жизни. Медицинский и стоматологический план (без взносов для работника и со взносами для квалифицированных иждивенцев). Ежегодный отпуск продолжительностью 24 дня, а также дополнительные государственные и льготные праздники. Полная компенсация заработной платы в случае отсутствия (нетрудоспособности по состоянию здоровья) по причине болезни или травмы. Система премий за высокие результаты каждые двенадцать месяцев. Оборудование, необходимое для работы, предоставляется Посольством, и никакая рабочая связь не осуществляется через личные устройства. Участие в собраниях сотрудников, организованных Социальным комитетом, а также в некоторых культурных мероприятиях, организованных послом. Сильное предложение обучения и развития FCDO, которое включает внутренние ресурсы (позволяющие расширять знания и навыки в других областях, связанных с основной ролью, таких как управление заинтересованными сторонами, мониторинг и оценка, анализ чувствительности к конфликтам и управление рисками), а также бюджет развития ISF, который может использоваться для тренингов и конференций за рубежом (в Великобритании, Польше и других странах). СуществуетВозможность получить международную сертификацию по управлению проектами, финансируемую ISF. Прямой вклад в ускорение победы Украины и поддержку восстановления страны после последствий войны. *Кандидаты, набравшие высокие баллы во время аттестации, но не получившие предложение о работе, будут иметь возможность остаться в списке зарезервированных кандидатов Посольства на случай, если аналогичные вакансии откроются в течение следующих 12 месяцев. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Занятость по контракту Посадовые обвязки Управление проектами и информационными технологиями Галузи Государственное управление