Менеджер программ и развития организационного потенциала (SIDA) в Plan International

PLAN INTERNATIONAL

Plan International — это независимая некоммерческая организация, занимающаяся вопросами развития и гуманитарной деятельности (двойного мандата), которая верит в силу и потенциал каждого ребенка, но знает, что их часто подавляют бедность, насилие, изоляция, стихийные бедствия и дискриминация.

Работая вместе с детьми, девочками, молодежью, сторонниками и партнерами, Plan International стремится к справедливому миру, устраняя коренные причины проблем девочек и уязвимых групп населения. лица детей. Plan International уже более 85 лет строит мощные партнерские отношения в интересах детей и в настоящее время активно работает в более чем 75 странах, оказывая гуманитарную помощь и способствуя изменениям в практике и политике на местном, национальном и глобальном уровнях, используя наш охват, опыт и знания.

Наша глобальная стратегия «Все девочки сильны, создавая глобальные изменения» уделяет особое внимание девочкам, поскольку они часто являются наиболее маргинализированными и чаще всего остаются позади. Мы поставили перед собой амбициозную цель – охватить 200 миллионов девочек в течение 5 лет, чтобы они могли учиться, руководить, принимать решения и процветать. Это наш вклад в достижение целей устойчивого развития и, в частности, целей гендерного равенства как в гуманитарной сфере, так и в сфере развития. 

Роль, цель и предпосылки

Война в Украине привела к серьезному гуманитарному кризису, в результате которого более 4 миллионов человек бежали в соседние страны, а миллионы людей были перемещены внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове для удовлетворения ключевых потребностей тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ.

Plan International присутствует в Украине с июля 2022 года и установила партнерские отношения с организациями гражданского общества, обеспечивая национальным субъектам техническую поддержку, лучшие практики и гибкие ресурсы, уделяя основное тематическое внимание защите детей, образованию, психическому здоровью и психосоциальной помощи. Поддержка.

Размеры роли

Менеджер SIDA POCD будет оказывать поддержку страновой программе DCD для реагирования на местном уровне внутри страны, обеспечивая соответствие обязательствам Plan International по локализации. Занимающий должность будет отвечать за повседневное управление реализацией проекта SIDA в Украине и Молдове, включая планирование и мониторинг проектной деятельности, а также общение с местными партнерами-исполнителями. 

Менеджер SIDA POCD отвечает за общее руководство, совместно с местными партнерами и другими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что Plan International Ukraine может выполнить свои обязательства перед донором и обеспечить качественную реализацию проектной деятельности.

Подотчетность

Реализация проекта

• Участвовать в планировании и разработке реализации проекта и активно отслеживать прогресс, решать проблемы и инициирование соответствующих корректирующих действий в координации с техническими руководителями и партнерами.
• В координации с PIM обеспечьтеСтратегическое руководство и руководство руководителю проекта SIDA, а также любым подрядчикам и консультантам, нанятым для реализации конкретных задач, чтобы обеспечить достижение результатов проекта в соответствии с ожиданиями и стандартами доноров. 
• Направлять и поддерживать руководителя проекта SIDA в разработке и изменении всей проектной документации (подробных планов реализации, схем оценки и смягчения рисков, плана наращивания потенциала и других документов, которые могут потребоваться в зависимости от конкретных условий контракта).
• Убедиться, что деятельность соответствует стандартным политикам и процедурам Plan International, а также стратегии «одного ответа».
• Оказывать поддержку техническим специалистам для обеспечения высокого качества проекта. и оказывает существенное влияние на детей, пострадавших от войны.
• Проводить семинары по началу/завершению проекта в координации со всеми техническими экспертами, финансовыми и проектными группами, а также с партнерами и заинтересованными сторонами. 
• Определять и решать проблемы реализации проекта и реализовывать планы улучшений, чтобы гарантировать, что проект соответствует графику и бюджету (в рамках объема и цели).
• Осуществлять выездные и мониторинговые посещения объектов проекта для обеспечения качества проекта.
• Активно управлять, направлять и наставлять сотрудника SIDA POCD, чтобы гарантировать, что проект соответствует стандартам соответствия доноров. 
• Координировать свои действия с сотрудником SIDA POCD, MERL и техническими специалистами для написания, проверки и консолидации отчетов по проектам, информационных материалов и других отчетов, необходимых для контракта с донорами, обеспечивая своевременное представление в Управление финансирования и SIDA, уделяя особое внимание качеству отчетности.

Стратегия и качество разработки гуманитарной программы

• Обеспечивать надзор и поддержку партнеров-исполнителей во всех мероприятиях проекта в соответствии с утвержденным проектом предложения, руководящие принципы доноров и Плана, рабочие планы, логические рамки и бюджеты.
• Обеспечить соблюдение соответствующих стандартов качества проекта при реализации проекта SIDA.
• Сотрудничать с MERL, чтобы обеспечить наличие процессов мониторинга, оценки и подотчетности, обеспечивая включение обратной связи в процессы обучения и распространение знаний по конкретному проекту, охватывая широкую аудиторию. 
• Развивать и поддерживать тесные контакты и отношения с правительством Украины, местными органами власти, агентствами ООН, партнерами и НПО с целью поддержки гуманитарного реагирования в стране.
• Стратегически взаимодействовать с партнерами в выявлении рисков и разработке стратегий по смягчению выявленных рисков.
• Наблюдать за управлением знаниями.
• При необходимости содействовать, координировать и участвовать в оценках, конференциях, семинарах и сообществах практиков или других мероприятиях, связанных с поддержкой гуманитарной помощи ответ.

Надзор и управление партнерством

• Определите области укрепления потенциала для каждого партнера и разработайте план поддержки партнеров в наращивании их потенциала в целевой области. 
• Убедитесь, что планы взаимного укрепления потенциала выполняются и что инструменты мониторинга партнерства используются надлежащим образом для всех партнеров.
• Содействие укреплению оперативного потенциала партнеров при поддержке технических специалистов.
• Координация и контроль за соблюдением сроков отчетности партнеров и поддержка в пересмотре отчетности, где это необходимо.
• Разработка проектов соглашений о партнерстве и помощь с контрактной документацией.
• Координация и содействие проведению встреч по обзору партнерства в соответствии с принципами партнерства Plan International.
• Координация и содействие заключительным встречам с партнерами и документирование уроков. изучено
• Гарантирует, что глобальная политика Plan International по защите детей и молодежи, а также гендерному равенству и инклюзивности полностью соответствует принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты реализации и рекомендации, применимые к их сфере ответственности. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с этими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их области работы, а также то, что проблемы сообщаются и решаются в соответствии с соответствующими процедурами.

Регулярное обновление карты партнеров и обеспечение регулярного обновления комплексной проверки в зависимости от проектного цикла;

• Разработка и реализация плана развития потенциала для сотрудников и партнеров в сотрудничестве с другими отделами и специалистов;
• Убедиться, что каждый партнер Plan International Молдова имеет эффективный механизм периодической оценки партнерства;
• Организовать опросы партнеров;

Безопасность программы и снижение рисков

• Управление рисками для проектов с использованием проактивных стратегий смягчения для минимизации любых неблагоприятных воздействий

Управление информацией и Коммуникация

• Обеспечить строгую подотчетность перед партнерами и бенефициарами.
• Наблюдение за общением с соответствующими заинтересованными сторонами, уделяя особое внимание поддержанию открытых каналов связи с партнерами по проекту. 
• Поддержка в формировании коммуникационных и медиа-продуктов с внешним представительством, когда и если это необходимо. 
• Оказывать поддержку специалисту по связям с общественностью, чтобы гарантировать, что требования Plan International и прозрачности доноров соблюдаются и выполняются. 
• Вносите свой вклад и предоставляйте информацию регулярным специалистам по проектам Plan International, включая любые мероприятия по реагированию на чрезвычайные ситуации. 
• Убедитесь, что соответствующая информация передается в Plan International и загружается во внутреннюю сеть организации.
• Поддерживайте конструктивную и своевременную связь с партнерами по проекту, уделяя особое внимание «построению более эффективных партнерских отношений» и своевременно отвечая на запросы и запросы партнеров. 

Другие обязанности

• Активно участвовать в регулярных совещаниях по обзору портфолио, сообщать о проблемах и задачах проекта, а также предоставлять информацию о проекте более широким командам Plan International в Молдове и Украине.
• Стимулировать межкомандную динамику между командами программ, финансов, кадров и защиты.
• Любые другие обязанности, возложенные на DCD-P.
• Изучать и поддерживать SI.Стандарты и процедуры соответствия DA.

Ключевые взаимоотношения

DCD-P (линейный руководитель), технические специалисты (CPiE, MHPSS, EiE, CVA), менеджер по развитию бизнеса команды MERL-AAP, координатор по партнерству, сотрудник POCD (в качестве линейного руководителя) и вспомогательный персонал (финансы и логистика); СНО; Местные партнеры по реализации проекта; и соответствующие команды Global Hub.

Технические знания, навыки и знания

Основные знания 

• Ученая степень или эквивалент в области управления или смежных областях, особенно в социальных науках.
• Опыт управления проектами в условиях гуманитарных кризисов или в контексте развития.
• Принципы и программа локализации
• Общие навыки в области финансов, администрирования, управления информацией и телекоммуникаций и знание информационных технологий/компьютерных навыков. Желателен предыдущий опыт работы в МНПО (на аналогичной должности) или в организации гражданского общества, включая прошлый опыт SIDA.
• Отличное понимание контекста и местных партнеров.

Основные навыки.

• Управление проектами, включая планирование и составление графиков, разработку процессов, реализацию, мониторинг и оценку.
• Навыки влияния и ведения переговоров, опыт привлечения широкого круга людей, внесение изменений и оказание поддержки на расстоянии.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Отличные способности к написанию отчетов. 
• Хорошие навыки координатора и способность проводить встречи и тренинги.
• Демонстрированная способность налаживать связи и общаться с различными заинтересованными сторонами, а также поддерживать связь с коллегами из разных секторов и отделов.
• Эффективно общаться с партнерами в четкой и прозрачной манере, в соответствии с подходом Plan к локализации.
• Эффективно. демонстрировать лидерство партнерам, предоставляя рекомендации, мотивацию и наставничество по вопросам построения более эффективных партнерских отношений и его подхода. 

Основное поведение 

• Приверженность стратегии и ценностям Plan International
• Опыт работы в сотрудничестве с высшим руководством
• Командный игрок и построение отношений
• Способ спокойно работать в условиях чрезвычайного давления, нестабильной и небезопасной среды и в непредсказуемые (долгие) часы во время реагирования на чрезвычайные ситуации
• Хорошо работает и продвигает по службе работает в команде, чувствует себя комфортно в мультикультурной среде, гибок и способен хорошо работать под давлением.
• Сильные навыки построения команды и мотивации.
• Демонстрирует явное уважение ко всем, особенно детям и женщинам, без дискриминации.
• Вовлекает других в постановку и достижение целей.
• Демонстрирует честность и прозрачность, требуя от себя и других подотчетности для достижения согласованных целей и стандартов поведения Плана.
• Способствует сильной культуре обучения в организация

Ценности Plan International на практике

Мы открыты и подотчетны

Мы создаем атмосферу доверия внутри и за пределами организации, будучи открытыми, честными и прозрачными. Мы считаем себя и других тo отвечать за решения, которые мы принимаем, и за свое влияние на других, выполняя при этом то, что обещаем.

Мы стремимся к долгосрочному воздействию

Мы стремимся добиться значительного и долгосрочного влияния на жизнь детей и молодых людей, а также обеспечить равенство девочек. Мы бросаем вызов себе быть смелыми, смелыми, отзывчивыми, целенаправленными и инновационными.

Мы хорошо работаем вместе

Мы добиваемся успеха, эффективно работая с другими людьми внутри и за пределами организации, включая наших спонсоров и доноров. Мы активно поддерживаем наших коллег, помогая им достичь поставленных целей. Мы объединяемся, чтобы создавать и реализовывать решения в наших командах, в рамках Plan International, вместе с детьми, девочками, молодежью, сообществами и нашими партнерами.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов неравенству в наших программах и на нашем рабочем месте. Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей, чтобы они повысили свою уверенность в себе и изменили свою жизнь. Мы даем возможность нашим сотрудникам работать максимально эффективно и развивать свой потенциал.