Специалист по поддержке программы в отделе здоровья в International rescue committee

Об IRC 

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на худшие гуманитарные кризисы в мире и помогает людям, чьи жизни и средства к существованию разрушены конфликтами и катастрофами, выжить, восстановиться и получить контроль над своей жизнью. Основанный в 1933 году по просьбе Альберта Эйнштейна, IRC работает с людьми, вынужденными бежать от войны, конфликта и катастрофы, а также с поддерживающими их общинами, а также с теми, кто остался в своих домах и общинах. Работая сегодня более чем в 40 странах и 22 городах США, мы улучшаем результаты в сферах здравоохранения, безопасности, экономического благосостояния, образования и власти. Учитывая неравенство, с которым сталкиваются женщины и девушки, IRC стремится уменьшить гендерное неравенство и обеспечить социальную интеграцию всех уязвимых групп в более широкую политику, процессы и действия, влияющие на их жизнь.

Эта должность будет базироваться в любом. офисе IRC (Киев, Днепр, Харьков или Одесса).

Обзор задач/резюме 

Офицер поддержки программы здравоохранения' я отвечать за координацию закупочной деятельности, включая оценку запросов программы, управление процессом закупок и обеспечение соответствия полученных товаров. Будет оказывать поддержку в логистике, управлении запасами и инвентаризации как для программы, так и партнерских организаций. Сотрудничать с операционными командами для обеспечения бесперебойной поддержки проектов, помогать в организации поездок и мероприятий, а также выполнять различные административные задачи и задачи по планированию. Кроме того, будет представлять команду во внутриведомственных проектах, тесно сотрудничая с операционными менеджерами из других подразделений.

Главные обязательства

- Координировать и оценивать программные запросы всех полевых офисов на закупку материалов и товаров, необходимых для реализации проектов.

- Управлять всем жизненным циклом процесса закупок: вести планы закупок, разрабатывать спецификации, проводить сравнительный анализ товаров, готовить запросы на закупку и осуществлять надзор за закупочными процедурами. Оценивать соответствие полученных товаров.

- Подготовка ваучеров на обналичивание и покрытие расходов.

- Поддержка в доставке товаров, планировании дистрибуции, подготовке документации на списание и поддержка в передаче товаров с соответствующими документами .

- Поддержка в проведении инвентаризаций в рамках программы и партнерских организаций.

- Мониторинг уровня запасов, прогнозирование потребностей в поставках и ускорение заказов на поставку для поддержания должного уровня запасов.

>

- Сотрудничество с операционными офицерами для обеспечения бесперебойной работы проекта.

- Технически подчиняется менеджеру отдела закупок

- Тесно сотрудничает с командой Senior Primary Health Manager, MHPSS Manager, Pharmaceutical Manager, и всей Health team

Навыки и квалификация

- Степень бакалавра в области управления бизнесом, финансов, цепей поставок или в смежных отраслях./p>

- Минимум два года предыдущего опыта работы, в частности, в аналогичных вспомогательных функциях.

- Опыт работы с финансово-операционным программным обеспечением Integra и проведение закупочных операций через такие базы данных будет считаться преимуществом.

- Свободное владение украинским языком, а также знание английского языка на среднем уровне.

- Важно владение ИТ-навыками , в том числе Excel, Word и PowerPoint, а также опыт работы с финансовыми и закупочными системами.

Мы поощряем женщин подавать заявки.

Стандарты профессионального поведения

IRC и работники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в IRC Way, Стандартах профессионального поведения. Это честность, сервис и подотчетность. Согласно этим ценностям, IRC руководит политикой защиты бенефициаров от сексуальной эксплуатации и жестокого обращения, защиты детей, борьбы с притязаниями на рабочем месте, финансовой честности и борьбы с местью.

Несмотря на то, что все заявки будут оцениваться исключительно на основе их индивидуальных предпочтений квалифицированным женщинам особенно рекомендуется подавать заявки.

IRC является работодателем равных возможностей. IRC рассматривает всех заявителей на основе заслуг независимо от расы, пола, национального происхождения, религии, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности. Членам сообщества, отвечающим требованиям вакансии, настоятельно рекомендуется подавать заявки.