Специалист программы (LVH) в People in Need

Место работы: Львов

Дата начала: октябрь-ноябрь 2024 года

Продолжительность контракта:< /strong> 8 месяцев (включая 3-месячный испытательный срок) с возможным продлением при наличии финансирования

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

PIN является работодателем, предоставляющим равные возможности, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без различения по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, половую идентичность и другие. PIN принимает заявки от представителей разных групп и ценит многообразие. или Старшего специалиста программы, Специалист программы отвечает за своевременное и эффективное планирование, выполнение и мониторинг мероприятий по экстренному реагированию и раннему восстановлению на территории реагирования, а также архивирование всех порученных и полученных документов в надлежащем порядке.

Ответствует за эффективную и качественную имплементацию программ по экономической поддержке населения и развитию бизнеса. Работник участвует в планировании и разработке новых проектов и программ. Тесно сотрудничает с другими специалистами программы.

Описание общих обязанностей 

1. Участвует в рабочих группах и совещаниях по улучшению существующих и разработке новых проектов и активностей.
2. Выполняет внешние представительские функции в рамках своей ответственности и предварительно согласованных с руководителем действий. 
3. Участвует в еженедельных оперативных совещаниях отдела, включая отчетность и планирование работы.
4.  Выполняет другие задачи от Ведущего специалиста по оказанию чрезвычайной помощи /Старшего специалиста программы.
5. В течение рабочего времени обеспечивает возможность непрерывной коммуникации с доступными каналами: в офисе по электронной почте, Microsoft Teams, Zoom, мобильная связь и Skype-бизнес, во время путешествия – через мобильную связь.
6. При необходимости одновременного выполнения нескольких заданий определяет приоритет каждой задачи (информирует по запросу) и согласовывает с руководителем изменения к текущему рабочему плану. обязанностей на установленном уровне качества.

Характерные обязанности и ответственность:

• Во время рабочего времени сотрудник постоянно пытается повысить уровень своих квалификаций в сферах: анализ имеющихся микро-, малых и средних предприятий, бизнес-планы и отчеты о движении денежных средств, а также основные экономические знания, включая базовые навыки бухгалтерского учета, маркетинга, e-маркетинговые инструменты и тенденции; також інші теми, які можуть сприяти чи бути необхідними для розвитку їх ефективності та підвищення якості їх роботи. Такі теми будуть обговорюватися та затверджені керівництвом відділу та будуть частиною процесу оцінювання персоналу. Такі завдання можуть бути виконані будь-яким способом, включаючи участь у навчанні, тренінги, вебінари, оцінки читання, буклети, книги.
• Виконує затверджений керівником план імплементації активності. Доповідає безпосередньому керівнику щодо будь-яких обставин або ризиків, що можуть завадити вчасному та якісному виконанню цього плану.
• Належним чином розповсюджує інформацію щодо умов  проєкту.
• Здійснює нагляд за динамікою кількості отриманих заяв на участь у проєкті. Доповідає безпосередньому керівнику у випадку їх недостатньої кількості ті пропонує шляхи підвищення ефективності інформаційних заходів.
• Разом з іншими фахівцями здійснює оцінку отриманих заяв на участь у проєкті, включаючи телефонні   інтерв’ю та польові візити:

1) У рамках першого етапу оцінки: узагальнює отриману від заявника інформацію, аналізує економічну доцільність наданої пропозиції, її відповідність до умов та цілей проєкту. Робить припущення щодо реалістичності реалізації бізнес-плану. Перевіряє наявну публічну інформацію про власника бізнесу. Робить коментарі, та занотовує питання до заявника, збирає інформацію щодо відповідного виду бізнесу, за потреби, консультується зі Старшим фахівцем програми. Бере участь у підготовці висновків та прийнятті рішення щодо доцільності подальшого розгляду заявки.

2) У рамках телефонного інтерв’ю з заявником: збирає додаткову та перевіряє надану інформацію. 

3) У рамках польового візиту: перевіряє отриману від заявника інформацію за допомогою обстеження, перевіряє умови майбутнього працевлаштування. Збирає усю інформацію та документи, необхідні для остаточного прийняття рішення та укладання відповідної угоди. За результатами – складає короткий звіт про польовий візит, який включає власне обґрунтоване рішення щодо можливості надання гранту (окремо по кожній заявці).

• Бере участь у Комітеті, що приймає рішення про надання гранту, де обґрунтовує своє рішення, приймає участь у обговоренні та прийнятті фінального рішення.
• Формує справу бенефіціара, перевіряє наявність усіх документів, що необхідні для подальшої архівації справи, відповідно до встановлених правил.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта в галузі економіки, бізнесу або маркетингу 
• Досвід роботи в програмах забезпечення засобів до існування, взаємодія з бізнес-сектором, надання грантової підтримки організаціям та фізичним особам
• Досвід роботи у складних та нестабільних умовах (бажано) 
• Уміння вести великі та малі групи 
• Доведена здатність координувати роботу з різноманітною групою співробітників, зацікавлених сторін та місцевих органів влади, будувати та підтримувати хороші відносини 
• Демонстрована терплячість, ентузіазм і сильні особисті навички з увагою до деталей, здатність дотримуватися процедур, дотримуватися термінів і працювати як самостійно, так і в команді
• Доведене знання і дполучение ключевых гуманитарных принципов
• Опыт проведения фасилитации и/или обучения
• Развиты компьютерные навыки (т.е. Microsoft Word и Excel) и способность печатать на английском языке
• Командный игрок и готовность учиться

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN: 1 254< /strong>USD GROSS к взысканию налогов
• Позитивная рабочая среда в отлаженной и растущей гуманитарной организации;
• Медицинское страхование;
• Возмещение расходов на проезд между офисами и районами работы; отпуска.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, пришлите четко обозначенные резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансия будет закрыта при подтверждении кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.