Программный/на специалист/ка по вопросам соблюдения норм в UN OCHA

Офис ООН по Координации Гуманитарных Дел ищет Программного специалиста по вопросам соблюдения норм.

 Assistant Programme Officer/Compliance and Oversight  strong>

Deadline: 21/01/2025

This position is open to Ukrainian nationals ONLY< /p>

BACKGROUND  

Сердце на ладу и Responsibilities   

Под общим руководством главы офиса УКГВ и под непосредственным руководством менеджера объединенного фонда ожидается, что действующий сотрудник сможет выполнять следующие действия, приоритеты которых определяются в соответствии с оперативными потребностями:

Сводка ключевых функций:

• Поддержка привлечения партнеров UHF 
• Техническая поддержка партнерам UHF и ключевым заинтересованным сторонам (кластерам, партнерам-исполнителям, потенциальным партнерам)
• Поддержка Мониторинг проекта

Управление привлечением партнеров UHF:

• В тесной координации со всем отделом гуманитарного финансирования получать и рассматривать заявки на партнерство с UHF и предоставлять отзывы в соответствии со стратегией подразделения UHF для привлечения новых партнеров.
• В сотрудничестве вместе с ответственным за соблюдение требований обучить потенциальных партнеров процессам регистрации партнерства UHF и необходимой документации, в том числе тому, как использовать онлайн-систему управления грантами (OneGMS) для загрузки документов.
• В сотрудничестве с ответственным за соблюдение требований обучить потенциальных клиентов партнеры по подаче хорошего качества политики и стандартные рабочие процедуры, которые соответствуют требованиям гарантии UHF и, в частности, гарантируют, что все потенциальные партнеры, рассматриваемые для привлечения, соответствуют всем требованиям UHF, чтобы их не исключили из партнерства из-за технических пробелов.
• Оценка потенциала поддержки. Потенциальные партнеры UHF.
• Отслеживайте и своевременно отвечайте на вопросы партнеров по общему адресу электронной почты подразделения UHF, направляя запросы, выходящие за рамки соблюдения требований, к соответствующим основным компонентам.
• Поддержка специалиста по соблюдению требований для развития новых партнерских отношений. и поддерживать связь с финансовыми и программными подразделениями UHF для координации заключительных этапов оценки потенциала новых партнеров.

Техническая поддержка партнеров UHF и ключевых заинтересованных сторон (кластеров, партнеров-исполнителей, потенциальных партнеров) в области соблюдения требований и управления рисками

• Поддерживает матрицы партнерства UHF, включая анализ истории грантов и других важных этапов.
• Поддерживает регистрацию координаторов кластеров в OneGMS.
• Отвечает на запросы партнеров обновлять свою информацию каждый раз, когда происходит изменение руководства или банковской информации отдельного партнера или любой другой соответствующей информации, которая может повлиять на процесс управления грантом.
• Просматривайте документы партнеров UHF, загруженные на GMS, чтобы убедитесь, что они соответствуют требованиям UHF.
• Поддерживайте процесс распределения средств, участвуя в рассмотрении предложений в процессе распределения средств, принимая участие в техническом и стратегическом анализе.

Мониторинг и оценка

• Оказывать поддержку сотрудникам программы в мониторинге хода и эффективности проектов, финансируемых UHF, а также их согласованности с планами реагирования кластера, как это определено в текущий HRP;
• Поддержка партнеров в подготовке документации и посещении объекта для мониторинга, оценки и аудита проекта, а также миссий доноров в рамках подотчетности партнеров по исполнению перед UHF и его донорами. 
• Оказывать техническую поддержку кластерам в выявлении передового опыта и уроков, извлеченных из текущих методологий программирования и мониторинга партнеров кластера, используемых кластерами;
• Оказывать техническую поддержку/руководство кластерам в мониторинге и обязанности по отчетности, обеспечивающие соответствие существующим требованиям к отчетности.
• Помогает сотрудникам программ поддерживать прочные рабочие отношения с ключевыми участниками в других агентствах, занимающихся проектами, финансируемыми UHF.

Другое

• Координируйте свои действия с другими членами команды UHF и с другими подразделениями УКГВ для выполнения дополнительного администрирования Фонда. 

Требования 

• Степень магистра или ее эквивалент в области политологии, социальных наук, государственного управления, международных исследований, экономики, статистика, управление проектами или связанные с ними требуется область или смежная область.
• Степень бакалавра с двумя (2) дополнительными годами соответствующего опыта может быть принята вместо степени магистра.

Опыт 

• Кандидаты со степенью магистра степень (или эквивалент) в соответствующей области обучения не обязательно иметь профессиональный опыт работы. Кандидаты со степенью бакалавра (или ее эквивалентом) должны иметь как минимум два (2) года соответствующего профессионального опыта в разработке проектов, управлении, реализации или мониторинге и оценке, гуманитарных вопросах, развитии или других смежных областях;
• Желателен опыт в обработке требований новых партнеров;
• Желателен опыт работы с приложениями по управлению данными;
• Желателен опыт администрирования проектов, мониторинга и оценки;
• Желателен опыт в администрировании проектов, мониторинге и оценке;
• Желателен опыт работы в приложениях для управления данными li>
• Опыт работы в Общая система ООН или другая сопоставимая международная организация является преимуществом. 

Требования к языку

• Обязательно свободное владение английским и украинским языками (письменный и устный).