Специалист программы (Образование) в People in Need

Место работы: Сумы

Дата начала: декабрь 2024 года

Продолжительность контракта: 8 месяцев (включая 3-месячный испытательный срок) с возможным продлением при наличии финансирование

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

PIN является работодателем, предоставляющим равные возможности, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без различения по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, половую идентичность и другие. PIN принимает заявки от представителей различных групп и ценит многообразие. специалиста по вопросам образования, Специалист программы (образование) осуществляет поддержку программного отдела, обеспечивает реализацию программ по повышению доступа к образованияв Сумской области. Тесно сотрудничает со специалистами других секторов помощи, с ключевыми стейкхолдерами, партнерскими организациями, департаментами образования, органами местного самоуправления проводит мониторинг активностей и ведет работу с документами по проекту.

Характерные обязанности и ответственность:

Реализация программы:

• Помогать в осуществлении деятельности, связанной с образовательным проектом – планирование, мониторинг прогресса, своевременное достижение этапов проекта и отчет о результатах проекта; 
• Координировать работу с фасилитаторами Цифровых учебных центров для обратной связи и планирования, контроля и мониторинга деятельности.
• Помогать и обеспечивать обработку запросов, оформление заказов на закупку, сотрудничать с отделами закупок и финансами по запросу.  
• При необходимости представлять PIN перед разными заинтересованными сторонами (международные/общественные организации, местные учреждения, государственные органы, доноры); 
• Взаимодействовать и координироваться с другими международными/общественными организациями, местными властями. Информировать руководителя проекта о любых конфликтах, дублировании или пробелах и предложить решение. 
• Координировать с командой Мониторинга и оценки для разработки и внедрения соответствующих оценок потребностей, базовых исследований, конечных исследований и других механизмов мониторинга и оценки для обеспечения соответствия внутренним требованиям и требованиям доноров.

• Собирать и своевременно отправлять все обновления, связанные с проектом (ежедневно/еженедельно/ежемесячно), включая отчеты о полевом мониторинге и оценке, а также о внешние встречи и мероприятия, документы по планированию, списки бенефициаров и т.д. 
• Организовать процесс архивирования проектной документации, а также администрирование внутренней системы ELO.
• Координировать работу с полевой командой для сбора точных данных, составлять и готовить отчеты/отчетные материалы для ключевых доноров, связанные с деятельностью, относящейся к полномочиям этой должности

Поддержка команды < /p>

• Обеспечивать повседневную поддержку, координацию и наставничество для команд на местах по образовательной деятельности. 
• Поддерживать сопровождение команд, отвечающих за учебную деятельность (помощники по обучению и фасилитаторы DLC) – распределять задачи, контролировать выполнение в сотрудничестве и под наблюдением координатора по обучению. 
• Поддерживать в организации, помощи и проведении тренингов для образовательной команды PIN (помощники по образованию), фасилитаторов DLC и целевых преподавателей по предметам, определенным проектом (включая занятия по SEL, благополучию, PFA, защите детей и т.п.).
• Помощь в подборе нового персонала, ответственного за образовательные мероприятия путем участия в разработке технического задания, тестировании, участии в собеседованиях с кандидатами.

Координация 

• Обеспечивать тесную координацию с партнерами проекта, если это необходимо, чтобы обеспечить четкое и общее понимание требований проекта и доноров, координацию подхода и тщательный мониторинг деятельности партнеров, достижений и вызовов. 
• Помочь в координации усилий между PIN и соответствующими органами управления образованием и другими заинтересованными сторонами, где это необходимо. 
• Сопровождать деятельность команд на местах – фасилитаторов DLC. 
• Сотрудничать и поддерживать другие задачи по запросу. 

Необходимый опыт и квалификация

• Степень магистра и подтвержденный опыт работы в образовательном секторе, в идеале - в сфере образования в условиях чрезвычайных ситуаций;
• Минимум 3 года работы в системе образования (школа, колледж, университет);
• Опыт работы в сложных и нестабильных условиях (желательно);
• Понимание образовательного контекста в Украине и готовность работать на местах;
• Доказана способность координировать работу с различными группами персонала, заинтересованными сторонами и местными органами власти, строить и поддерживать хорошие отношения;
• Понимание сложных вопросов, влияющих на доступ, участие, инклюзию и привлечение детей к системы образования в Украине;
• Продемонстрированное терпение, энтузиазм и сильные личные навыки с вниманием к деталям, умение соблюдать процедуры, соблюдать сроки и работать как самостоятельно, так и в сотрудничестве с членами команды;
• Подтвержденное знание и уважение ключевых гуманитарных принципов;
• Опыт фасилитации и/или тренингов;
• Навыки работы с компьютером (например, Microsoft Word и Excel) и умение печатать на английском языке;
• Профессиональное владение английским языком (обязательно);
• Умение работать в команде и готовность к обучению. 

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN: 1 254< strong>USD GROSS к взысканию налогов (+5% после выпрабочего срока)
• Позитивная рабочая среда в отлаженной и растущей гуманитарной организации;
• Медицинское страхование;
• Возмещение расходов на проезд между офисами и районами работы;
>
• Возможности профессионального развития с помощью различных мер по увеличению потенциала, таких как тренинги, семинары и прочее
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, отправьте четко обозначенные резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансия будет закрыта при подтверждении кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.