Сотрудник программы в Norwegian People's Aid

Сотрудник программы (ОП) несет ответственность за предоставление постоянной поддержки и развитие тематического потенциала партнеров НПА, реализующих программы по СГН и средствам к существованию. У организации «Помощь норвежского народа» (NPA) есть ряд партнеров – некоторые из них обладают конкретной компетенцией в области СГН, а некоторые недавно стали практиками СГН. ОП будет стремиться внести свой вклад в поддержку партнеров и программной деятельности.

 Программа и проекты DHC в Украине включают компоненты СГН/Средства к существованию/Защита и, вероятно, будут расширены в будущем, включив в них более широкий спектр гуманитарных задач и проектов развития. и программирование устойчивости. Руководитель программы DHC формально подотчетен и подотчетен менеджеру программы. ПО будет играть важную роль в поддержке разработки будущих программ. 

 УП будет тесно сотрудничать с менеджером программы DHC в Украине, координатором программы и сотрудником MEAL, чтобы понять различные потребности партнеров, разработать и улучшить существующие системы мониторинга, оценки и обучения в области защиты и гендерного равенства, а также сыграть ключевая роль в развитии потенциала и сопровождении сотрудников НПА и сотрудников партнеров.

Все обязанности и отчетность должны выполняться в соответствии со стратегическими целями НПА, изложенными в Стратегии НПА и Положении о делегировании полномочий. и другие соответствующие процедуры и рекомендации в Справочнике по системе менеджмента качества и программе, а также в утвержденных местных руководствах и правилах. О любых отклонениях от вышеизложенного необходимо сообщать и утверждать ГО НПА. Координацию и административное сопровождение программы осуществляет советник программы по Украине в головном офисе НПА. 

 Должность находится в Киеве, с возможностью поездок по стране по мере необходимости и с одобрения Департамента безопасности. 

Обязанности:

Общие обязанности

• Оказание поддержки процессам внутренней и внешней отчетности 
• Подготовить и поддерживать хорошие системы управления проектами, поддерживая ПК и PM.
• Регулярно взаимодействовать с партнерами и строить диалог по программам, административным системам и процессам реализации.
• Помогать в предоставлении документация для внутреннего административного управления НПА системы.
• Поддержка организации тренингов, мероприятий и поездок.
• Документирование и хранение информации о проекте.
• Участие в собраниях команды и предоставление обновлений сотрудникам по мере необходимости.
• Предоставление DHC и партнерам рекомендаций по соблюдению процессов администрирования, журналов и процессов закупок.
• Другие обязанности и задачи, возложенные непосредственным руководителем.
• Оказание поддержки для защиты и деятельность по обеспечению гендерного равенства в Украине, в соответствии с Общие стратегии НПА
• Поддерживать руководство НПА, персонал и сотрудников местных партнеров в разработке лучших подходов и реализации мероприятий, направленных на реагирование и предотвращение СГН во всех его формах, гендерное равенство, а также поддержка разработки и реализации проектов по расширению прав и возможностей женщин и гражданского общества.
• Развитие потенциала и компетенций партнеров НПА.
• Будьте консультантом НПА как в Украине, так и с HO в отношении СГН, гендерного равенства и учета гендерной проблематики в организации.
• Содействовать сбору средств и разработке новых проектов и пилотных моделей для программ, в том числе там, где защита и гендерное равенство будут составлять один из столпов комплексного подхода. .
• Выполнение любых других обязанностей, возложенных линейным руководством. 

Конкретные обязанности и ответственность:

Политика и стратегия

• Ежедневное общение с партнерами.
• Помощь в подготовке регулярных отчетов.
• Ведите точные и актуальные записи о деятельности и сроках процессов проекта.
• Ведите точные и актуальные записи о деятельности и сроках реализации проекта.
• li>
• Поддерживать связь с коллегами по финансам, логистике и персоналу, чтобы убедиться, что команда соблюдает ключевые процессы и обмениваться информацией с соответствующими коллегами.
• Организовать мероприятия, тренинги и поездки.
• Отслеживать процессы управления проектом и поддерживать ПК и PM в документации, хранении и мониторинге.
• Помощь. при подготовке документации для соблюдения ключевых политик НПА в области закупок, борьбы с коррупцией, поездок и т. д.
• Обмениваться информацией с сотрудниками НПА и партнерами о процессах и предоставлять рекомендации по улучшению систем
• >Работа с логистикой для ведения списка ключевых поставщики
• Участвовать во встречах команды, дискуссиях с партнерами и контрольных визитах
• Обеспечивать перевод во время обсуждений и визитов или ключевых письменных сообщений (например, электронных писем)

 Учет качества программ и защиты

• При поддержке менеджера программы/координатора планирование, реализация и мониторинг технических элементов проектов и постановка целевых показателей высокого качества, обеспечивающих соблюдение технических/гуманитарных стандарты, передовой опыт, стратегические цели НПД и руководящие принципы доноров.
• Оказание ежедневной технической поддержки для обеспечения реализации проектной деятельности в соответствии со стандартами качества и требованиями доноров во всех местах реализации программы.
• Поддержка разработки и оценки предложений от существующих или потенциальных партнеров.
• Обеспечивание контроля качества программы, включая мониторинг и оценку, содействие и обучение, наставничество и обмен знаниями.
• Обеспечение регулярных устных и письменных обновлений. относительно проектов и оповещений в случае выявления проблемы
• Содействовать общению и обмену информацией между соответствующими заинтересованными сторонами, особенно регионами действия

Развитие потенциала

 С Команда программы и партнеры разрабатывают планы развития потенциала для повышения потенциала и компетентности партнеров по техническим компонентам 

• Обеспечить постоянное наблюдение, наставничество, обучение, обучение и поддержку соответствующему персоналу партнеров НПА по техническим аспектам программы/проект. Если/когда потребуется персонал теневой программы, который поможет им завоевать доверие и улучшить возможности работы с партнерами.

Требуемая квалификация:

< strong>Образование:

Обязательно: 

• Соответствующее высшее образование – например, в области социальной работы, психологии, гендерных исследований или право.
• Отличное знание украинского и английского языков.h языковые навыки, как письменные, так и устные.
• Хорошее понимание систем ИКТ и опыт работы с приложениями MS Office, включая Excel.
• Предыдущий опыт работы в Украине или в более широком регионе Восточной Европы. .
• Знание и понимание политики гуманитарной помощи и работы с международными донорами.

 Опыт:

 Обязательно иметь:

• Не менее 2 лет подтвержденного опыта работы в программе.
• Опыт работы специалистом по вопросам СГН в государственных проектах или программах НПО желателен.< /li>
• Понимание циклов и стандартов гуманитарных программ и программ обеспечения устойчивости в сложных чрезвычайных ситуациях.
• Большой опыт работы с местными или национальными организациями в партнерском качестве.
• Исключительные навыки межличностного общения, с умением мотивировать и развивать компетентность персонала, а также достигать результатов в сотрудничестве с другими. 
• Большой опыт работы координатором или тренером.
• Хорошее понимание текущего контекста Украины и проблем СГН, затрагивающих, в частности, женщин и девочек.
• Подтвержденные способности в общение, межличностные отношения, представительство, ведение переговоров и связь.
• Подтвержденные аналитические и письменные навыки.
• Способность работать независимо с минимальным контролем.
• Способность донести информацию сложную информацию таким образом, чтобы ее было легко понятен людям без технического образования. 

Другая квалификация:

Позиция открыта для квалифицированных национальных кандидатов.

Личные компетенции:

• Совместный подход к работе и взаимодействие с коллегами и внешними заинтересованными сторонами.
• Эгоистичность и честность. инициативность и способность работать на опережение.
• Соответствующая чувствительность к социальное и культурное разнообразие.
• Сильные коммуникативные, сетевые и межличностные навыки.
• Находчивость и способность решать проблемы.

  >Дополнительные соображения:

 Сотрудник программы должен соблюдать политику и Кодекс поведения организации «Помощь норвежского народа» и ответственно представлять организацию.

 Особое внимание следует уделить сотрудничеству с управленческой командой в с точки зрения стратегического и контекстного анализа.

 Поскольку ситуация в Украине динамична и программа находится в стадии разработки, объем позиции может быть пересмотрен в течение срока действия контракта, если будет сочтено, что требуются специальные технические знания для создания новых компонентов программы. Такой пересмотр будет происходить в тесном диалоге с держателем должности.