Менеджер программы (Украина) в The International Foundation for Electoral Systems

Краткое описаниеО Международном фонде избирательных систем (IFES): IFES продвигает демократию для лучшего будущего. Мы сотрудничаем с гражданским обществом, государственными учреждениями и частным сектором для построения устойчивых демократий, которые будут полезны для всех. Наша техническая помощь и прикладные исследования создают надежные избирательные органы, способные проводить заслуживающие доверия выборы; эффективные и подотчетные институты управления; гражданские и политические процессы, в которых все люди могут безопасно и равноправно участвовать; и инновационные способы, с помощью которых технологии и данные могут положительно служить выборам и демократии. С 1987 года IFES работает более чем в 145 странах, от развивающихся до зрелых демократий. В соответствии с подходом IFES: Общество способно полностью реализовать свой потенциал в мире, в котором люди всех полов полностью вовлечены в качестве равных партнеров в свои семьи, на работу и в общество. Основываясь на международных стандартах в области прав человека и передовом опыте, IFES продвигает политическое участие, справедливость и равные права во всем мире. IFES отражает эти ценности в своих программах и культуре на рабочем месте. Самый большой актив IFES – это члены нашей команды. IFES предлагает конкурентоспособные льготы и оплату, а также возможность работать в динамичной среде сотрудничества. Каждый член команды IFES несет ответственность за выполнение миссии IFES и ежедневную интеграцию ценностей IFES в свою работу: стремление к совершенству, эффективное общение, качественное принятие решений, ответственность, командная работа и сотрудничество.Основная функция/цельПрограмма Менеджер отвечает за общее управление и техническую реализацию проектной деятельности, а также за координацию всех мероприятий, чтобы обеспечить синергию и взаимное усиление под руководством странового директора. Менеджер программы также будет участвовать в исследованиях, составлении отчетов и брифингах по техническим вопросам и влиянию программ. Под руководством странового директора менеджер программы будет обеспечивать общее руководство проектом и представительство в отсутствие странового директора. Кроме того, менеджер программы будет основным ответственным лицом в стране, контролирующим деятельность по отчетности, мониторингу и оценке. Основные обязанности и ответственностьТехническое руководство и реализация программы: Под руководством странового директора обеспечивать управление на высоком уровне при разработке, реализация, оценка и общая координация проекта, включая разработку и реализацию проектной деятельности, закупку услуг и офисную связь. Управлять выполнением и тактической реализацией программных мероприятий в поддержку целей и задач проекта. Выступать в качестве посредника с бенефициарами проекта, включая государственные учреждения, гражданское общество, средства массовой информации, правительственных субъектов и международное донорское сообщество. Управляйте проектными инициативами, требующими знания систем и инструментов IFES для реализации, мониторинга и оценки проектов. Устанавливать, поддерживать и развивать продуктивные рабочие отношения с сотрудниками штаб-квартиры, консультантами и поставщиками в целом, а также партнерами IFES в Украине. Поддержка брифингов и презентацийОбращение к ключевым собеседникам, бенефициарам и сообществу доноров для освещения деятельности и результатов проекта. Своевременно подготавливать все необходимые результаты для доноров, включая отчеты, рабочие планы и другие материалы в рамках проекта, и проводить окончательный анализ всех результатов проекта совместно со страновым директором/сотрудниками штаб-квартиры и местными партнерами. Мониторинг и оценка хода и эффективности проекта, включая проверку качества и своевременности результатов, а также вынесение рекомендаций, в которых деятельность проекта может потребоваться скорректировать на основе результатов. Информируйте странового директора о программных проблемах, проблемах и трудностях, устраняйте проблемы проекта, а также находите и внедряйте творческие решения. ?? Обеспечить соблюдение контрактов по проектам, включая качество и своевременность результатов проекта.??? Устанавливать, поддерживать и развивать отношения с коллегами, подчиненными, сообществом спонсоров и консультантами в целом с целью координации и распространения информации. Поддержка набора, проведения собеседований и найма консультантов по мере необходимости по согласованию со страновым директором. Консультирование по вопросам проектирования и управления процессами разработки проектных предложений. Управление. Обеспечивать совместно с командой штаб-квартиры IFES соблюдение правил и положений IFES и доноров, особенно в отношении финансового управления. В координации с директором страны и штаб-квартирой IFES оказывать помощь в поиске, найме и найме офисов в стране. сотрудников, а также местных и международных технических консультантов. Обеспечить общий надзор и наставничество сотрудников страновых офисов, включая аттестацию, развитие персонала и другие вопросы управления. Обеспечить надзор и управление техническими консультантами, включая анализ всех соответствующих отчетов и результатов консультантов. Оказание помощи в разработке программы IFES в Украине путем выявления дополнительных технических потребностей внутри страны, участия в разработке проектных предложений и обращения к международному донорскому сообществу с целью диверсификации источников финансирования IFES. Требования, навыки и технические характеристики: Продемонстрированные лидерские навыки и навыки управления проектами. Тщательное Знание финансовых правил USAID и других стран, а также требований соответствия. Детально ориентированный и организованный. Демонстрируемая способность управлять персоналом, расставлять приоритеты и решать множество задач и последовательно соблюдать сжатые сроки. Сильный консультативный, совместный и совместный стиль работы. Сильный межличностный, презентационный, навыки устного и письменного общения для удовлетворения разнообразных технических и управленческих требований программы и эффективной координации с широким кругом заинтересованных сторон. Образование и квалификация Требуется степень бакалавра в области международной политики, международного развития, государственной политики или смежных областей. Предпочтительна степень магистра. Минимум 8 лет соответствующего опыта в международном развитии, предпочтительно в области демократии и управления. Минимум 5 лет опыта работы в USAID и деятельности, не финансируемой США, в смежных программных областях. Знакомство с политическим, экономическим и социальным контекстом внутри регион является плюсом. Подтвержденная репутация в обеспечении демократии ипрограммы управления финансами в развивающихся странах. Технические знания и опыт в областях фокуса проекта, включая инициативы по предотвращению коррупции и прозрачности с государственными заинтересованными сторонами, а также инициативы демократической гражданственности с молодежью. Настоятельно желательны. Знакомство с международным сообществом доноров и опыт в качестве собеседника, ориентированного на действия. с участниками развития демократии на всех уровнях. Продемонстрированные знания правил USAID и других организаций, а также реализации проектной деятельности, финансируемой USAID и не USAID. Продемонстрированные знания в написании предложений и отчетов, а также управлении бюджетами. Языковые навыки: свободное владение письменным и Разговорный английский обязателен. Путешествия: Требуются командировки. Физические требования/Условия работы: Нестандартные условия работы в офисе в Киеве, Украина. Могут быть предприняты разумные приспособления, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции работы.#Расставить приоритеты Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление проектами и информационными технологиями Галузи Межнародні справи