Программный менеджер / Programmes Manager в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины и Николаев является одним из них.  Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.

ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИ:

Программный менеджер будет нести общую ответственность за надзор за реализацией проектов на юге Украины. Подотчетный руководителю программы, он/она будет оказывать поддержку руководителям программ и заполнять пробелы, когда любой из руководителей программы будет отсутствовать или находиться в отпуске. Руководитель программы будет принимать участие в планировании программы, будет осуществлять надзор за ее реализацией, а также будет принимать участие в процессах подбора персонала и закупок. потенциала по управлению проектами и оказанию поддержки в случае обнаружения пробелов или увеличения рабочей нагрузки. Это включает обеспечение (1) своевременной реализации мероприятий в соответствии с планом с регулярным мониторингом по согласованным показателям, (2) высококачественных отчетов о ходе выполнения и итоговых отчетов для внешнего и внутреннего использования, а также (3) строгого бюджетного надзора, включая ежемесячное прогнозирование и расходование средств в соответствии с планом, ежеквартальный пересмотр в случае необходимости и отчетность о бюджете (расходах). СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

Программный менеджер будет выполнять различные задачи по поручению руководителя программы, включая, но не ограничиваясь.

Управлением Программы:

Менеджер программ будет отвечать за поддержку руководителя программы во внедрении PRIME, которая является эксклюзивной платформой для управления новыми проектами в сфере научно-технического сотрудничества в SCI.

• Управлять реализацией всех программ в соответствующей сфере, осуществлять надзор за выполнением планов реализации проектов, ежемесячно оценивать прогресс в выполнении мероприятий в соответствии с планами, а также документировать прогресс и принимать корректирующие меры, если это необходимо. Возглавлять демонстрацию практик для качественной реализации программы.
• Обеспечивать реализацию программ с учетом потребностей общин, партнеров и детей в соответствии с принципами, ценностями и стратегическим планом SC, а также в соответствии с процедурами SC.
• Обеспечивать наличие, отслеживание и регулярное обновление инструментов для предоставления грантов и управления ими, в частности планов реализации, планов MEAL, планов закупок и графиков распределения ресурсов программ в соответствии с возможностями логистики/цепи поставок программ.
• Обеспечивать, сотрудников партнеровми плани, і регулярно контролювати їх виконання, щоб переконатися, що діяльність відбувається за планом.
• Управляти програмним бюджетом, включаючи поетапні бюджети, щомісячне прогнозування бюджету та щоквартальний перегляд бюджету для всіх грантів.
• Забезпечувати належне та ефективне використання програмних ресурсів, гарантуючи, що управління всіма ресурсами / активами в проекті здійснюється відповідно до політики SC та донорів.
• Здійснювати моніторинг прогресу програми у порівнянні з програмними та бюджетними цілями, а також співпрацювати з технічними радниками/спеціалістами для внесення необхідних коректив у програмний дизайн.
• Своєчасна та якісна підготовка програмних та донорських звітів щодо проектної діяльності відповідно до внутрішніх вимог SC та будь-яких відповідних зовнішніх вимог донорів.
• Відповідати за зв'язок з оперативним/польовим керівництвом та службою безпеки щодо планування пересування команди та будь-яких необхідних оцінок або переоцінок безпеки в оперативних зонах.
• Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість і актуальність міжсекторальних заходів реагування.
• Забезпечувати, щоб усі програми належним чином зберігали програмне навчання для майбутніх програм і щоб усі ключові уроки та інформація були задокументовані.
• Забезпечувати разом з керівниками програм розвиток потенціалу стійкості національного персоналу та команди до змін у контексті та подальших змін в управлінських механізмах.
• Відстежувати витрати бюджету та підтримувати підготовку фінансових звітів і процес перегляду грантів.
• Забезпечувати усі проекти чіткими показниками, узгоджені з глобальними стандартами Save the Children, корисними та точними вихідними даними та зручними формати звітності для персоналу.
• Забезпечувати реалізацію та перегляд стратегії  та річних планів країни відповідно до регіональної та глобальної стратегій.
• Відігравати ключову роль в оцінці та розвитку потенціалу партнерів для розбудови національного громадянського суспільства.

Управління партнерами:

• Співпрацювати з партнерською групою для визначення відповідних партнерів для реалізації програмних заходів реагування.
• Працювати з партнерами над розробкою програмного дизайну та пропозицій, забезпечуючи їхню відповідність стратегії SC та дизайну грантів.
• Забезпечити регулярний аналіз прогресу партнерів у виконанні бюджету та робочого плану, а також підтримувати партнерів у зміні діяльності/стратегій у світлі змін контексту або операційних викликів.
• Перевіряти описову та фінансову звітність партнерів, а також дані MEAL відповідно до внутрішніх термінів, встановлених Головним офісом для MEAL.
• Здійснювати постійну оцінку потенціалу партнерів, звітувати про сфери розвитку Директору з питань впровадження, партнерства та технічної допомоги.

Аналіз потреб, розробка та реалізація програм:

• Сприяти аналізу ситуації/реагування, розробці документів секторальної стратегії та планів реагування, а також розробці програми, працюючи з партнерськими командами, щоб забезпечити належну розробку та її реалподдерживать технических советников в разработке проектных и донорских предложений в тесной координации с подразделениями логистики, финансов и наград, обеспечивая эффективную интеграцию на этапе проектирования.  
• Проводить консультации с партнерами и оказывать поддержку в работе над партнерскими предложениями.
• Содействовать разработке планов готовности к чрезвычайным ситуациям на уровне страны и, где это возможно, интегрировать планирование на случай чрезвычайных ситуаций в планирование программы и разработку проектных предложений.
• Поддерживать партнеров в реагировании на новые чрезвычайные ситуации и всплески заболеваемости.

Мониторинг, Оценка и Подотчетность< /p>

• Поддержка технических советников и отдела MEAL в разработке планов Мониторинга и Оценки (МиО) и отслеживание индикаторов для всех грантов, участие в разработке дополнительных инструментов МиО, необходимых для мониторинга прогресса проекта.
• Поддерживать управление знаниями и MEAL департамент по сбору надлежащих, своевременных и точных данных по согласованным индикаторам для обеспечения внутренней и внешней отчетности.
• Работать с командой MEAL над определением и внедрением механизмов подотчетности, пригодных для проекта.

Управление человеческими ресурсами (HR управления)

• Обеспечить надлежащее кадровое укомплектование команды программы, а также убедиться, что все сотрудники программы понимают свою роль и способны ее выполнять.
• Настроить управление эффективностью программного персонала путем эффективного использования системы управления эффективностью, включая установление четких, измеряемых целей, постоянную обратную связь, периодические обзоры и справедливые и беспристрастные оценки.
< li>Поддерживать, наставлять и развивать команду программы SC в целях развития лидерских, управленческих и технических навыков.

Координирование:

• Регулярно координировать и сотрудничать с другими руководителями программ и программными командами для усиления программной синергии, интеграции и влияния на детей.

НАВЫКИ

Ответственность:

• Несет ответственность за принятие решений, эффективное управление ресурсами , достижения и подражание ценностям Save the Children и являются примером для подражания
• Возлагает на команду и партнеров ответственность за выполнение их обязанностей, предоставляя им свободу действовать наилучшим образом, который они считают нужным, обеспечивая необходимое развитие для улучшения работы и применяя соответствующие последствия, когда результаты не достигнуты.

Амбициозность:

• Ставит амбициозные и сложные цели для себя и своей команды, берет на себя ответственность за собственное развитие и поощряет свою команду
• Широко делится своим личным видением деятельности Save the Children, привлекает и мотивирует других
• Ориентированный на будущее, мыслит стратегически и в глобальном масштабе.

Сотрудничество: approachable

• Строит и поддерживает эффективные отношения со своей командой, коллегами, членами и внешними партнерами и поддерживающими сторонами
• Ценит разнообразие, видит в ней источник конкурентной силы
• Легко найти подход, умеет слушать, легко общается.

Креативность:

• Разрабатывает и поощряет новые и инновационные решения
• Готовы идти на дисциплинированный риск.

Добродетель:

• Честный(-ая), поощряет открытость и прозрачность; демонстрирует высочайший уровень добродетели.

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ

Важно

• По меньшей мере 4 года/существенный опыт работы в гуманитарной организации/развитии организации, желательно в сфере реагирования на конфликты, в том числе по меньшей мере 3 года опыта работы на руководящих должностях.
• Высшее образование по родственной академической дисциплине или эквивалентный опыт работы.
• Навыки и опыт во внедрении, мониторинге, анализе и оценке проектов/программ, желательно с позиции защиты прав ребенка в соответствии с Конвенцией о правах ребенка и международных стандартах гуманитарных прав.
• Значительный опыт управления людьми и программами с хорошими межличностными навыками и умением общаться на всех уровнях. вопросам управления безопасностью.
• Способность создавать качественные отчеты на английском языке.
• Навыки представительства, политической осведомленности и адвокации.
• Способность работать с ограниченным наблюдением со стороны линейного руководителя.
• Опыт работы с партнерами и совместного партнерского подхода.
• Свободное владение письменным и устным английским языком и компьютерной грамотностью.
• Преданность целям и принципам SC. В частности, хорошее понимание мандата и ориентации на интересы детей, а также способность обеспечить, что это и дальше будет основой нашей поддержки.
  
  
  

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9.00 до 17.00
• Расположение офиса в центре Николаева
  

Защита детей:
Мы должны обеспечить безопасность детей, чтобы наш процесс отбора, включающий строгую проверку репутации, отражал наше обязательство защитить детей от насилия.

Здоровье и безопасность:

Исполняющий обязанности должен выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране здоровья и безопасности.

Разноманетность, справедливость и привлечение:

SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.




Готовы принять на работу работника с инвалидностью. overseeing implementation of projects in South Ukraine. Отправка в список программного обеспечения (HoP), He/She будет содействовать программным менеджерам (PMs) и обшивки при любом программном менеджере позиции(s) являются vacante или on leave. Программы Manager будут способствовать программе планирования, восстановления implementation, a involved in recruitment and procurement process.

A klíčová úlohа is collaboraing with Programme Managers, Programme Coordinators, and Cooperative Local Partners to build their project management capacity and provide support when gaps являются identified или workload increases. Это включает в себя замену (1) timely implementation of activity through the plan with routine monitoring agreeed indicators, (2) high-quality progress and final reports for both external and internal use, and (3) strong budget oversight, including monthly forecasting and spending в соответствии с планом, четвёртыми выводами требуется, и бюджет (спондирование) репортаров. ACCOUNTABILITY:

Программы Manager будут осуществлять на различных ладах, определенных в рамках программы, в том числе не ограничены

Programme Management: 

The Programmes Manager will be responsible for supporting hop on leading the implementation of prime which is the exclusive platform for managing new projects in SCI.

• Manage all program implementation in the respectiva area, oversight of project implementation plans, assess progress of implementation of activity on plans on monthly basis, and document the progress and action corrective measures as and when required. Получить практику в демонстративных практиках для качества программ implementation;
• Ensure programmes are implementated in ways responsive to communities, partners and children in line with SC's principles, values ​​and strategic plan and compliant with SC's procedures
• Оборудование поощрения/grant kick off and management tools, including implementation plans, MEAL plans, procurement plans and distribution schedules of Programme inputs in line with Programme logistics/supply chain capacity are in place, tracked and updated regularly. 
• Ensure that partner staff have workplans in place and follow up with team members regularly to ensure that activities are on track. budget revisions for all grants. 
• Ensure proper and effective use of prograресурсы mme, гарантируя, что все ресурсы/активы в проекте управляются в соответствии с политикой SC и доноров.
• Отслеживайте ход выполнения программы как по программным, так и по бюджетным целям и сотрудничайте с техническими консультантами/специалистами для внесения корректировок в Разработка программы по необходимости. 
• Подготавливать своевременные и качественные отчеты Программы и доноров о деятельности проекта в соответствии с внутренними требованиями РК и любыми соответствующими требованиями внешних доноров. 
• Отвечает за связь с оперативным управлением/управлением полями и службой безопасности по вопросам планирования передвижения группы и любых необходимых оценок безопасности или повторных оценок оперативных зон. 
• Поощрять синергию и обеспечивать общую согласованность и актуальность многосекторальных мер реагирования;
• Убедиться, что все программы должным образом сохраняют полученные знания для будущих программ, а также документируют все ключевые уроки и информацию;
• Убедитесь вместе с руководителями программ в том, что потенциал национального персонала и команд устойчив к изменению контекста и последующим изменениям в механизмах управления;
• Отслеживайте расходы бюджета и поддерживайте подготовку финансовые отчеты и процесс рассмотрения грантов;
• обеспечить, чтобы все проекты имели четкие индикаторы, соответствующие глобальным стандартам «Спасите детей», полезные и точные исходные данные и удобные для персонала форматы отчетности; 
• Убедиться, что страновая стратегия и годовые страновые планы реализуются и пересматриваются в соответствии с региональными и глобальными стратегиями;
• Играть ключевую роль в оценке и развитии потенциала партнеров для создания национальных гражданское общество.

Управление партнерами:

• Работа с командой партнерства над выявлением подходящих партнеров для реализации программных ответных мер.
• Работать с партнерами над разработкой дизайна и предложений их программ, обеспечивая их соответствие стратегии РК и дизайну грантов.
• Обеспечить регулярный анализ прогресса партнеров в сравнении с бюджетом и планом работы, и поддерживать партнеров в изменении деятельности/стратегии в свете изменений контекста или операционных проблем.
• Проверяйте описательную и финансовую отчетность партнеров, а также данные MEAL в соответствии с внутренними сроками CO для MEAL.
• Проводить постоянную оценку потенциала партнеров, сообщая об областях развития директору по реализации, партнерству и техническим специалистам.  

Анализ потребностей, разработка и реализация программ:

• Участвовать в анализе ситуации/ответов, документы отраслевой стратегии и планы реагирования сектора, а также разработку программы, работая с командами партнеров, чтобы гарантировать, что дизайн является подходящим и осуществимым. 
• Поддержка технических консультантов в разработке проектов и предложений доноров в тесном сотрудничестве с отделами логистики, финансов и вознаграждений, обеспечивая эффективную интеграцию на этапе проектирования.   
• Проводить консультации с партнерами и поддерживать работу с предложениями партнеров.
• Вносить вклад в разработку планов готовности к чрезвычайным ситуациям и чрезвычайным ситуациям на уровне страны и, где это возможно, интегрировать планирование на случай непредвиденных обстоятельств в планирование программы и разработку предложений.
• li>
• Соказывать поддержку партнерам в реагировании на новые чрезвычайные ситуации и всплески активности. 

Мониторинг, оценка и подотчетность

• Поддержка технических консультантов и отдела MEAL в разработке планов МиО и отслеживания показателей для всех грантов , участие в разработке дополнительных инструментов МиО, необходимых для мониторинга хода проекта. 
• Поддержка управления знаниями/MEAL для сбора соответствующих, своевременных и точных данных по согласованным показателям для обеспечения как внутренней, так и внешней отчетности.
• Работа с командой MEAL для определения и внедрения подходящих для проекта механизмов подотчетности. .

Управление персоналом

• Обеспечить соответствующее укомплектование командой программы персоналом и убедиться, что все сотрудники программы понимают и умеют выполнять свою роль. 
• Наладить управление эффективностью сотрудников программы посредством эффективного использования Системы управления эффективностью, включая установление четких, измеримых целей, постоянную обратную связь, периодические проверки и справедливые и непредвзятые оценки.
• Поддерживать, наставлять и развивать команду программы SC для развития лидерских, управленческих и технических возможностей. 

Координация:

• Регулярная координация и сотрудничество с другими менеджерами программ и командами программ для усиления программной синергии, интеграции и воздействия на детей.
• Поддержка представительства на координационных собраниях (кластер, рабочие группы по мере необходимости). 

ПОВЕДЕНИЕ (Практические ценности)

Подотчетность:

• берет на себя ответственность за принятие решений, эффективное управление ресурсами, достижение результатов и подражание ценностям «Спасите детей»
• возлагает ответственность на команду и партнеров за выполнение своих обязанностей, предоставляя им свободу действовать наилучшим образом, каким они видят подходят, обеспечивая необходимое развитие для улучшения производительности и применяя соответствующие последствия, если результаты не достигнуты.

Амбиции:

• установляет амбициозные и сложные цели для себя и своей команды, берет на себя ответственность за свое личное развитие и поощряет свою команду делать то же самое.
• широко делится своим личным видением организации «Спасите детей», вовлекает и мотивирует других.
• ориентирован на будущее, мыслит стратегически и в глобальном масштабе.

Сотрудничество:

• строит и поддерживает эффективные отношения, со своей командой, коллегами, членами и внешними партнерами и сторонниками.
• ценит разнообразие, видит в нем источник конкурентной силы.
• доступен, умеет слушать, с ним легко общаться.
>

Креативность:

• разрабатывает и поощряет новые и инновационные решения
• готов идти на дисциплинированный риск.

Честность:

честность, поощряет открытость и прозрачность; демонстрирует высший уровень честности

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ

Необходимо

• Не менее 4 лет/значительный опыт работы в гуманитарной организации/организации развития, желательнов реагировании на конфликты, включая не менее 3 лет опыта работы на высшем уровне.
• Высшее образование по соответствующей академической дисциплине или эквивалентный опыт работы.
• Навыки и опыт реализации проектов/программ , мониторинг, обзор и оценка предпочтительно с точки зрения прав ребенка в соответствии с Конвенцией о правах ребенка и международными стандартами гуманитарных прав.
• Значительный опыт управления людьми и программами с хорошими навыками межличностного общения и способностью общаться на всех уровнях.
• Большой опыт управления грантами, включая удержание бюджета и отчетность перед донорами.
• Глубокое понимание или подтвержденный опыт вопросов управления безопасностью.
• Способность производить высококачественные материалы. отчеты на английском языке.
• Навыки представительской, политической осведомленности и пропагандистской деятельности.
• Умение работать под ограниченным контролем со стороны линейного руководителя. 
• Опыт работы с партнерами и подход к участию.
• Свободное владение письменным и устным английским языком и компьютерная грамотность.
• Приверженность целям и принципам SC. В частности, хорошее понимание мандата SC и ориентации на детей, а также способность гарантировать, что это продолжает лежать в основе нашей поддержки.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия работы
• Рабочий день с 9:00 до 17:00< /li>
• Расположение офиса в центре Николаева
  < /strong>

Защита детей: 

Мы должны обеспечивать безопасность детей, чтобы наш процесс отбора, включающий тщательную проверку анкетных данных, отражал нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

Здоровье и безопасность:

Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

Многообразие, равенство и инклюзивность: 

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. 

Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.