Программный координатор сайтов в I-TECH Ukraine

Обзор позиции

Координатор сайта программы (PSC) будет обеспечивать координацию программы, будет способствовать реализации проекта на назначенных сайтах АРТ в регионах и будет поддерживать процессы мониторинга и оценки деятельности программы I-TECH PrEP. PSC будет способствовать регулярному мониторингу программы и анализу качества процесса реализации проекта и количественных результатов, чтобы обеспечить полную и своевременную отчетность об индивидуальных показателях, а также поддержку МиО для принятия соответствующих решений по усовершенствованию программы PrEP. 

Должность находится в Киеве, Украина, до 30% возможных поездок на региональные объекты, когда и при необходимости. 

PSC будет выполнять свои обязанности и обязанности под руководством руководителя клиники и руководителя SI. 

Координация программы, коммуникация и мониторинг (75 %)

1. Мониторинг и содействие успешной реализации всех мероприятий программы, а именно предоставление услуг PrEP в соответствии с рекомендованными I-TECH PrEP SOP и национальными медицинскими стандартами профилактики ВИЧ на каждом проектируемом месте, внесение точных данных в IS MSSD, сбор данных, верификация и отчетность на всех определенных приоритетных участках . 
2. Управляйте повседневными программными, техническими и административными операциями в рамках процесса координация программы. 
3. Общайтесь с определенными приоритетными сайтами, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение программной деятельности, устранение неисправностей и т.д. 
4. Общайтесь с другими координаторами, командой и руководством I-TECH Ukraine по поводу прогресса, достигнутого на каждом определенном месте, и потребностей в программной и/или технической поддержке. 
5. Общайтесь с определенными приоритетными сайтами о прогрессе программы на уровне сайтов , делитесь и анализируйте ежемесячные информационные панели эффективности, подготовленные в сотрудничестве с командой M&E с каждым определенным сайтом, чтобы способствовать совершенствованию программы.
6. В сотрудничестве с руководителем клиники и руководителем SI обеспечьте соблюдение рабочих планов и бюджетов на каждом месте.
7. Участвовать в координации учебных занятийв приоритетных местах, чтобы понять и соблюдать требования финансирователя и отчетности, а также по клиническим вопросам.
8. Поддерживайте организацию и координируйте подготовку региональных круглых столов и партнерских встреч в определенных регионах для содействия партнерскому сотрудничеству и решения проблем, препятствующих региональному расширению PrEP.
9. Оказание технической помощи в разработке различных сделок на уровне сайта.
10. Содействовать рассмотрению своевременно представленной сайтами финансовой и программной отчетности.

• Анализируйте прогресс выполнения программы по сайтам, определяйте программные проблемы, потенциальные риски и предлагайте сферы для улучшения и правильные действия для решения проблем.

1. Проводить региональные мониторинговые визиты (если позволяет военная ситуация) на регулярной основе для предоставления технической поддержки и контроля качества программных мероприятий.
2. Убедитесь, что все сайты отвечают требованиям программы, включая субгранты, которые внедряются согласно соответствующим правилам доноров и в соответствии с отчетностью.
3. Координация процесса сбора данных и помощь в улучшении качества данных и плановом мониторинге и оценке (15%)
   • Проводить периодический анализ внесения данных в онлайн- реестра PrEP и IS MSSD персоналом сайта. группе M&E по обработке данных и очистке полученных наборов данных, а также перекрестных проверок данных и мер по проверке данных.
   • < Участие в подготовительных мероприятиях в преддверии мониторинговых посещений приоритетных объектов региональных консультантов.
   • Участвуйте в создании ежемесячных отчетов/информационных панелей прогресса программы для каждого сайта, чтобы помочь программам оценить свою работу и определить сферы, которые нуждаются в улучшении, а также получить количественные данные о производительности сайта для облегчения планирования расширенной деятельности по управлению сайтом.

4. Документация и отчетность (5%)

   • Обеспечение техночной поддержки по квартальной отчетности по индивидуальным и технологическим показателям.
   • Поддержка команды M&E в создании информационных панелей эффективности и других типов отчетов. 
   • Другие обязанности по назначению (5 %)
     • Выполнять другие обоснованные обязанности в соответствии с требованиями.

   •  

     Квалификация, навыки и знания 

     обязательно:

     < ul>
   • Степень бакалавра в области делового администрирования, программного/проектного и/или финансового менеджмента, или государственного управления (охраны здоровье), или медицины, или другой смежной отрасли. 
   • Шесть лет профессиональной деятельности в управлении программой/субпремиями могут рассматриваться как замена соответствующей степени. 
   • Минимум три года соответствующего опыта.< /font>
   • Владение Microsoft Office – Word, Excel и PowerPoint.
   • Выдающиеся коммуникативные и дипломатические способности. Терпение и приверженность продвижению «выигрышного» сообщения при общении с местными и национальными партнерами, в частности, государственными учреждениями здравоохранения. 
   • Способность и преданность работать как часть сложной мультикультурной, многомерной и динамической команды с высокими стандартами производительности и ожиданиями. 
   • Понимание украинских систем финансового и правового комплаенса для неприбыльных организаций и международных представительств НКО.
   • Углубленные навыки устного и письма украинского языка .

5. Желательно:

   • Степень магистра в области делового администрирования, программного/проектного и/или финансового менеджмента или государственного управления (здравоохранения), медицины или другой смежной отрасли. 
   • Свободное владение английским языком, как письменным, так и устным.
   • Опыт работы над грантами, финансируемыми Правительством США. itech-ukraine.org