Координатор программы (Восточная и Южная Украина) в IREX / International Research and Exchanges Board

iREX – глобальна організація у сфері розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де кожна людина реалізує свій потенціал, уряди працюють на благо своїм народам, а спільноти розвиваються та стають успішними.Маючи річний бюджет понад 150 мільйонів доларів і командою, що налічує понад 750 співробітників у всьому світі, ми співпрацюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох ключових сферах: розвиток лідерів, підтримка молоді, зміцнення інституцій та забезпечення доступу до якісної освіти та інформації.IREX в Україні шукає координатора/ку програми, на повний робочий день, який/ка буде працювати, як представник програми “Мріємо та діємо” (UNITY), здійснюючи комунікацію з молодіжними центрами та громадами, які беруть участь в програмі, включаючи молодіжні організації, органи місцевого самоврядування, державні установи, потенційних підрядників, та координуючи реалізацію програми на місцях.Програма “Мріємо та діємо” спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні. Програма сприяє молодіжним інноваціям і підприємництву, працевлаштуванню і розбудові кар’єри, посиленню участі молоді у прийнятті рішень у громадах та на національному рівні, а також підвищує потенціал української молоді бути рушійною силою толерантності та поваги до різноманітності. Створюючи сприятливе середовище та відновлюючи доступ до формальної та неформальної освіти, програма підсилює можливості молоді реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку країни. «Мріємо та діємо» творить зміни в Україні з молоддю для молоді. Залучає молодих українців та українок до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, посилює спроможність різних інституцій надавати молоді якісні послуги, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну політику та рухатись до ефективних та стійких змін.Програма “Мріємо та діємо” впроваджується за фінансової підтримкиАгентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконуєтьсяIREX у партнерстві зБудуємо Україну разом (БУР),Центром “Розвиток корпоративної соціальної відповідальності” (CSR Ukraine),Making Cents International (MCI),Міжнародним республіканським інститутом (IRI)таZinc Network.Чи готові ви долучитись до нашої команди?Необхідні досвід та навичкиСтупінь бакалавра;Мінімум два роки відповідного досвіду, пов’язаного з молодіжним та/або громадським розвитком та/або неурядовим сектором;Досвід роботи з міжнародними донорами, знання вимог та процедур управління грантовими програмами є перевагою;Волонтерський досвід є перевагою;Відмінні презентаційні та комунікаційні навички, вміння працювати з різними віковими групами та адаптуватися до потреб цільової аудиторії;Високі організаторські здібності, досвід організації різних видів тренінгів та інтерактивних заходів;Досвід роботи тренером із неформальної освіти або фасилітатором є перевагою;Вміння налагоджувати контакти та партнерські стосунки;Відмінні міжособистісні та організаторські навички;Гнучкість, готовність працювати в стислі терміни;Навички роботи в команді, готовність працювати в режимі віртуальної команди;Вміння працювати з декількома пріоритетами та виконувати завдання відповідно до встановлених термінів;Просунуті знання програм MS Office;Демонструвати неупередженість, емпатію та нейтралітет у роботі;Критичне мислення, гнучкість та готовність впроваджувати зміни в сучасних реаліях;Готовність рости та розвиватися. Участь у внутрішніх підготовчих тренінгах IREX є обов’язковою;Вільне володіння розмовною/письмовою англійською мовою є перевагою.Ви повинні мати необмежений дозвіл на роботу в Україні.Ваші обов’язки:Надавати повний спектр програмної підтримки менеджеру(ам) програми IREX в Україні в реалізації регіональних та національних програмних заходів;Сприяти плануванню, впровадженню та нагляду за діяльністю, спрямованою на зміцнення потенціалу та підвищення якості послуг, що надаються молодіжними центрами;Надавати технічну підтримку та вносити свій вклад у призначену програму (програми) або проєкт;Відповідати за участь, створення та керівництво роботою, пов’язаною з результатами проєкту; включаючи, але не обмежуючись, розробку програм, необхідних проєктів, збір, складання та створення планів робочого процесу, бюджетів, внутрішніх/зовнішніх звітів, презентацій та інших документів/результатів, як це визначено;Відповідати за розвиток письмових комунікацій шляхом складання, затвердження та надсилання кореспонденції;Виступати в якості представника/ці Програми та головної контактної особи між київським офісом та місцевими зацікавленими сторонами;Організовувати та проводити тренінги та інші освітні заходи для цільової аудиторії;Підтримувати реалізацію елементів проєкту на регіональному рівні відповідно до затвердженого робочого плану;Забезпечувати моніторинг зацікавлених сторін проєкту та заходів, що реалізуються залученими експертами, участь у моніторингу та оцінці проєктної діяльності;Відповідати за надання регулярних звітів відповідно до стандартів і вимог IREX та затвердженого формату звітності;Надавати логістичну та адміністративну підтримку під час організації зустрічей, тренінгів, семінарів та інших програмних заходів;Презентувати програмну діяльність та проводити інформаційно-просвітницьку роботу, а також підтримувати ефективні відносини та співпрацю з партнерами, учасниками проєкту та представниками місцевої влади;Під керівництвом менеджера молодіжного центру планувати поширення програми на різні географічні регіони та аудиторії;Комунікувати, збирати історії успіху, зворотній зв’язок з учасників програми;Допомагати у зборі необхідної документації, включаючи збір інформації про контракти та постачальників, а також даних для аналітичних матеріалів;Поїздки в регіони для участі/проведення програмних заходів, подій та зустрічей;Активна співпраця та підтримка ефективної внутрішньої комунікації з програмним менеджером (менеджерами) та фінансово-адміністративною командою;Відповідальність за ретельне ведення документації, пов’язаної з програмою, фінансових форм та платежів.Виконувати інші обов’язки за призначенням.Дана позиція передбачає часткову дистанційну роботу. Посада базується в центральній або західній частині України, з вимогою подорожувати, у разі потреби, в межах країни відповідно до політики безпеки IREX, за винятком районів, близьких до лінії фронту, окупованих та постраждалих від регулярних обстрілів, а також бути присутнім у Києві на ключових програмних заходах.Мы проводим проверку данных всех успешных кандидатов. Эта должность не имеет права на иммиграционное спонсорство. ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ЗВОНИТЕ IREX – работодатель равных возможностей, который придерживается принципов разнообразия и инклюзивности на рабочем месте. лица, независимо от личных характеристик, включая людей с инвалидностью и ветеранов.Заинтересованных кандидатов просим отправлять резюме и сопроводительные письма указывая в теме письма название должности «Program coordinator Eastern-South Ukraine» по электронному адресу [email protected]На онлайн собеседование будет приглашено тех кандидатов_ок, которые предварительно будут отобраны по результатам рассмотрения резюме.