Координатор программы в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity ищет координатора программы для оказания поддержки в реализации мероприятий программ MWH в Украине, направленных на укрепление потенциала для предоставления ассистивных технологий и реабилитационных услуг. Координатор программы будет поддерживать реализацию программ Momentum в Украине, направленных на укрепление потенциала предоставления реабилитационных услуг, связанных с войной в Украине. Координатор программы будет координировать, контролировать, поддерживать и контролировать программирование Momentum, опираясь на текущие страновые программы и достижения. Кроме того, координатор программы будет оказывать поддержку в составлении отчетности и сотрудничать со страновым директором в сборе информации о статусе реализации программ и надзоре за планами и сроками работы программ. 

О Momentum Wheels for Humanity

С 1996 года Momentum Wheels for Humanity расширила доступ к мобильности и улучшила качество жизни детей, подростков и взрослых с физическими недостатками в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу: https://www.facebook.com/momentum4humanityUkraine 

Ожидаемые обязанности и ответственность

Подчиняясь страновому директору, координатор программы в Украине берет на себя следующие конкретные обязанности в течение всего срока работы:

Поддержка программной деятельности реализация.

• Осуществлять своевременный контроль над проектами и мероприятиями в соответствии с утвержденными донорами планами работы, организационными политиками и процедурами, а также национальными и международными стандартами.
< li>Обеспечить надлежащее планирование и координацию деятельности в соответствии с утвержденными донорами планами работы, политикой и закупками, а также национальными/международными стандартами.
• Поддерживать связь с технической командой для подготовки планов деятельности и бюджетов и сообщения графика планирования. соответствующей программе и оперативной деятельности персонал
• Назначать задачи по логистике и закупкам; просматривать подготовленные контракты с поставщиками, заказы на поставку, накладные на получение товаров и другую документацию по закупкам. Утверждать документацию в пределах установленного порога.
• Поддерживать связь с местными органами власти, донорскими и партнерскими агентствами по запросу Странового директора.
• Проверять проездную документацию для поездок внутри страны, включая стоимость авиабилетов, наземного транспорта. и проживание по мере необходимости. Обеспечьте получение соответствующих подписей и сохранение документации в Box.
• Поддержка набора персонала в рамках программы: определение потребностей в наборе персонала, разработка программы и материалов для адаптации; при необходимости проводите собеседование с кандидатами. 
• Обеспечивайте правильное планирование проектов, связанных с
• Работать с финансовым, техническим и оперативным персоналом для закупки программных материалов в рамках программных бюджетов.
• Посещать координационные совещания, имеющие отношение к программам.

• Координировать организацию тренингов и других мероприятий внутри страны, включая определение подходящих мест и подготовку необходимых материалы
• Совместить закупки на предстоящий месяц, определить приоритеты и разработать план выполнения.
• Подготавливать ежемесячные запросы на финансирование на основе запланированных мероприятий команды, командировок и закупок.
• Контролировать подготовку повесток дня, списков участников, протоколы встреч, а также коммуникационные или другие материалы для мероприятий по мере необходимости.
• Поддержка поиска и закупок материалов для проекта по мере необходимости и в соответствии с правилами и положениями доноров, а также политиками и процедурами MWH. Убедитесь, что документация по закупкам организована в блоке.
• Записывайте и сообщайте MWH подробности о закупках и тренингах программы.

Документируйте и сообщайте о деятельности проекта в Украине

• Вместе со страновыми сотрудниками проводить обзоры проектов для документирования передового опыта и извлеченных уроков, корректировки стратегий и планов реализации, информирования о будущих программных инициативах и подходах, а также содействия организационному обучению.
• Ведение разработки ежемесячных/ежеквартальных отчетов; поддерживать связь с технической командой для сбора данных, консолидации и редактирования отчетов для рассмотрения директором страны.
• Регулярно информировать директора страны и штаб-квартиру MWH о ходе реализации программы в соответствии с планом работы и показателями, предлагая необходимые корректировки и решая возникающие проблемы.
• Поддерживать ежемесячные, ежеквартальные и/или специальные донорские и внутренние отчеты, обеспечивая точность и своевременность отчетов.
• Координировать работу с MEAL и техническим персоналом по целям, показателям и результатам отчетности по всем направлениям. проекты
• Объединять, вносить вклад и анализировать технические материалы для отчетов доноров, предусмотренных контрактом, и результатов проекта.
• Подготавливать годовые отчеты для доноров, отправлять страновому директору на рассмотрение и утверждение.
• Предоставлять информацию/ответы на специальные запросы отчетности от доноров или штаб-квартиры по мере необходимости.
• Участвовать в собраниях команды MWH Ukraine.

Минимум Квалификация

• Степень бакалавра в области международного развития, общественного здравоохранения, делового администрирования, управления проектами или смежных областях. Предпочтительна степень магистра.   
• Не менее 3–5 лет опыта координации или управления программами международного развития, гуманитарной помощи или проектов, связанных со здравоохранением.  
• Опыт работы с USAID или другими международными донорами, четкое понимание требований доноров к соблюдению требований и отчетности.  
• Подтвержденный опыт планирования, реализации и мониторинга проектной деятельности, включая закупки, логистику и координацию мероприятий.  
• Сильные навыки управления проектами и организаторские способности, способность контролировать несколько мероприятий одновременно и соблюдать сроки.  
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, опыт подготовки отчетов, координации с заинтересованными сторонами и проведения встреч.  
• Умение использовать инструменты и программное обеспечение для управления проектами, включая Microsoft Office Suite и системы онлайн-управления документами (например, Box).  
• Сильные навыки межличностного общения, способность работать совместно с различными командами и поддерживать позитивные отношения с партнерами, местными властями и донорами.   
• Способность адаптироваться к меняющимся потребностям проекта и предлагать необходимые корректировки в планы реализации.  
• Свободное владение английским и украинским языками обязательно.  
• Готовность путешествовать по Украине для участия в проектах и ​​мероприятиях.  
• Продемонстрировал приверженность миссии Momentum Wheels for Humanity по улучшению доступа к услугам реабилитации и ассистивных технологий.  

Как подать заявку