Program Coordinator/ Координатор (-ка) програми в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мы

В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. 

Но во всем мире постоянная бедность, репрессии и несправедливость не позволяют слишком многим людям полностью реализовать свой потенциал.  Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами. 

IREX работает с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

Национальный сайт Украины «Идентичность через молодежь» (UNITY) — это рассчитанная на семь с половиной лет программа, финансируемая USAID, которая поддерживает молодежное лидерство в направлении украинской идентичности, основанной на ценностях. UNITY поддерживает молодежные инновации и предпринимательство, способствует активному участию в процессах принятия решений и способствует вовлечению молодежи в решение проблем на национальном и местном уровнях.  Посредством создания благоприятной среды и восстановления доступа к формальному и неформальному образованию программа дает молодым людям возможность реализовать свои мечты, идеи и видение развития Украины. UNITY дает молодежи возможность стать движущей силой содействия плюрализму и уважению разнообразия.

Координатор будет в первую очередь заниматься деятельностью в рамках цели 3 UNITY «Молодежь продвигает плюрализм и уважение разнообразия». Задача 3 охватывает широкий спектр тем, а именно поддержку молодежи в продвижении толерантности и многообразия, неформальное образование медиаграмотности, продвижение украинской идентичности и другие. Эта роль не требует от кандидатов глубоких знаний по этим темам, но при заинтересованности у них будет много возможностей улучшить свои знания и навыки в этих областях. 

Координатор программы, подотчетный руководителю отдела социальной сплоченности, будет выполнять общие административные обязанности, необходимые для эффективной реализации программы, включая, помимо прочего, организацию мероприятий и встреч, разработку соглашений и обработку платежей, кабинетные исследования. и написание заданий, внутренняя координация, отчетность, координация общения с различными заинтересованными сторонами.

Вы следующий член нашей команды?

Ваш опыт и навыки

Опыт 

• Степень бакалавра в области государственной политики, менеджмента и администрирования, политологии или смежных областях;
• Минимум Требуется от 2 лет соответствующего опыта работы;
• Опыт работы над проектами/программами по расширению прав и возможностей молодежи в НПО/МНПО желательно;
• Желательно понимание цикла управления проектом;
• Требуется носитель украинского языка и свободное владение английским языком;
• Практический опыт использования Microsoft 365;
• Отличное внимание к деталям и сильные организационные навыки, включая тайм-менеджмент, способность расставлять приоритеты для того, чтобы хорошо работать в быстро меняющейся рабочей среде и способность сохранять гибкость, соблюдая при этом строгие срокиes;
• Отличные навыки межличностного общения, обслуживания клиентов и коммуникативные навыки, как устные, так и письменные;
• Способность хорошо следовать устным и письменным инструкциям;
• Позитивный настрой и готовность поддерживать и помогать коллегам;
• Необходимо продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине.

Ваши ежедневные задачи

• Оказывать административную, логистическую и программную поддержку программе UNITY («Мріємо та діємо»).
• Помогать в организации программных мероприятий, таких как тренинги, семинары и конференции.< /li>
• Осуществлять устный и письменный перевод (англо-украинский/украинско-английский) материалов программы или на мероприятиях программы.
• Сотрудничать с членами команды для сбора и подготовки соответствующей информации для деятельности проекта.
• Собирайте и анализируйте данные для отслеживания прогресса и оценки воздействия проектной деятельности.
• Обеспечивайте соблюдение соответствующих правил, положений, а также организационных политик и процедур.
• Участвовать в подготовке отчетов, презентаций и других результатов.
• Составлять и отправлять корреспонденцию соответствующим заинтересованным сторонам, включая электронные письма, письма, заметки и другие формы связи.
• Взаимодействовать с заинтересованные стороны, партнеры и коллеги-сотрудники IREX для обмена информацией, предоставления обновлений и решения вопросов или проблем.
• Попросите совета и/или получите одобрение от руководителя или высшего руководства, прежде чем взаимодействовать с заинтересованными сторонами, особенно в конфиденциальных или важных вопросах. вопросы.
• Сотрудничать с финансовой командой или соответствующими заинтересованными сторонами для обеспечения точной и своевременной финансовой отчетности.
• Подготавливать финансовые документы, отчеты и бюджеты по мере необходимости.
• Ведите надлежащую документацию и записи, связанные с финансовыми транзакциями и деятельностью по соблюдению требований.
• Спрашивайте отзывы членов команды и используйте их для принятия обоснованных решений и улучшения результатов проекта.
• Принимайте на себя ответственность за решения и действия. , принимая на себя ответственность за индивидуальную деятельность.
• Другие вспомогательные обязанности по мере необходимости.

IREX примет разумные меры в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года и американцами с поправками к Закону об инвалидах 2008 года.

Мы проводим проверку биографических данных всех успешных кандидатов.

Эта должность находится в Киеве, Украина

Эта должность находится в Киеве, Украина

strong>< с возможностью удаленной работы. 

Эта позиция не подлежит иммиграционному спонсорству.

НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА

EOE – Работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности и приверженным многообразию.

Все люди, независимо от личных характеристик, приглашаются подать заявку. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

 Заинтересованных кандидатов просят присылать резюме и сопроводительные письма по адресу [email protected]  как можно скорее, указав заголовок позиции в теме линия. Собеседования будут проводиться по мере поступления. Позиция открыта, пока не заполнена.