Program Assistant to UNITY/Ассистент(а) программы в IREX в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мы

В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. 

Но во всем мире постоянная бедность, репрессии и несправедливость не позволяют слишком многим людям полностью реализовать свой потенциал.  Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами. 

IREX работает с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

Национальный сайт Украины «Идентичность через молодежь» (UNITY) — это программа, рассчитанная на семь с половиной лет и финансируемая USAID, которая поддерживает молодежное лидерство в направлении украинской идентичности, основанной на ценностях. UNITY поддерживает молодежные инновации и предпринимательство, способствует активному участию в процессах принятия решений и способствует вовлечению молодежи в решение проблем на национальном и местном уровнях.  Посредством создания благоприятной среды и восстановления доступа к формальному и неформальному образованию программа дает молодым людям возможность реализовать свои мечты, идеи и видение развития Украины. UNITY дает молодежи возможность стать движущей силой содействия плюрализму и уважению разнообразия.

Ассистент программы, подчиняющийся менеджеру по экономическому развитию, будет тесно сотрудничать с командой программы, чтобы обеспечить всестороннюю поддержку в управлении документацией, переводе , логистика и другие процессы программирования. Основная цель этой роли заключается в оказании помощи и обеспечении эффективного и действенного функционирования программных операций. Помощник выполняет дополнительные обязанности и задачи для удовлетворения потребностей организации, команды или по поручению руководителя.  

Вы следующий член нашей команды?

Ваша биография и навыки

Опыт< /p>

• Степень бакалавра в области международного развития, государственного управления, менеджмента, политологии, коммуникаций и/или другой соответствующей области предпочтительна.
• Минимум 1+ лет соответствующего опыта работы в сфере международного развития и/или в секторе НПО в аналогичных областях. 
• Понимание цикла управления проектом. 
• Практический опыт использования Microsoft 365. 

Навыки  

• Интерес к работе с молодежью и созданию благоприятная экономическая среда и возможности для молодежи. 
• Свободное владение (письменным и устным) украинским и английским языками. 
• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях. 
• Развитые коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов. 
• Трудолюбие и внимание к деталям.  
• Позитивное отношение к сотрудничеству и готовность работать в команде.
• Необходимо продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине.

Ваши ежедневные задачи

• Осуществление программных, финансовых, административных и логистическихическую поддержку для обеспечения беспрепятственной реализации программы UNITY. 
• Помогать в планировании и организации программных мероприятий, как оффлайн, так и онлайн, таких как встречи рабочих групп и конференции. 
• Помощь в закупке товаров и услуг, и предоставление административной поддержки для платежей, заключения контрактов и других связанных задач. 
• При необходимости предоставляем услуги письменного и устного перевода с английского на украинский язык. 
• Поездки в регионы для оказания поддержки программным мероприятиям и мероприятиям. 
• Тесное сотрудничество с менеджером по экономическому развитию по программным мероприятиям и инициативам. 
• Подготавливать презентации, обновления, истории успеха и другие результаты программной деятельности.
• Сотрудничать с членами команды для сбора и подготовки соответствующей информации для проектной деятельности.
• Содействие постоянная связь с участниками проектов экономического развития в рамках UNITY, включая общение на высоком уровне с партнерами-исполнителями по вопросам внедрения мероприятий. 
• Общайтесь с представителями программы UNITY, чтобы обеспечить поддержку программной деятельности, включая связь с отделом коммуникаций для распространения информации и отделом мониторинга и оценки для сбора данных, связанных с программой, среди прочего. 
• Помощь в процессе продления программы, который может включать в себя анализ программных документов, подготовку отчетов и поддержку общей стратегии продления.
• Сбор информации о рынке, актуальной для региона или страны, включая исследование возможностей финансирования, оценку конкурентной среды и определение потенциальных областей для расширения или адаптации программы. 
• Выполнение задач финансового управления под руководством руководства проекта. 
• Сотрудничать с финансовым и административным отделом по вопросам платежей, контрактов, поставщиков и консультантов, обеспечивая получение и/или отправку всех необходимых документов. 
• Регистрация, систематизация, отслеживание и хранение документации программы, включая приложения, отчеты и проектные документы.  
• Получайте обратную связь от членов команды и используйте ее для принятия обоснованных решений. 
• Принимайте на себя ответственность за решения и действия. 
• Поощрение эффективной командной работы внутри UNITY при соблюдении политик и установленных процедур для облегчения беспрепятственного общения и сотрудничества между различными командами, участвующими в программе. 
• Выполнять другие задания, поставленные руководителем. 

IREX примет разумные меры в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года и поправками к Закону об американцах-инвалидах 2008 года.

Мы проводим справочную информацию проверяет всех успешных кандидатов.

Эта должность находится в Киеве, Украина.

Эта должность не подлежит иммиграционному спонсорству.

НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА

EOE – Работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности и приверженным многообразию.

Все люди, независимо от личных характеристик, приглашаются подать заявку. АA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Заинтересованных кандидатов просят присылать резюме и сопроводительные письма по адресу [email protected] как можно скорее с указанием названия позиции в теме письма. Собеседования будут проводиться по мере поступления.