Program Assistant to America House Odesa/ Программный ассистент в America House Odesa в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мы

 В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, в котором люди полностью реализуют свой потенциал, а правительства служить своему народу и процветать сообществам. 

 Но во всем мире сохраняющаяся бедность, репрессии и несправедливость не позволяют слишком многим людям полностью реализовать свой потенциал.  Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами. 

 IREX работает с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

 Америка Ассистент программы House отвечает за прием и помощь посетителям и партнерам, предоставление информации о программах, ресурсах и возможностях, помощь в организации мероприятий America House и помощь в выполнении других задач по реализации программ. Эта позиция также является ключевой для поддержки повседневной деятельности одесского офиса America House. 

Вы следующий член нашей команды?

Ваш опыт и навыки 

• Степень бакалавра в соответствующей области.
• Минимум 1+ лет соответствующего опыта.
• Опыт обучения в США или наличие статуса выпускника/статуса ECA является преимуществом.   
• Отличный английский и украинский языки;  
• Сильные межкультурные и коммуникативные навыки;  
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки;   
• Продемонстрированная ориентация на обслуживание клиентов и мышление, позволяющее решать проблемы;   
• Умение решать множество задач и способность сохранять спокойное и дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях;  
• Должен уметь соблюдать сжатые сроки и работать слаженно;  
• Знакомство с Outlook, Word, Excel, PowerPoint и графическими мультимедийными приложениями, такими как Photoshop, Adobe InDesign, является преимуществом;  

Необходимо предоставить действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине.

 Ваши ежедневные задачи

• Помощь Программный менеджер по проектированию программ, разработке и внедрению онлайн/оффлайн форматов;  
• Поддержка резидентов английского языка в разработке программ на английском языке (EL Club, разговорный клуб, вечера кино, игры или викторины);   
• Общайтесь с участниками и посетителями вежливо и профессионально. Предоставлять основную информацию для общих запросов, представлять ресурсы, программы и возможности Американского Дома;  
• Поддерживать команду America House по мере необходимости и оказывать общую поддержку персоналу, включая фотокопирование, ведение заметок (или быть знакомым с онлайн-инструментами, такими как Miro, Padlet и т. д.);   
• При проведении очных мероприятий следить за тем, чтобы место проведения мероприятия всегда было в презентабельном и рабочем состоянии, с полным запасом расходных материалов.  
• Обеспечиваем материально-техническую поддержку и обустройство зала для мероприятий.  (Обратите внимание, что для обустройства помещения часто требуется передвигать стулья и столы);  
• Сотрудничать с координатором по связям с общественностью в сборе информации о мероприятии.s, подготовка объявлений и визуальных материалов для дальнейшего продвижения среди общественности;  
• Поддержка менеджера программы в переписке со спикерами и партнерами при подготовке к лекциям, семинарам и другим мероприятиям;  
• Помощь в наборе участников программы путем составления списков промоканалов и определения фестивалей, ярмарок, мероприятий, оффлайн/онлайн площадок;  
• Обновлять базу данных участников программы, регистрировать новых участников и поддерживать членство;   
• Помощь в написании отчетов и ежемесячных планов;  
• Помощь в административных/логистических процедурах и подготовка административных и бухгалтерских платежных документов;  
• Другие возложенные обязанности.

Мы проводим проверку анкетных данных всех успешных кандидатов.

Это должность находится в Одессе, Украина.   Тдолжность временная, на период замены основного сотрудника кто призван на военную службу во время мобилизация.

Эта должность не подлежит иммиграционному спонсорству.

НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА

EOE – работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем с равными возможностями, включая инвалидов и ветеранов.

Чтобы подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается отправить резюме и сопроводительные письма по адресу [email protected]   как можно скорее, указав название должности в теме письма. Собеседования будут проводиться по мере поступления. Вакансия открыта до заполнения.

Срок подачи заявок:   Вакансия открыта до тех пор, пока она не будет заполнена. Заявки будут рассматриваться по мере поступления. Связываться будут только с кандидатами, выбранными для собеседования.