Программный ассистент/Program Assistant/Project Assistant в Promotion

Наш клиент, Всеукраинская Сеть Добродетели и Комплаенса, приглашает к себе в команду программного ассистента/Program Assistant /Project Assistant.

Основные обязанности'языки:

• Помощь в реализации операционных задач и активностей по направлениям работы Сети;
• Помощь в координации программной и операционной деятельности проекта: переписка с партнерами, консультантами, провайдерами услуг, поставщиками и т.д. ;
• Ведение рабочих записей, в частности follow-up по завершению встреч;
• Обеспечение документооборота между Сетью и подрядчиками, предоставляющими интеллектуальные услуги, а также коммуникация с компанией, предоставляющей бухгалтерские услуги, по вопросам осуществления платежей;
• Помощь в планировании и организации офлайн и онлайн-мероприятий Сети (тренинги, вебинары, конференции и т.п.);
• Поддержка базы контактов Сети в актуальном состоянии;
• li>
• Координация работы административного ассистента в организации бизнес-поездок работников по Украине и международных командировок;
• Сбор, архивирование и регулярное обновление программных документов;
• Поддержка в организации и проведении тендерных процедур для выбора поставщиков интеллектуальных услуг;
• Взаимодействие (в случае необходимости) с графическими дизайнерами, фотографами, переводчиками и другими подрядчиками при подготовке публикаций, информационных материалов и проведении мероприятий;
• Участие в выполнении целей и задач UNIC (KPI), годовых бюджетов, других документов Сети;
• Выполнение других программных задач руководства.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности ассистента, младшего менеджера проектов и программ, или другой аналогичной должности не менее 2х лет;
• Владение английским языком на уровне B2 и выше (деловое общение и переписка);
• Хорошие организационные и аналитические навыки, отличные коммуникативные навыки, умение успешно работать над несколькими проектами. 

Условия:

• Трудоустройство согласно КЗоТу Украины;
• Официальная заработная плата;
• Медицинское страхование;
• Возможность работать в гибридном формате;
• Предоставление необходимых инструментов для работы;
• Возможные периодические командировки.