Асистент програмии /Program Assistant в People in Need

Место работы: Днепр

Продолжительность контракта: 2-месячный испытательный срок с возможным продлением в случае наличия финансирования

Общая информация о роли сотрудника:

Под общим контролем Ведущего специалиста по оказанию чрезвычайной помощи, Ассистент программы отвечает за корректность и полноту предоставленной информации, обеспечивая своевременное и эффективное внедрение плана мероприятий департамента/проекта, и сохранение (архивирование) всех порученных и полученных документов соответствующим образом. 

Основные должностные обязанности: 

1. Описание общих обязанностей: 

    Внутренние отношения 

   • Оказывает поддержку и имеет право обращаться за информацией, а также обязан предоставлять информацию по запросу. 

   Внешние отношения 

   • Характерные обязанности и ответственность 
   •  Оперативно предоставляет всю соответствующую информацию линейному руководителю. 
   • Предоставляет необходимую информацию для планирования, подготовки и выполнения деятельности в рамках программ по чрезвычайному реагированию (дистрибуции, программы денежной помощи и т.п.). 
   •  Сопровождает проведение оценок и процессов отбора в целевых локациях региона. 
   •   Содействует организации и проведению встреч с местными актерами – представителями власти, общины, местными НПО и т.д. 
   • В случаях имплементации проектной деятельности непосредственно PIN или с привлечением партнеров обеспечивает наличие или контроль своевременной отчетности в соответствии со стандартами PIN в координации. 
   • Тщательно заполняет всю необходимую проектную документацию, вносит данные в базу бенефициаров, проверяет соответствие требованиям донора. 
   • Администрирует базу данных бенефициаров, обеспечивая правильность и своевременное обновление информации. 
   • Регистрирует и сохраняет все документы, переданные специалистами программ. 
   •  Помогает проверять данные бенефициаров в соответствии с проектными целями. 
   • Готовит проектные данные для координации с другими заинтересованными сторонами. 
   •  Сканирует и архивирует проектную документацию. 
   • Помогает интегрировать проект в общую программу сектора. 
   • Немедленно отчитывается Региональному менеджеру по изменениям в проекте. 
   • Отображает и отслеживает потребности и пробелы. 
   • Соблюдает все установленные правила безопасности PIN. 
   • Несет ответственность за правильность и полноту предоставленной информации. 
   • Обеспечивает своевременное внедрение плана мероприятий департамента/проекта и оперативное предоставление информации руководителю. 
   • Работодатель имеет право предоставлять работнику также другие задачи в пределах его полномочий и специализации. 

    Квалификационные требования 

    

    Стаж работы по специальности: 

   Преимуществом является опыт работы с базами данных, реестрами или CRM-системами. 

    Необходимые знания: 

   • Обеспечение качественного документооборота и точности данных. 
   • Понимание гуманитарных принципов, подходов защиты и работы с персональными данными. 
   • Способность проводить базовые оценки потребностей и собирать информацию на местах. 
   • Умение взаимодействовать с местными общинами, органами власти и другими стейкхолдерами. 
   • Навыки деловой переписки и ведения устной коммуникации. 

    Необходимые навыки и качества: 

   • Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации. 
   • Командность и способность работать под руководством. 
   • Готовность к работе в полевых условиях и командировках в регионе. 
   • Соблюдение политик организации, правил безопасности и процедур защиты данных. 

   Мы предлагаем:

   • 1 006 EUR gross +3% после успешного прохождения испытательного срока.
   • 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.
   • Возможность работать один день в неделю удалена для офисных работников.">> проживания и суточных для рабочих поездок за пределы региона закрепленного офиса и/или в случаях чрезмерных расстояний или времени в пути, в соответствии с политикой People in Need по командировкам. (рюкзак, термокружка, блокнот, портативное зарядное устройство).

   • Офисы People in Need оборудованы всеми необходимыми средствами безопасности и энергонезависимости с непрерывным

   • Бесплатный кофе, чай, молоко и вода в офисах.
   • Мультикультурная и дружеская атмосфера в команде, около 300 сотрудников в программе в Украине.
   Процедура подачи заявки:

   Пожалуйста, отправьте четко обозначенные 

   Откликнуться