Programme Assistant, Ассистент программы в Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes ищет инициативного, энергичного и организованного ассистента программы, который присоединится к команде в Киеве и будет оказывать поддержку в реализации проектов. Если вы ищете значимую работу, которая окажет долгосрочное влияние на жизнь детей, мы хотим встретиться с вами.

Дата начала: как можно скорее

Продолжительность: до конца 2026 г.

Испытательный срок: 3 месяца

Компенсационный пакет: Привлекательная зарплата, частное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев

Местоположение: Киев

ЧЕМ МЫ ДЕЛАЕМ В ЕВРОПЕ И УКРАИНЕ

Terre des hommes (Tdh) — ведущая швейцарская организация по помощи детям. С 1960 года Tdh помогает построить лучшее будущее для детей и молодежи, особенно тех, кто наиболее подвержен рискам, оказывая влияние с помощью инновационных и устойчивых решений. Работая более чем в 30 странах, Tdh специализируется на здоровье матери и ребенка, миграции и доступе к правосудию для детей.

В Украине с 2015 года Tdh предоставляет разнообразные услуги детям, молодежи и их семьям в зоне конфликта, уделяя особое внимание психосоциальной поддержке. Для получения дополнительной информации проверьте https://www.tdh.ch/en ;;https://tdh-ukraine.org/en ;;www.facebook.com/TdhUkraine/

 Специально Обязанности/Контекст «задач»

• Выполнять указания Координатора программы и делегированные административные задачи членам команды Программы по согласованию с Координатором программы.
• Оказывать помощь в ведении первичной документации Фонда, управлении ею баз данных Фонда.
• Поддержка регистрации заявок на закупки, отслеживание контрактов и платежей со стороны Программного отдела, при взаимодействии с соответствующими отделами (особенно с отделами логистики и финансов)
• SuПомогать координатору программы в подготовке и регулярном обновлении внутренних ключевых программных документов и базы данных Tdh, таких как документ стандартного картирования доноров Tdh, документ с заявлением о возможностях, мониторинг глобальных возможностей Tdh (требуется ежедневная быстрая проверка). Календарь взаимодействия с донорами, картирование национальных и субнациональных гуманитарных систем и т. д.
• Помогать в административной документации при наборе персонала в программном отделе. Навыки
• Управляет временем и приоритетами, соблюдает сроки.
• Очень требуется внимание к деталям и точности навыки (проверка орфографии, проверка согласованности определенных документов и т. д.)
• Сотрудничает и способствует достижению целей.
• Активно и эффективно общаться с коллегами.
• Адаптирует общение к межкультурной среде.
• Уважение к другим.

Обучение/Квалификация

• Высшее образование
• Необходимые качества: организованность, инициативность, дипломатичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Опытриенс

• Предыдущий опыт работы в неправительственной организации предпочтителен.
• Желателен опыт работы в выполнении аналогичных задач не менее 1–2 лет, а также приветствуется человек с твердым намерением выполнять эту работу. применить.

  
  

  
  

Языки

• Обязательно свободное владение украинским языком (письменным и устным), базовые знания английского языка (желателен минимум B1, готовность изучать английский язык для кандидатов А2)

IT ноу-хау

• Опыт использования компьютерного программного обеспечения, включая, помимо прочего, Microsoft Office, знание пакета баз данных MS Excel. 
• Заявление Отправляя заявление, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала. Политика защиты детей: Обязаться соблюдать Политику управления рисками Tdh, включая Политику защиты детей, Политику безопасности и защиты, а также Политику борьбы с мошенничеством/коррупцией и Политику информирования о нарушениях. 
• Соответствие GDPR: Отправляя заявку, вы соглашаетесь с тем, что вашеличные данные будут использоваться в процессе набора персонала. Все документы, которые мы запрашиваем на различных этапах процесса найма, будут использоваться только для этой цели. Все сотрудники, участвующие в наборе и отборе персонала, знают, что применяются правила защиты данных и что личная информация будет обрабатываться конфиденциально. Согласно нашей политике, мы будем хранить ваши документы только на период приема на работу. Из-за ожидаемого большого количества заявок Tdh не имеет возможности отвечать каждому заявителю индивидуально. Обратите внимание, что на первое собеседование будут приглашены только кандидаты, включенные в короткий список. 
• ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ: Кандидатам, отвечающим критериям, предлагается отправить свое резюме и мотивацию на английском языке.