Program Assistant at CSO Ukraine programs/Асистент(-ка) програми в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мы

В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. 

Но во всем мире постоянная бедность, репрессии и несправедливость не позволяют слишком многим людям полностью реализовать свой потенциал.  Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами. 

IREX работает с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

Цель Целью программ VIA 2.0, URRF и UVRR, финансируемых CSO, является содействие стабилизации ситуации в Украине путем содействия интеграции вынужденных переселенцев, помощи ветеранам и обеспечения быстрого реагирования. 

Офис IREX в Украине ищет высокоорганизованного и внимательного к деталям профессионала на должность ассистента программы для своего портфеля программ в Украине, финансируемого CSO. Ассистент программы будет оказывать административную поддержку директору проекта для обеспечения бесперебойной работы программ, финансируемых CSO, и поддержки общих целей IREX. Должность находится в Киеве. 

Вы следующий член нашей команды?

Ваш опыт и навыки

• Опыт работы не менее двух лет , желательно в секторе НПО и в проектах технической помощи.
• Степень бакалавра в соответствующей области.
• Отличное знание украинского языка.
• Хорошее знание английского языка.
• Сильные межкультурные и коммуникативные навыки.
• Умение решать несколько задач и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях.
• Сильные навыки межличностного общения, общительный характер и способности. работать независимо и эффективно в условиях стресса, в сжатые сроки и в мультикультурной среде.
• Отличные навыки письма.
• Сильные межличностные и организационные навыки. 
• Продвинутые знания Приложения MS Office
• Возможность путешествовать (если позволяет ситуация с безопасностью в Украине)
• Необходимо продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине

< strong>Ваши ежедневные задачи

• Помогать директору проекта в ежедневных административных задачах, включая планирование встреч, ведение календарей и подготовку документов;
• Подготовка первого проекта документы, письма и отчеты — редактируйте и просматривайте документы, составленные другими для распространения директором проекта.
• Помогайте в координации программной деятельности, чтобы обеспечить своевременное завершение этапов проекта и точную документацию.
• Планируйте и координировать логистику участия директора во внутренних и внешних мероприятиях. Оказание помощи директору проекта в планировании поездок и обеспечение актуальности эффективных логистических элементов (рейсы, визы, предварительная поездка на 2 поездки, запрос на поездку, таблица маршрута + контакты, приглашение, подтверждение проживания в отеле, соответствующие проездные документы);
• Поддерживать и систематизировать файлы проекта, записи идокументация;
• Общаться с заинтересованными сторонами проекта, членами команды и внешними партнерами для содействия прогрессу проекта;
• Подготавливать и распространять повестки дня встреч, протоколы и пункты последующих действий;
• >
• Помощь в подготовке отчетов по проекту, презентаций и других коммуникационных материалов;
• Оказание логистической поддержки для мероприятий, семинаров и учебных занятий, связанных с проектом;
• Помощь в программе персонал по мере необходимости и оказывать общую поддержку персоналу, включая фотокопирование, хранение документов, ведение заметок и выполнение других соответствующих обязанностей;
• переводить документы, связанные с программой (английский и украинский);
• помогать с написание отчетов и ежемесячных планов; 
• Выполнять другие обязанности, возложенные директором проекта.

IREX примет разумные меры в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года и Законом об американцах-инвалидах. Поправки 2008 года.

Мы проводим проверку анкетных данных всех успешных кандидатов.

Эта должность находится в Киеве.

Эта должность не подлежит иммиграционному спонсорству.

НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА

EOE – работодатель с равными возможностями >

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности и приверженным многообразию.

Все люди, независимо от личных характеристик, приглашаются подать заявку. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Заинтересованные кандидаты: попросили отправить резюме и сопроводительные письма на адрес [email protected]  как можно скорее, указав название позиции в строке темы. Собеседования будут проводиться по мере поступления. Позиция открыта, пока не заполнена.