Ассистент программы в People in Need

Место работы: Николаев

Дата начала: ноябрь 2024

Продолжительность контракта: 6 месяцев (из них 2 месяца испытательного срока) с возможностью продления в случае наличия финансирования

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

PIN является работодателем, предоставляющим равные возможности, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без различия по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, половую идентичность и другие. PIN принимает заявки от представителей различных групп и ценит многообразие.

Общая информация о команде / отделе и ее роли в организации:

Под общим контролем Старшего специалиста программы, Ассистент программы отвечает за правильность и полноту полученной информации, обеспечивая своевременное и эффективное внедрение проектных мероприятий, а также за надлежащее управление всеми доверенными и полученными документами и данными.

Конкретные обязанности и ответственность:  

• Поддерживает Старшего специалиста программы в выполнении всех необходимых административных задач программы;
• Обеспечивает эффективное управление всей программной цифровой и бумажной документацией;
• Поддерживает базы данных проекта, обновляет их и обеспечивает точность;
• Выполняет административные задачи, связанные с работой полевой команды в Николаеве, включая подготовку и обработку табелей учета рабочего времени; Поддерживает все процессы проверки данных и ведения списков бенефициаров и баз данных; >Предоставляет необходимую информацию для планирования, подготовки и выполнения программных мероприятий, таких как распределения, программы денежной помощи и т.п.;
• В случае выполнения проектных мероприятий PIN или местными НПО/ОГС-партнерами, обеспечивает или контролирует своевременное и соответствующее стандартам PIN предоставления отчетности в координации со Старшим специалистом программы;
• Упорядочивает и сохраняет все документы, представленные программной командой;
• Помогает программной команде в проверке данных бенефициаров по целям проекта;
< li>Готовит проектные данные для координации с другими заинтересованными сторонами.

Необходимый опыти квалификация :   

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN: 970 USD GROSS 
• Позитивная рабочая среда в отлаженной и растущей гуманитарной организации;
• Медицинское страхование;
• Возмещение расходов на проезд между офисами и районами работы;
• Возможности профессионального развития с помощью различных мероприятий по увеличению потенциала, таких как тренинги, семинары и другое
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, отправьте четко обозначенные резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. собеседования будут проводиться постепенно, а вакансия будет закрыта при подтверждении кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.