Специалист по закупкам Украина Киев в Norwegian Refugee Council

Описание вакансии Ожидается, что все сотрудники NRC будут работать в соответствии с ценностями организации. Быть преданным своему делу, инновационным, инклюзивным и подотчетным — это взгляды и убеждения, которые должны определять наши действия и отношения. Роль и обязанности Цель сотрудника по логистике (закупки) — обеспечивать повседневное выполнение обязанностей логистической функции. Общие обязанности Придерживаться в соответствии с политиками, руководствами, руководящими принципами и требованиями доноров NRC. Помощь в реализации портфеля логистической функции в соответствии с Планом действий. Подготовка и разработка отчетов о состоянии в соответствии с требованиями руководства. Обеспечивать правильное оформление всех вспомогательных документов. Продвигать и делиться идеями. для улучшения логистической функции. Быть антикоррупционным, прозрачным и ориентированным на экономическую эффективность во всех процессах закупок. Проводить процесс закупок с акцентом на правила страны и NRC. Подготавливать закупочную документацию в соответствии с процедурами закупок NRC. Выполнять другие обязанности, согласно поручению линейного руководителя. Конкретные обязанности. Убедитесь, что все закупки осуществляются в соответствии с логистическими политиками, процедурами и правилами доноров NRC. Подготовьте запросы на котировки и подайте заявки и котировки в соответствии с правилами и пороговыми значениями закупок NRC. Подготовьте запросы на оплату, обеспечивая при этом точность и Полные подтверждающие документы прилагаются. Проводить исследования рынка и предоставлять ориентировочные цены программам/поддержке. Вести соответствующие файлы для закупочной документации (и загружать все документы в Agresso). Проверять и получать запросы на закупку и инициировать процесс закупок в соответствии с правилами закупок NRC и пороговыми значениями для всех типов закупок ниже порогового значения. национальных и международных тендеров.Обновление базы данных поставщиков.Подготовка документов о закупках (анализ тендерных предложений, заказы на закупку, платежные документы и т. д.) и представление их подписантам для проверки и утверждения.Контроль с поставщиками и организация доставки материалов.Обновление и Регулярно делитесь трекером закупок. Обеспечьте обновление баз данных поставщиков, а также изучите и помогите в разработке FWA на уровне региона. Любые другие задачи, назначенные руководителем. Компетенции Компетенции важны для сотрудника и организации для достижения желаемых результатов. Компетенции актуальны для всех сотрудников и разделены на следующие категории: Профессиональные компетенции. Это навыки, знания, квалификация и опыт, которые важны для эффективной работы. Общие профессиональные компетенции: Общие профессиональные компетенции — это компетенции, необходимые любому человеку на этой или аналогичной должности. в любом месте NRC.Опыт работы сотрудником по закупкам в контексте гуманитарной деятельности/восстановления.Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях.Документированные результаты, связанные с обязанностями должности.Некоторые знания английского языка, как письменного, так и устного.Степень бакалавра в соответствующей области.Контекст. / Конкретные навыки, знания и опыт: Компетенции, связанные с контекстом, — это знания, навыки и опыт, необходимые в зависимости от контекста, местоположения и/или текущих приоритетов должности. Твердое знание ситуации в Украине. Владениеfice 365 и связанные с ним онлайн-платформы. Владение продуктами Microsoft Office, глубокие знания Excel, Word, PowerPoint и Outlook. Хорошие знания в области управления документами. Поведенческие компетенции. Обратитесь к системе компетенций NRC и выберите между 3–6 компетенциями, наиболее важными для этой работы – включая название Компетенции и некоторые (или все) показатели. Это личные качества, которые влияют на то, насколько успешны люди в своей работе. В системе компетенций NRC указано 12 поведенческих компетенций, и для этой должности необходимы следующие: Способность справляться с небезопасной средой. Способность справляться с многозадачностью. Солидная доля работоспособности. Способность работать в мультикультурной среде. Способность работать ненормированный рабочий день. Ключевая информация — обратите внимание. При подаче заявкиЧтобы подать заявку в качестве внутреннего кандидата, нажмите на значок чемодана «Я сотрудник» в правом верхнем углу страницы, чтобы быть перенаправленным на внутренний сайт вакансий NRC. Подайте заявку, заполнив все обязательные для системы поля вашего опыта, трудоустройства. история и образование в вашем заявлении. Обязательно прикрепите свое последнее резюме. Отправьте свое заявление и резюме на английском языке. При создании профиля укажите свое полное имя, указанное в паспорте. Заявки, которые не соответствуют минимальным стандартам с точки зрения опыта или квалификации, как правило, не рассматриваются. Нежелательные заявки, не связанные с данным конкретным объявлением о работе, рассматриваться не будут. Связываться будут только с кандидатами, включенными в короткий список. Мы получаем множество претендентов на каждую вакантную должность. О нас Норвежский совет по делам беженцев (NRC) — это глобальная гуманитарная организация, помогающая людям, вынужденным бежать. Присоединяйтесь к нам, помогая миллионам людей в тех областях, где другие не могут этого сделать, решая некоторые из самых опасных и сложных проблем в мире. кризисы. Принесите свои навыки и преданность делу организации, признанной за предоставление высококачественной помощи и защиту прав беженцев и внутренне перемещенных лиц. В NRC мы возлагаем ответственность на сотрудников на всех уровнях и способствуем профессиональному росту и инновационным командам. Вы можете рассчитывать на культуру поддержки и открытый диалог с руководством. Мы стремимся к многообразию, равенству и инклюзивности. Вместе мы спасаем жизни и восстанавливаем будущее. Защита является центральным элементом работы NRC. Мы ожидаем, что все сотрудники будут: относиться ко всем с уважением и достоинством, способствовать созданию безопасной среды для всех, никогда не участвовать в какой-либо форме эксплуатации, притеснений и, в частности, сексуальной эксплуатации, злоупотреблений и сексуальных домогательств (SEAH), всегда сообщать о них. NRC придерживается подхода абсолютной нетерпимости к бездействию в отношении эксплуатации, злоупотреблений и СЭЗЗ. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Не застосовується Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязкиПокупки и Цепь поставок Отрасли Некоммерческие организации