Специалист по закупкам, NPSA-7, DS - Киев, (национальная должность) в UNDP Careers

Описание вакансииСправочная информацияМногообразие, равенство и инклюзивность являются основными принципами ПРООН: мы ценим разнообразие как выражение разнообразия наций и культур, в которых мы работаем, мы способствуем инклюзивности как способу обеспечения того, чтобы весь персонал имел возможность внести свой вклад в нашу миссию, и мы обеспечиваем справедливость и справедливость во всех наших действиях. Принятие подхода «никого не оставить позади» в наших усилиях по обеспечению многообразия означает увеличение представительства групп населения, недостаточно обслуживаемых. Людям, которые идентифицируют себя как принадлежащие к маргинализированным или исключенным группам населения, настоятельно рекомендуется подавать заявки. Узнайте больше о работе в ПРООН, включая наши ценности и вдохновляющие истории. ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и насилия, любых видов притеснений, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных. Сегодня Украина сталкивается с самыми серьезными проблемами с момента обретения независимости в 1991 году. Продолжающаяся война уже привела к значительным человеческим жертвам, беспрецедентному перемещению населения внутри страны и в сторону соседних стран, а также разрушительное разрушение инфраструктуры. Экстренный призыв ООН к Украине показывает, что по меньшей мере 15,7 миллиона человек нуждаются в срочной помощи и защите. Предварительные прогнозы показывают, что если война продолжится в среднесрочной и долгосрочной перспективе, до 90% населения Украины может столкнуться с нищетой и крайней экономической уязвимостью, а социально-экономический прогресс страны может быть отброшен назад почти на 20 лет. В краткосрочной перспективе 62% населения подвергаются высокому риску оказаться в бедности. В 2022 году ВВП Украины сократился примерно на 30 процентов, а экономическая активность пострадала из-за разрушения производственного потенциала, ущерба пахотным землям и сокращения предложения рабочей силы. По оценкам, бедность выросла с 5,5 процента в 2021 году до 25 процентов в 2022 году, а общая инфляция достигла 24,9 процента в сентябре 2022 года, при этом высокая инфляция цен на продукты питания наносит ущерб бедным слоям населения. Кроме того, страна сталкивается с гибелью многих людей и разрушительным разрушением инфраструктуры и экономической базы. В настоящее время более 50% энергетической инфраструктуры повреждено, что привело к массовым перебоям в энергоснабжении по всей стране, миллионы людей столкнулись с перебоями в подаче электроэнергии и проблемами с отоплением. Для восстановления или поддержания линий жизни и ключевых основных услуг срочно необходимы масштабные разрушения инфраструктуры, восстановление или строительство инфраструктуры и установка оборудования с необходимым запасом материалов, с последующим удалением мин и взрывчатых веществ, а также мусора. Кроме того, для оживления национальной экономики важно восстановить экономическую или производственную инфраструктуру, такую ​​как порты, сельскохозяйственную инфраструктуру и рыночные объекты. правовые нормы и процедуры должны соответствовать принципам прав человека и военному положению, чтобы удовлетворить рост запросов о доступе к правосудию в целом и к легкодоступным юридическим услугам и юридической информации в частности. Те же потребности вЧеткие и прозрачные процедуры обработки заявлений об уведомлении о повреждении и утрате имущества, включая недвижимость, очевидны как в гражданско-правовом секторе, так и в уголовной сфере. Столь беспрецедентно сложные проблемы гуманитарного характера, развития и мира (HDP) в Украине подчеркивают важность разработки программ, учитывающих многочисленные аспекты кризиса – кризиса безопасности человека. Таким образом, ПРООН разработала комплексную программу реагирования на кризис и восстановления для укрепления и повышения устойчивости отдельных лиц, сообществ и учреждений в стране для оказания немедленной помощи по спасению жизней, сохраняя при этом основные функции правительства и предоставление государственных услуг, а также инициируя восстановление экономики в стране. , что будет способствовать глобальной продовольственной безопасности, миру и безопасности человека. С этой целью ПРООН участвует в различных закупках предметов и оборудования для реализации различных программ, включая противоминную деятельность, утилизацию мусора и восстановление энергетических объектов. Сотрудник по закупкам будет работать в составе группы поддержки проектов портфеля энергетики и окружающей среды (E&E) для облегчения закупок необходимых товаров и оборудования, поддерживая различные проекты, реализуемые в рамках портфеля E&E. Обязанности и ответственность Планирование и стратегия закупок Вносить вклад в работу персонала проекта в подготовка Плана закупок на основе Годовых планов работ и его своевременное и регулярное обновление в соответствии с деятельностью проекта. Помощь руководству проекта в подготовке/пересмотре Плана реализации проекта и Плана закупок проекта. Реализация стратегии снабжения. Разработка и обновление реестров поставщиков, осуществление выбора и оценки поставщиков. Предоставление исходных данных для отчетов по проекту. Помощь в решении проблем, предотвращении узких мест, анализе рисков процессов закупок в рамках Проекта. Управление процессом закупокОрганизовать процессы закупок, включая подготовку и проведение запросов предложений, ITB или RFP, получение котировок, тендерных заявок или предложений, их оценку, согласование определенных условий контрактов в полном соответствии с правилами и положениями ПРООН. Проверка технического задания (ТЗ)/ технические спецификации / техническое задание (SOW) в соответствии с правилами ПРООН, необходимыми критериями оценки и подсчета баллов. Работать секретарем в процессах тендерных закупок проекта, включая: подготовку всех закупочных документов, распространение и представление соответствующей документации членам комитета. ; координировать заседания комитета по оценке закупок; готовить отчеты комитета по оценке закупок, а также вести учет всей документации и отчетов. Подготавливать материалы для комитетов по контрактам, активам и закупкам, облегчать вспомогательную информацию и потоки документов. Подготовка заказов на закупку (ЗП) и контрактов, управление исполнением контрактов на закупки. Внедрить систему внутреннего контроля, обеспечивающую надлежащую подготовку и отправку заказов на закупку. Обеспечить своевременные корректирующие действия по заказам на заказы с ошибками проверки бюджета и другими проблемами. Поддерживать глобальную платформу закупок и другие корпоративные системы закупок. Управление контрактамиImplОсуществлять упреждающее управление контрактами, своевременно следить за выполнением заказов на поставку, общаться с поставщиками и решать проблемы, которые могут возникнуть в процессе поставок. Осуществлять управление контрактами на каждом этапе цепочки поставок, активно выявляя потенциально важные части и внося предложения по улучшению. .Поддерживать и совершенствовать систему управления контрактами и обеспечивать подотчетность перед донорами и внутренними заинтересованными сторонами. Подготавливать и представлять отчеты о закупках проекта. Управление логистикой и цепочками поставокРаботать в тесном контакте с ответственным лицом или нести ответственность за обеспечение своевременной проверки и получения товаросопроводительных документов, поступления, оформления товара, обеспечения контроля качества и распределения.Контроль за транспортировкой продукции, закупленной в рамках проекта.Просмотр логистической документации. обеспечение надлежащей подготовки всех необходимых документов. Обеспечивать своевременную рассылку отгрузочных документов и сопутствующих документов местным поставщикам услуг. Обеспечивать своевременную доставку и правильную передачу продукции получателям. Поддерживать адекватную регистрацию и документальное подтверждение всех процессов управления закупками и контрактами по мере необходимости. политиками и процедурами ПРООН. Обеспечить удовлетворение всех потребностей проекта посредством своевременного предоставления соответствующих материалов и другой логистической поддержки во всех областях деятельности. Взаимодействие и обучение заинтересованных сторон. Поддерживать связь по мере необходимости с заинтересованными сторонами процессов закупок, которые могут включать, помимо прочего, международных и национальных поставщиков, поставщиков услуг, внешние органы и конечных пользователей, по мере необходимости, в процессе закупок и поставок. Проводить обучение по вопросам, связанным с закупками. процессы сотрудникам проекта, если это необходимо. Сотрудник выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые он считает необходимыми для эффективного функционирования Офиса и Организации. Институциональная структура. Под непосредственным руководством операционного аналитика и общим руководством менеджера программы, Сотрудник по закупкам будет отвечать за вопросы закупок. Он/она будет обеспечивать администрирование, прозрачное и эффективное предоставление услуг и процессов закупок. КомпетенцииОсновные достижения результатов: УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует свою работу, обращает внимание на детали, выполняет качественную работу в установленные сроки. Мыслите инновационно: УРОВЕНЬ 1: Открыт для творческих идей/известных. рискует, прагматично решает проблемы, вносит улучшения. Постоянное обучение: УРОВЕНЬ 1: Открытый и любознательный, делится знаниями, учится на ошибках, просит обратную связь. Гибкая адаптация: УРОВЕНЬ 1: Адаптируется к изменениям, конструктивно справляется с двусмысленностью/неопределенностью, гибок. Действует решительно: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует целеустремленность и мотивацию, способен спокойно действовать в условиях невзгод, уверен в себе. Взаимодействие и партнерство: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует сострадание/понимание по отношению к другим, формирует позитивные отношения. Обеспечивает разнообразие и инклюзивность: УРОВЕНЬ 1: Ценю/уважаю различия, осознаю неосознанную предвзятость. , противостоять дискриминации. Межфункциональные и технические компетенции. Управление бизнесом. Удовлетворенность клиентов/управление клиентами. Способность реагировать своевременно и адекватно, с чувством срочности, обеспечиваяразрабатывать последовательные решения и предоставлять своевременные и качественные результаты и/или решения для удовлетворения и понимания реальных потребностей клиентов. Вносить вклад в разработку стратегии обслуживания клиентов. Ищите способы повысить ценность, выходя за рамки сиюминутных запросов клиентов. Способность предвидеть предстоящие потребности и проблемы клиента. Управление бизнесом - Коммуникация - Способность общаться ясно, кратко и недвусмысленно как посредством письменного, так и устного общения; адаптировать сообщения и выбирать способы коммуникации в зависимости от аудитории. Способность управлять коммуникациями внутри и снаружи, через средства массовой информации, социальные сети и другие соответствующие каналы. Закупки - Анализ данных - Способность извлекать, анализировать и визуализировать данные о закупках для формирования значимой информации и содействия эффективному принятию бизнес-решений. Закупки - Управление данными - Знание обработка, хранение и проверка данных о закупках. Закупки - Управление закупками - Возможность приобретать товары, услуги или работы из внешнего внешнего источника. Закупки - Управление контрактами - Знание концепций, принципов и методов управления контрактами и способность применять их к стратегические и/или практические ситуации. Требуемые навыки и опытМин. Требования к образованию: Требуется среднее образование. Высшее образование в области закупок, логистики, менеджмента, экономики, права, делового администрирования, государственного управления, инженерии или других соответствующих областях будет уделяться должное внимание, но это не является обязательным требованием. Сертификация закупок CIPS-3 обязательна. требование к этой должности. Если сертификат не доступен на момент приема на работу, его необходимо получить в течение одного года. Мин. Лет соответствующего опыта работыМинимум 7 лет (со средним образованием) или 4 года (со степенью бакалавра) соответствующего опыта на национальном или международном уровне в сфере закупок/поставок, логистики или смежных областях. Требуемые навыки. Знание компьютеров и офисных программных пакетов (MS Word, Excel), а также предварительное знание пакетов электронных таблиц и баз данных, опыт работы с веб-системами управления. Желаемые навыки в дополнение к компетенциям, описанным в разделе «Компетенции»: Опыт работы в Знание принципов государственных закупок является преимуществом. Опыт работы с процедурами закупок ООН будет считаться преимуществом. Крайне желателен предыдущий опыт работы в агентстве ООН или международной организации в области закупок. Знание и опыт работы с Quantum или другой ERP-системой. будет преимуществом. Требуемый язык(и) Требуется свободное владение английским языком. Для национального персонала требуется свободное владение украинским языком. Профессиональные сертификаты CIPS 2 на момент приема на работу. Отказ от ответственности Важная информация для постоянных жителей США (держателей «Зеленой карты») в рамках иммиграции в США Согласно закону, принятие на должность сотрудника ПРООН, международной организации, может иметь серьезные последствия для постоянных жителей США. ПРООН советует претендентам на все должности профессионального уровня отказаться от статуса постоянного жителя США и принять визу G-4 или подать действительное заявление на получение гражданства США до начала работы.трудоустройства. ПРООН не имеет возможности предоставлять консультации или помощь при подаче заявления на получение гражданства США, поэтому заявителям рекомендуется обращаться за консультацией к компетентным иммиграционным юристам по поводу любых заявлений. Информация для заявителей о списках ПРООНПримечание: ПРООН оставляет за собой право выбрать один или больше кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию. преследование и злоупотребление властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что они будут придерживаться этих стандартов и принципов. ПРООН является равным возможностями и инклюзивным работодателем, который не дискриминирует по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности. , этническое происхождение, сексуальная ориентация, инвалидность, беременность, возраст, язык, социальное происхождение или другой статус. Предупреждение о мошенничестве. Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с процессом подачи заявления или набора персонала. Если вы получите предложение об уплате пошлины, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому вам рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Покупки и поставки Галузи Межнародні справи