Помощник по закупкам в DAI

USAID/УКРАИНА КИБЕРБЕЗОПАСНОСТЬ USAID ДЛЯ КРИТИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ В УКРАИНЕ Должность: Ассистент по закупкамПериод работы (с – по): Январь 2025 г. – Окончание проектаМаксимальный уровень усилий: LTTAБаза операций: Офис деятельности, Киев, УкраинаОтчеты по должности Кому: Отдел закупок Менеджер1. СПРАВКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: Целью деятельности Агентства США по международному развитию (USAID) по кибербезопасности критической инфраструктуры в Украине является повышение устойчивости критической инфраструктуры Украины от кибератак путем установления доверительного сотрудничества между ключевыми заинтересованными сторонами в области кибербезопасности в правительстве, частном секторе, научных кругах, и гражданское общество. Деятельность направлена ​​на достижение этой цели путем реализации следующих компонентов деятельности: Компонент 1: Укрепление благоприятной среды кибербезопасности. Правовую, нормативную и институциональную основу национальной кибербезопасности в Украине необходимо укрепить и привести в соответствие с международными стандартами и передовым опытом. Этот компонент укрепит устойчивость кибербезопасности критически важных секторов инфраструктуры Украины путем устранения пробелов в законодательстве, содействия эффективному управлению, обеспечения сотрудничества между заинтересованными сторонами и поддержки институтов кибербезопасности. Этот компонент также повысит технический потенциал ключевых секторов за счет расширения доступа к технологиям и оборудованию в области кибербезопасности. Компонент 2: Развитие кадров в области кибербезопасности в Украине. Украина страдает от острой нехватки специалистов в области кибербезопасности. Этот компонент деятельности USAID по кибербезопасности для критической инфраструктуры в Украине будет направлен на устранение дефицита кадров посредством мероприятий, направленных на развитие новых талантов в области кибербезопасности и наращивание потенциала существующих талантов. Эти мероприятия будут касаться всего кадрового резерва, качества образования, получаемого специалистами по кибербезопасности, а также отраслевых программ обучения для быстрого повышения квалификации украинской рабочей силы для реагирования на непосредственные уязвимости кибербезопасности. Компонент 3: Создание устойчивой индустрии кибербезопасности. Растущая индустрия кибербезопасности в Украине внесет непосредственный вклад. национальной безопасности и процветания. Этот компонент будет направлен на укрепление доверия и сотрудничества между государственным и частным сектором для разработки инновационных решений будущих проблем кибербезопасности; стимулировать инвестиции и рост более широкого рынка кибербезопасности в Украине за счет расширения доступа к финансированию; поддерживать небольшие компании, занимающиеся кибербезопасностью, для быстрого увеличения числа местных поставщиков услуг кибербезопасности; и предложить украинским фирмам механизмы связи с отраслевыми партнерами, чтобы обеспечить лучший доступ к инновациям и возможностям для бизнеса. Вместе вышеуказанные компоненты повысят краткосрочную устойчивость кибербезопасности в Украине и создадут прочную основу для долгосрочной независимости и лидерства в области кибербезопасности. Уроки и передовой опыт из ключевых секторов критически важной инфраструктуры будут распространяться на все части государственного сектора, а также на частный сектор и гражданское общество.2. ЦЕЛЬ РОЛИИ: Помощник по закупкам будет оказывать поддержку менеджеру по закупкам в сфере закупок. Помощник по закупкам также будет играть ключевую роль в обеспечениичестность, справедливость и открытость в процессах закупок, а также соблюдение политик, процедур и средств контроля. Он/она будет помогать менеджеру по закупкам в проведении закупок товаров и услуг и обеспечивать предоставление полной резервной документации, связанной с закупками, до ее подачи в финансовую группу. Помощник по закупкам также будет помогать менеджеру по закупкам в проведении тендерных предложений и анализе цен/затрат/обоснованности, а также в выполнении любых других связанных с этим обязанностей в соответствии с поручениями.3. ЗАДАЧИ/ОБЯЗАННОСТИ:Помогать менеджеру по закупкам в операционных закупках и закупках в рамках грантов в натуральной форме.Помогать менеджеру по закупкам в проверке входящих заявок на закупки для обеспечения точности и соответствия требованиям DAI, а также соответствия предлагаемым действиям.Помогать менеджеру по закупкам в составлении запросов на Расценки/предложения и другие документы, которые должны быть распространены среди потенциальных продавцов или поставщиков. Помощь менеджеру по закупкам в проведении закупок, связанных с логистическими услугами, т. е. организация мероприятий. Проводить регулярные выборочные проверки файлов о закупках, чтобы обеспечить полноту, точность и соответствие. Обеспечивать соответствие закупок политике DAI/USAID и FAR, а также соблюдение и соблюдение процедур. Мониторинг и отслеживание деятельности по закупкам в рамках проекта и статуса доставки товаров. /услуги.Помогать менеджеру по закупкам в проведении исследований рынка, а также выявлении и квалификации потенциальных поставщиков (и продуктов/услуг). Обеспечивать создание и поддержание выгодных, этических и открытых отношений с поставщиками в соответствии с закупками. Политика. Помогать менеджеру по закупкам в проведении анализа цен/затрат/обоснованности. Помогать менеджеру по закупкам в определении методов выбора источника для обеспечения соответствия. Поддерживать файловую систему закупок в системе DAI. Обеспечивать передачу полной резервной документации для действий по закупкам менеджеру по закупкам и финансовому отделу. Команда.Помощь менеджеру по закупкам в составлении инвентаризационной отчетности.Выполнение других порученных обязанностей.4. КВАЛИФИКАЦИЯ. Должен иметь как минимум 1-2 года опыта работы в сфере закупок, логистики или другой смежной области. Опыт USAID или других проектов, финансируемых донорами, является предпочтительным. Степень бакалавра в соответствующей области обучения, такой как бухгалтерский учет, финансы, деловое администрирование, управление проектами, или другая смежная область. Демонстрация навыков использования приложений Microsoft Office, включая Word и Excel. Полная самостоятельность и дисциплинированность для выполнения возложенных обязанностей с минимальным контролем. Отличное время. управление. Продемонстрированная универсальность и честность. Способность эффективно управлять несколькими одновременными задачами и конкурирующими приоритетами, отличные организаторские способности и внимание к деталям. Сильные навыки межличностного общения и совместной работы в команде. Свободное владение украинским языком с отличными навыками устного и письменного общения; желательно профессиональное знание чтения, письма и разговорной речи на английском языке. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ: Квалифицированные кандидаты должны отправить свое резюме и сопроводительное письмо с названием должности в строке темы на адрес [email protected]. до 13 февраля 2025 г., 18:00 по киевскому времени. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, получат уведомление с запросом дополнительной информации. Собеседования будут проводиться по мере поступления. Равные возможности трудоустройстваВсе квалифицированные кандидаты получат рассмотрение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности, возраста или статуса защищенного ветерана. .DAI и ее сотрудники стремятся противостоять дискриминации во всех формах, воспитывать уважение к нашим межличностным отношениям и брать на себя ответственность за позитивные изменения внутри компании, а также в сообществах, культурах и странах, в которых мы живем и работаем. DAI стремится привлекать и удерживать лучших сотрудников всех рас, национальностей и происхождения в наших постоянных усилиях стать лучшим партнером по развитию.DAI поддерживает самые высокие этические стандарты. Мы стремимся предотвращать сексуальную эксплуатацию, насилие и притеснения, а также другие этические нарушения. Поэтому все наши должности подлежат строгой проверке и проверке рекомендаций. Организация и ценности DAIDAI — это глобальная девелоперская компания с корпоративными офисами в США, Великобритании, ЕС, Нигерии, Пакистане и Палестине, а также проектной деятельностью по всему миру. Мы решаем фундаментальные проблемы социального и экономического развития, вызванные неэффективными рынками, неэффективным управлением и нестабильностью. DAI работает на переднем крае глобального развития. Преобразование идей в действия – действия в воздействие. Мы стремимся создать более пригодный для жизни мир.DAI и ее сотрудники стремятся противостоять расизму и нести ответственность за позитивные изменения внутри компании, а также в сообществах, культурах и странах, в которых мы живем и работаем. DAI стремится привлекать и удерживать лучших сотрудников всех рас и слоев общества, стремясь стать лучшим партнером в области развития. DAI поддерживает самые высокие этические стандарты. Мы стремимся предотвращать сексуальную эксплуатацию, насилие и притеснения, а также другие этические нарушения. Поэтому все наши должности подлежат строгой проверке и проверке рекомендаций. DAI — это работодатель, предоставляющий равные возможности и позитивные действия и стремящийся к многообразию. Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение за трудоустройство независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности или статуса охраняемого ветерана. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Помічник Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Ланцюг поставок, Покупки и администрация Галузи Мижнародна торговля и развитие