Специалист по закупкам и контрактам в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ищет квалифицированного специалиста для кластера энергетики и климата  GIZ Украина на должность :

Закупки и специалист по контрактам (полная занятость, Киев)

(внутренний код SAP: Специалист по закупкам и контрактам) 

Кластер энергетики и климата Deutsche Gesellschaft Fur International Zusammenarbeit (GIZ) Украина включает в себя различные проекты, реализуемые по поручению правительства Германии с целью поддержки Украины на пути к превращению в Энергоэффективная страна. Партнерами проектов являются украинские министерства на национальном уровне, местные сообщества на муниципальном уровне и компании частного сектора. В портфеле Кластера на данный момент 11 проектов.

Обязанности 

Специалист по закупкам и заключению контрактов отвечает за:

• Закупку товаров, услуг и финансовых соглашений.
• Подготовку и проведение тендеров в соответствии со стандартами GIZ. /Руководство P+R.
• Анализ рынка, оценка результатов, вклад в развитие и поддержание пула поставщиков.
• Заключение договоров с поставщиками, оценщиками, консалтинговыми фирмами, договоры местного субсидирования, договоры аренды.
• Своевременное информирование программ и проектов о состоянии соответствующих закупок, особенно в случае задержек.
• Эффективное сотрудничество с коллегами в штаб-квартире (контракт отдел, специалисты по закупкам и т. д.).
• Обучение персонала проекта по запросу правилам и процедурам заключения контрактов и закупок.

 < /p>

Задачи 

• Подготовка и проведение процедур присуждения контрактов (в том числе тендеров) и заключение договоров на оказание услуг, а также закупка материалов и оборудования в соответствии с правилами GIZ и ЕС.
• Подготовка, создание и обработка экспертных и консалтинговых контрактов, включая рамочные соглашения и долгосрочные соглашения.
• Поддержка объединения контрактов и закупок, для сокращения количества процессов.
• Электронная регистрация экспертных и консультационных контрактов, а также местных грантов и договоров аренды в Cosoft.
• Электронная запись и ведение данных о закупках и конкуренции, связанных с Prosoft.
• Документирует и сохраняет надлежащим образом выполненные процессы заказа в соответствии с правилами хранения GIZ в ручных файлах и/или электронных системах хранения.
• Проверка счетов и квитанций, платежных инструкций и жалоб, ведение переговоров с поставщиками.
• Контроль за своевременным выполнением договоров и закупок с ориентацией на результат.
• Контроль за заключенными договорами и ведение связанных с ними баз данных.
• Информирование о месте и времени доставки.
• Контроль за безопасной передачей товара до места назначения.
• Выполняет иные обязанности и задачи на предприятии. запросуправление.

Необходимая квалификация, компетенции и опыт: 

Образование/Стажировки

• Степень бакалавра или магистра в соответствующей области, например. управление бизнесом с упором на финансы, контроль, закупки или управление контрактами или аналогичную область, признанный сертификат.

Профессиональный опыт

• Не менее 3 лет профессионального опыта на аналогичной должности.
• Отличные знания в области закупок (государственные закупки/коммерческие закупки/закупки в международных организациях).

Другие знания, дополнительные компетенции

• Отличное знание MS Office. 
• Хорошие навыки работы с современными средствами связи (телефоном, факсом, электронной почтой, Интернетом и соответствующим программным обеспечением).
• Чувствительность в обращении и удалении документов, которые могут оказаться разумными. .
• Владение английским языком на среднем уровне.
• Требуется уровень носителя украинского языка.
• Знание немецкого языка является дополнительным преимуществом.
• Хорошо навыки самоорганизации.
• Готовность повышать свою квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами.

Мы предлагаем:

Условия трудоустройства

Полный- Временная должность с 40-часовой рабочей неделей. Местом назначения является Киев, с учетом текущей ситуации в Украине. Срок действия договора до 30.11.2026. Начинаем как можно скорее.

GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Приложение 

Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на адрес [email protected] до  COB ноября 05 2024 г., вторника.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.